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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : corrections apportées à l’historique de la dotation en personnel

Concept : corrections apportées à l’historique de la dotation en personnel

Vous pouvez corriger une embauche, une fin d’emploi ou un changement lié à l’emploi en fonction de ces directives et restrictions.
Workday vous recommande de réviser le rapport
Historique des emplois
 et les détails de l’événement que vous corrigez dans le rapport
Historique du travailleur
. Cela garantit que vous corrigez les détails les plus récents et les plus précis.

Embauche

  • Vous pouvez corriger les informations uniquement dans l’étape
    Embaucher
     , et non dans les autres étapes ou sous-étapes (comme les éléments de rémunération).
  • Pour corriger le dossier, l’emploi ou le poste du postulant, retirez l’action d’embauche initiale et redémarrez le processus.
  • Si vous configurez l’étape
    Ajouter une période d’essai/probatoire
     dans le processus de gestion
    Embaucher
     et que vous corrigez la
    date d’embauche
     de l’événement
    Embaucher
    , Workday :
    • Recalcule les dates de l’événement
      Gérer une période d’essai/probatoire
       connexe.
    • Ne recalcule pas les dates de l’événement
      Gérer une période d’essai/probatoire
       associé avec les dates de fin de la prolongation ou si le recalcul des dates entraîne un chevauchement avec un autre événement
      Gérer la période d’essai/probatoire
      .
  • Vous pouvez corriger la
    date d’embauche
     et le
    motif
     pour plusieurs employés en utilisant la tâche
    Correction en masse d’embauches
    .
  • Vous pouvez corriger l’organisation de supervision sur une embauche terminée, à condition que la nouvelle organisation de supervision utilise le même modèle de dotation en personnel. Utilisez la tâche
    Changer des affectations d’organisations
     pour modifier manuellement les affectations d’organisations lorsque les affectations du poste ne correspondent pas aux organisations autorisées dans la nouvelle organisation de supervision.
  • Vous ne pouvez pas remplacer les restrictions d’embauche définies au niveau du poste ou de l’organisation, y compris les restrictions sur les éléments suivants :
    • Profil d’emploi
    • Type d’employé
    • Type d’horaire
    • Emplacement
    Utilisez plutôt les tâches
    Modifier des restrictions de poste
     et
    Modifier les restrictions d’embauche
    .

Fin d’emploi

  • Vous pouvez corriger les détails de la fin d’emploi d’un employé, mais pour annuler une fin d’emploi, vous devez retirer l’événement.
  • Vous pouvez uniquement corriger l’information dans l’étape
    Fin d’emploi
     initiale, et non dans les autres étapes ou sous-étapes (comme l’admissibilité COBRA).
  • Vous ne pouvez pas corriger la case
    Fermer un poste
    , quel que soit le statut lié à la fin d’emploi.

Effectuer un changement lié à l’emploi

  • Le processus de gestion
    Effectuer un changement lié à l’emploi
     inclut les étapes sortantes et entrantes dans le même flux des travaux. Pendant la correction, vous ne voyez que l’information sur l’emploi proposé (modifié). Vous ne voyez pas les valeurs actuelles et proposées d’un travailleur dans des colonnes côte à côte, comme c’est le cas dans la tâche initiale.
  • Si vous configurez l’étape
    Ajouter une période d’essai/probatoire
     dans le processus de gestion
    Effectuer un changement lié à l’emploi
     et que vous corrigez la
    date d’effet
     de l’événement
    Effectuer un changement lié à l’emploi
    , Workday :
    • Recalcule les dates de l’événement
      Gérer une période d’essai/probatoire
       connexe.
    • Ne recalcule pas les dates de l’événement
      Gérer une période d’essai/probatoire
       associé avec les dates de fin de la prolongation ou si le recalcul des dates entraîne un chevauchement avec un autre événement
      Gérer la période d’essai/probatoire
      .
  • Vous pouvez corriger l’information liée à la tâche, mais, quel que soit le statut du processus, vous ne pouvez pas corriger :
    • L’organisation de supervision.
    • L’emploi ou le poste.
    • Les options liées à la place d’effectif.
    • La possibilité de créer un poste.
  • Vous ne pouvez pas corriger les changements d’organisation pour un événement de dotation en personnel si :
    • Il s’agit d’un événement en double créé pour synchroniser le poste et la restriction de poste.
    • Il ne figure pas en haut de la liste lorsqu’il existe plusieurs événements d’affectation d’organisations pour le même jour.
    • Elle a une révision de la rémunération en cours.