Ajouter des emplois supplémentaires

Administrator Guide

Configurez le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire
, ainsi que la politique de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Staffing.

Vous pouvez ajouter des emplois supplémentaires pour les employés au moyen de la recherche générale, ainsi que des façons suivantes :

Bouton

Ajouter un emploi

sur le rapport

Emplois

du profil du travailleur.

Menu des actions connexes d’un employé.

Accédez à la tâche

Ajouter un emploi

Sélectionnez l'

organisation de supervision

pour l'emploi supplémentaire et l'

employé

Précisez la

date d'effet

le motif

Si vous utilisez les demandes de poste, la

date d’effet

doit être identique ou postérieure à la

date de début de recrutement

sur la demande de poste.

Si vous n’utilisez pas les demandes de poste, la

date d’effet

doit être identique ou postérieure à la

date d’embauche

indiquée pour le poste.

Remplissez les détails de l’embauche.

Workday charge automatiquement un grand nombre des champs suivants avec des valeurs définies dans le poste ou la demande de poste. Si vous utilisez des demandes de postes, vous ne pouvez pas changer ces valeurs; mettre à jour la demande de poste elle-même.

Option	Description
Position	Sélectionnez le poste approprié. Ce champ ne s’affiche pas pour les organisations qui utilisent la gestion par emplois comme modèle de dotation en personnel.
Type d’employé	Si vous affectez un travailleur à un type d’employé réservé aux employés avec contrat à durée déterminée, indiquez une date prévue de fin de l’emploi dans la section Information supplémentaire .
Demande de poste	Vous pouvez sélectionner une demande de poste pour les organisations de gestion par postes ou de gestion par emplois si vous activez les demandes de postes pour le locataire. Pour les organisations de gestion par postes, vous pouvez sélectionner une demande de poste si le poste sélectionné est associé à une demande de poste.
Profil d'emploi	Sélectionnez une valeur parmi les profils que vous avez indiqués dans la tâche Créer un poste ou Définir les restrictions d’embauche , sauf si votre locataire autorise les remplacements.
Type d'horaire	Sélectionnez une valeur parmi les types d’horaires que vous avez indiqués dans la tâche Créer un poste ou Définir les restrictions d’embauche , sauf si votre locataire autorise les remplacements. Les valeurs du profil d’emploi sont chargées automatiquement.
Emplacement	Sélectionnez une valeur parmi les emplacements que vous avez précisés dans la tâche Créer un poste ou Définir les restrictions d’embauche , sauf si votre locataire autorise les remplacements.
Espace de travail	Sélectionnez une valeur parmi les espaces de travail (tels que l’immeuble, l’étage ou le cubicule) associés à l’ emplacement .
Type de taux de rémunération	Sélectionnez une valeur parmi les types de taux de rémunération disponibles pour le pays associé à l’ emplacement .

Remplissez la section

Temps de travail

Workday remplit un grand nombre des champs suivants avec les valeurs du poste ou de la demande de poste. À mesure que vous exécutez la tâche, Workday met à jour les valeurs.

