Passer au contenu principal
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Corriger des événements de dotation en personnel

Corriger des événements de dotation en personnel

L’événement initial doit avoir le statut
En cours
ou
Terminé avec succès
avant que vous puissiez apporter des corrections. Pour les nominations universitaires, le statut de l’événement doit être
Terminé avec succès
.
Vous pouvez modifier les détails d’un événement de dotation en personnel pour corriger les erreurs de saisie de données ou réagir aux changements autant de fois que nécessaire. Dans de nombreux cas, vous pouvez corriger un événement de dotation en personnel hors séquence, et ce, sans annuler les événements ultérieurs, à condition que la séquence des événements soit dans le même ordre.
Seuls les administrateurs devraient avoir l’autorisation de corriger les événements de dotation en personnel. Les corrections ne déclenchent pas de notifications, et Workday enregistre les corrections sans qu’il soit nécessaire de réviser ou d’approuver le processus principal ou les étapes de sous-processus.
Les événements de dotation en personnel qui peuvent être corrigés incluent les suivants :
Catégorie
Processus de gestion
Embauche
  • Ajouter un emploi supplémentaire
  • Affecter une convention collective à un employé
  • Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
  • Modifier des périodes de préavis
  • Embauche
  • Contrat d’employé
  • Gérer une période d’essai/probatoire
  • Démarrer une affectation à l’étranger
Changement lié à l’emploi
  • Affecter une convention collective à un employé
  • Effectuer un changement lié à l’emploi
  • Modifier des périodes de préavis
  • Contrat d’employé
  • Gérer une période d’essai/probatoire
Changement d’espace de travail
  • Changer d’espace de travail
Affectations d’organisations
  • Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
Fin d’emploi
  • Mettre fin à un emploi supplémentaire
  • Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
  • Mettre fin à une affectation à l’étranger
  • Fin d’emploi
Retraite
  • Ajouter le statut de retraité
  • Retirer le statut de retraité
Faculté universitaire
  • Ajouter une nomination universitaire
  • Mettre fin à une nomination universitaire
  • Mettre à jour une nomination universitaire
  1. Sélectionnez
    Historique du travailleur
    Afficher l’historique du travailleur
    dans le menu des actions connexes de l’employé dont vous souhaitez corriger l’événement.
    Recherchez l’événement que vous souhaitez corriger.
    1. Sélectionnez
      Processus de gestion
      Afficher les conflits de correction de date d’embauche ou de date de début de contrat
      dans le menu des actions connexes de l’événement
      Embaucher
      ou
      Contrat
      .
    2. Corrigez ou retirez tout événement de processus de gestion qui bloquerait l’embauche ou la correction de la date de début d’un contrat.
  2. Dans le menu des actions connexes de l’événement de dotation en personnel que vous souhaitez corriger, sélectionnez
    Processus de gestion
    Corriger
    .
  3. Si l’employé a des événements ultérieurs, développez la section
    Processus ultérieurs
    pour afficher les incidences possibles de vos changements sur les informations existantes sur l’emploi.
    La section
    Processus ultérieurs
    affiche tous les événements de dotation en personnel, les réorganisations et les déplacements de travailleurs survenus après la date d’effet de l’événement que vous souhaitez corriger.
    Vous verrez peut-être
    Événements générés par le système Workday
    dans l’historique du processus. Ces événements reflètent les changements survenus lorsque Workday a converti et rempli automatiquement les données lors d’une mise à jour précédente. Vous pouvez explorer ces événements pour obtenir plus d’informations et retirer les événements si nécessaire.
  4. Corrigez les détails de l’événement si nécessaire.
Une fois que vous avez apporté une correction à un processus de gestion qui inclut l’étape
Changer les choix d’avantages sociaux
, Workday vérifie les changements d’admissibilité aux avantages sociaux de l’employé.
Workday ne vérifie pas les changements d’admissibilité si le processus de gestion a initialement omis l’étape Changer les avantages sociaux, en fonction de la configuration de votre processus de gestion. Vous pouvez lancer manuellement un événement lié aux avantages sociaux à l’aide de la tâche
Changer les avantages sociaux
.