Concept : coordination des événements d’inscription aux avantages sociaux
La coordination des événements garantit que Workday :
- Traite les événements potentiellement en conflit dans l’ordre exact des dates de l’événement.
- Conserve les inscriptions existantes, dans la mesure du possible.
La coordination des événements a lieu après le démarrage d’une inscription ouverte, le changement des avantages sociaux ou l’exécution du traitement des événements passifs. Workday tente de traiter un événement à la fois selon la priorité des dates de l’événement. La date de l’événement pour :
- Une inscription ouverte = date entrée dans la tâcheDémarrer une inscription ouverte.
- Des événements de la vie (sauf les événements passifs) = date entrée dans la tâcheChanger les avantages sociaux.
- Des événements passifs = date à laquelle l’événement passif planifié s’exécute.
À l’exception des événements d’inscription ouverte, si plusieurs événements liés aux avantages sociaux se produisent le même jour, Workday consolide ces événements en un événement hybride.
Vous pouvez activer la coordination des événements entre les événements de services Web et les événements ayant une date future créés dans Workday. Sélectionnez
Activer la coordination d’événements pour le service Web de changement d’avantages sociaux
dans la section Avantages sociaux de la tâche Modifier la configuration du locataire - HCM
. Lorsque cette option est sélectionnée, Workday traite à nouveau les événements admissibles ayant une date future lorsque le service Web crée des événements ayant une date antérieure.Le traitement de coordination des événements compare deux événements à la fois :
Pour qu’un événement ait une incidence sur un autre événement, l’une des situations suivantes doit se produire :
- Une modification de l’admissibilité : perte ou augmentation de garantie ou modification du groupe d’avantages sociaux.Traitez toujours à nouveau un événement en cas de modification de l’admissibilité.
- Le chevauchement des types de garanties entre deux événements.Exemple : si l’événement A inclut la santé, les soins dentaires et la vue, et que l’événement B inclut la santé et l’assurance, il y a chevauchement de la santé. Traitez à nouveau un événement uniquement lorsque les types de garanties se chevauchent.
- L’optionNe pas traiter à nouveauest sélectionnée dans l’événement d’inscription.Workday ne met pas en attente un nouvel événement lorsque vous comparez un nouvel événement (optionNe pas traiter à nouveau) à un événement ouvert plus ancien. Workday traite les deux événements ensemble.Workday traite à nouveau l’événement suivant lorsqu’il compare un nouvel événement à un événement plus ancien (optionNe pas traiter à nouveau).
- L’optionNe pas traiter à nouveau les événements futursest sélectionnée dans l’événement d’inscription.Si Workday compare un événement qui vient d’être traité (avec l’option Ne pas traiter à nouveau les événements futurssélectionnée) à un événement ultérieur, Workday ne bloque pas l’événement ultérieur. Workday traite les deux événements ensemble.Si Workday compare un événement qui vient d’être traité à un événement ultérieur (avec l’option Ne pas traiter à nouveau les événements futurssélectionnée), Workday traite à nouveau l’événement ultérieur.
Lorsque vous annulez ou retirez l’événement suivant et que vous créez un nouvel événement, Workday définit la nouvelle date d’événement comme celle de l’événement annulé. Pour calculer la date
limite de soumission
, Workday ajoute la valeur du champ Délai d’inscription en jours pour la coordination des événements
à la date de création du nouvel événement. Pour le nouvel événement, Workday fonde toute preuve d’assurabilité sur les choix d’avantages sociaux actuels.