Option	Description
Heures de travail prévues par semaine	Se charge à partir d’une règle lorsque : Vous avez défini une règle liée au temps de travail. Les données chargées dans la tâche appliquent la règle. Se charge à partir des Heures de travail par semaine par défaut s’il n’y a pas de règle propre au temps de travail. Se charge en fonction des restrictions de poste lorsque : Vous cochez la case Activer la restriction de poste ETP dans la tâche Modifier la configuration du locataire – HCM . Il n’y a pas de profil d’horaire de travail ni de demande de poste pour le poste.
Heures de travail par semaine à l'emplacement	Affiche les heures normales de travail par semaine associées à l' emplacement .
Heures de travail par semaine par défaut	Se charge à partir d’une règle lorsque : Vous avez défini une règle liée au temps de travail. Les données chargées dans la tâche appliquent la règle. Se charge à partir du champ Heures de travail par semaine à l’emplacement s’il n’y a pas de règle propre au temps de travail. Se charge en fonction des restrictions de poste lorsque : Vous cochez la case Activer la restriction de poste ETP dans la tâche Modifier la configuration du locataire – HCM . Il n’y a pas de profil d’horaire de travail ni de demande de poste pour le poste.
FTE	Calculé en divisant les heures de travail prévues par semaine par les heures de travail par semaine par défaut . Cette valeur s’affiche sous forme de pourcentage.
Indiquer l’ETP payé	Cochez la case pour préciser l’équivalent temps plein payé pour un travailleur. Disponible lorsque vous activez l’ETP payé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
% d’ETP payé	Vous pouvez entrer un pourcentage qui remplace l’ ETP pour l’utiliser pour vos calculs dans Workday Compensation et Workday Payroll. Disponible lorsque vous activez l’ETP payé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Indiquer l’ETP travaillé	Cochez la case pour préciser l’équivalent temps plein de travail d’un travailleur. Disponible lorsque vous activez l’ETP travaillé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . À utiliser dans les rapports personnalisés.
% d’ETP travaillé	Entrez un pourcentage de travail en équivalent temps plein. Utilisé dans les rapports personnalisés. Disponible lorsque vous activez l’ETP travaillé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . À utiliser dans les rapports personnalisés.
Quart de travail	Disponible lorsque vous activez Quart de travail dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . Disponible lorsque vous cochez la case Quart de travail requis dans le profil d’emploi. Définissez les quarts de travail pour un emplacement à l’aide de la tâche Mettre à jour des quarts de travail .
Fréquence	Sélectionnez une valeur parmi les fréquences de temps de travail que vous avez précisées dans la tâche Mettre à jour des fréquences . Disponible lorsque vous activez le temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Unité	Sélectionnez une valeur parmi les options préconfigurées d’heures ou de jours. Disponible lorsque vous activez le temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Valeur	Entrez la durée du temps de travail dans les unités sélectionnées. Automatiquement chargé avec une valeur de zéro. Disponible lorsque vous activez le temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .

Ajoutez de

l'information supplémentaire

Workday alimente automatiquement plusieurs des champs

Information supplémentaire

avec des valeurs du profil d’emploi.

Option	Description
Titre de l’emploi	Automatiquement rempli à partir du profil d’emploi .
Titre de fonction	Automatiquement rempli à partir du titre d’emploi . Vous pouvez contrôler l’affichage des titres de fonction en activant la politique de sécurité du domaine Worker Data: Business Title on Worker Profile dans le domaine fonctionnel Staffing.
Catégorie d’emplois	Automatiquement rempli à partir du profil d’emploi ; non modifiable.
Classifications d’emplois	Automatiquement rempli à partir du profil d’emploi ; non modifiable.
Classifications d’emplois supplémentaires	Sélectionnez des classifications au besoin.
Types d’initiés	Sélectionnez une valeur parmi les types associés au profil d’emploi . Définissez des types d’initiés avec la tâche Mettre à jour des types d’initiés ; affectez-les à un profil d’emploi avec la tâche Modifier un profil d’emploi .
Premier jour du travail	Automatiquement rempli avec la date d’embauche .
Date prévue de fin de l’emploi	Disponible uniquement si vous avez affecté le travailleur à un type d’employé avec contrat à durée déterminée dans le champ Type d’employé .
Exclure de l'effectif	Cochez cette case pour que Workday ne compte pas le poste dans les rapports sur l’effectif.

Workday définit le statut du poste et de la demande de poste, le cas échéant, à Pourvu
.

Vous pouvez corriger ou retirer l’ajout d’un emploi. À partir du menu des actions connexes de l’employé, sélectionnez

Historique du travailleur

Afficher l’historique du travailleur

. Sélectionnez ensuite l’action connexe

Corriger

Retirer

dans l’événement Ajouter un emploi supplémentaire
. Si le poste du travailleur comportait une demande de poste, celle-ci s’ouvre à nouveau lorsque vous retirez l’événement.

Si vous configurez l’étape

Ajouter une période d’essai/probatoire

dans le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire
et que vous corrigez la

Date d’effet

de l’événement Ajouter un emploi supplémentaire
, Workday :

Recalcule les dates de l’événement Gérer une période d’essai/probatoire
connexe.

Ne recalcule pas les dates de l’événement Gérer une période d’essai/probatoire
associé avec les dates de fin de la prolongation ou si le recalcul des dates entraîne un chevauchement avec un autre événement Gérer la période d’essai/probatoire
.

Éléments à prendre en compte pour la définition : achèvement automatique des événements de dotation en personnel

Mettre à jour les paramètres de localisation

Étapes : définir les affectations à l’étranger et à l’intérieur du pays

Ajouter des affectations à l’étranger et à l’intérieur du pays

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