Étapes : définir les corrections de la date de début d’un travailleur
Le processus de gestion
Corriger la date de début d’un travailleur
vous permet de :
- Déplacer la date d’embauche d’un travailleur.
- Gérer les événements de blocage pour la nouvelle date d’embauche.
Cette fonction ne s’applique pas aux travailleurs auxiliaires.
- Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut).Configurez les définitions de processus de gestion suivantes :
- Corriger la date de début d’un travailleur
- Notifier l’événement de correction de la date de début d’un travailleur
Sécurité : domaineBusiness Process Administrationdans le domaine fonctionnel System. - Configurez la politique de sécurité du processus de gestionCorriger la date de début d’un travailleurdans le domaine fonctionnel Staffing.Assurez-vous que les groupes ayant accès à l’étape d’actionCorriger la date de début d’un travailleuront également l’autorisation de corriger les événements d’embauche.Configurez la politique de sécurité du processus de gestionÉvénement lié à une notification de correction de date de début pour un travailleurdans le domaine fonctionnel Staffing.Affectez le groupe de sécurité de destinataires d’affectation pour la correction de la date de début d’un travailleur à l’étape d’actionAction causant un blocage de la correction de la date de début d’un travailleur. N’apportez aucun autre changement à la politique de sécurité.
- Configurez une définition de processus de gestion pour les processus de gestion suivants :
- Corriger la date de début d’un travailleur
- Notifier l’événement de correction de la date de début d’un travailleur
Pour le processus de gestionCorriger la date de début d’un travailleur, incluez uniquement :- Une étape deLancement.
- L’étape d’actionCorriger la date de début d’un travailleur.
- (Facultatif) Une étape de typeDocuments à passer en revue. Assurez-vous que cette étape est postérieure à l’étape d’actionCorriger la date de début d’un travailleur.
- (Facultatif) Une étape d’approbation. Assurez-vous que cette étape est postérieure à l’étape d’actionCorriger la date de début d’un travailleuret qu’elle constitue l’étape d’achèvement.
Pour le processus de gestionÉvénement lié à une notification de correction de date de début pour un travailleur, incluez uniquement :- Une étape deLancement.
- Le groupe de sécuritéGroupe de destinataires d’affectation pour la correction de la date de début d’un travailleurà l’étape d’actionAction causant un blocage de la correction de la date de début d’un travailleur.
- Configurez les politiques de sécurité des domaines suivants dans le domaine fonctionnel Staffing :
- Set Up: Maintain Defaulting Rules for Worker Start Date Correction
- Staffing Actions: View Worker Start Date Correction
- Staffing Actions: View Worker Start Date Job
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les règles propres aux valeurs par défaut de correction de la date de début d’un travailleur.Définissez des règles propres aux valeurs par défaut pour certains événements dans le processus de gestionCorriger la date de début d’un travailleur. Pendant le processus de gestionCorriger la date de début d’un travailleur, les utilisateurs peuvent modifier ces valeurs par défaut avant de soumettre la grille d’événements. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ÉvénementInclut tous les événements liés au travailleur qui prennent en charge l’annulation, la correction ou le retrait. Quand un événement ne bloque pas la date d’embauche et ne prend pas en charge ces actions, il ne s’affiche pas dans la grille.Vous ne pouvez créer qu’une seule règle propre aux valeurs par défaut pour chaque type d’événement.Action proposéeWorkday vous permet uniquement de sélectionner les actions proposées qui sont possibles pour chaque événement.Lorsque vous sélectionnez les actions suivantes, Workday achemine uniquement une tâche versMes tâchesdes groupesNotifierquand une erreur se produit :- Corriger automatiquement
- Retirer/annuler automatiquement
Lorsque vous sélectionnezCorriger manuellement, Workday achemine la tâche versMes tâchesdes groupesNotifier.Date d’effet proposéeQuand vous sélectionnez l’optionIdentique à la date d’embauche proposée, la date d’effet proposée pour l’événement sera par défaut la date d’embauche proposée.Quand vous sélectionnez l’optionIntervalle identique entre les dates, Workday utilise l’intervalle de temps entre la date d’embauche actuelle et la date d’effet de l’événement actuel. Exemple : la date de paiement unique actuelle est une semaine après la date d’embauche actuelle. La date d’effet proposée pour le paiement unique sera également par défaut une semaine après la date d’embauche proposée.NotifierAffiche uniquement les groupes qui sont autorisés, dans la politique de sécurité du processus de gestion associée, à corriger, retirer ou annuler l’événement. Workday envoie une tâche àMes tâchespour les groupes suivants quand :- Vous sélectionnez une action proposée manuellement.
- Workday rencontre une erreur lors de la tentative de correction, de retrait ou d’annulation automatique d’un événement.
InclusionDécochez cette case pour exclure des événements de la correction de la date de début pour le travailleur. Vous pouvez uniquement effacer les événements qui ne bloquent pas la nouvelle date d’embauche.
Utilisez la tâche
Demander une correction de la date de début d’un travailleur
pour lancer une correction de la date de début pour un travailleur.Affichez le statut de la correction de la date de début d’un travailleur à l’aide du rapport
Afficher une correction de la date de début d’un travailleur
. Pour modifier les documents que vous avez joints au processus de gestion pour le travailleur, accédez au rapport
Afficher une correction de la date de début d’un travailleur
. À partir du menu des actions connexes du processus de gestion
, sélectionnez .