Ajouter des affectations à l’étranger et à l’intérieur du pays

Administrator Guide

Définissez des affectations.

Embauchez l’employé dans un emploi ou un poste principal.

Vous pouvez affecter un employé à un poste à l’étranger ou ailleurs au pays en lui créant un poste supplémentaire. Les aspects suivants de l’affectation peuvent différer de ceux de l’emploi ou du poste principal :

Taux de rémunération.

Un profil d’emploi.

Un emplacement.

Le taux de rémunération.

Heures prévues.

Organisation de supervision. Exemples; Société, centre de coûts, conseil d’appartenance de l’employé.

Accédez à la tâche

Ajouter un emploi

Démarrer une affectation à l’étranger

Utilisez la tâche

Ajouter un emploi

si votre organisation utilise le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire
pour les affectations.

Utilisez la tâche

Démarrer une affectation à l’étranger

si votre organisation utilise le processus de gestion Démarrer une affectation à l’étranger
pour les affectations à l’étranger.

Utilisez le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire
si un employé occupe plusieurs postes et que l’affectation est à l’intérieur du pays. Vous pouvez également utiliser Changement lié à l’emploi
pour une affectation à l’intérieur du pays si vous n’avez pas besoin de faire le suivi du poste d’attache.

Pour une affectation à l’étranger, vous pouvez utiliser le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire
ou la tâche

Démarrer une affectation à l’étranger

. Workday vous recommande d’utiliser le processus de gestion
Ajouter un emploi supplémentaire
pour améliorer la fonctionnalité.

Sélectionnez l'

organisation de supervision

liée à l'affectation et à l'

employé

Précisez la

date de début

le motif

Si vous utilisez les demandes de poste, la

date de début

doit être identique ou postérieure à la

date d’embauche cible

figurant sur la demande de poste.

Si vous n’utilisez pas les demandes de poste, la

date de début

doit être identique ou postérieure à la

date d’embauche

associée au poste.

Remplissez la section

Détails de l’affectation

Workday remplit un grand nombre des champs suivants avec les valeurs du poste ou de la demande de poste. Si vous utilisez des demandes de postes, vous ne pouvez pas changer ces valeurs; mettre à jour la demande de poste elle-même.

Option	Description
Position	Ne s’affiche pas pour les organisations qui utilisent la gestion par emplois comme modèle de dotation en personnel.
Demande de poste	Disponible pour les organisations qui utilisent les modèles de gestion par emplois et de gestion par postes en fonction des paramètres du locataire. La gestion par emplois est disponible si vous sélectionnez l’option Activer les demandes de postes pour la gestion par emplois . La gestion par postes est : Obligatoire si vous avez sélectionné l’option Demande de poste obligatoire pour tous les événements de dotation pour la gestion par postes . Disponible si vous avez sélectionné l’option Activer les demandes de postes pour la gestion par postes en fonction de règles . Les conditions de sortie définies dans le processus de gestion Embauche déterminent si une demande de poste est requise. Exemple : vous pouvez ajouter une condition de sortie exigeant des demandes de postes pour toutes les embauches au Canada, mais pas ailleurs.
Type d'affectation	Sélectionnez une valeur parmi les types définis dans la tâche Mettre à jour des types d’affectations .
Type d’employé	Cette valeur peut être différente de celle du type d’employé pour l’emploi ou le poste principal de l’employé.
Profil d'emploi	Sélectionnez une valeur parmi les profils que vous avez précisés dans la tâche Créer un poste ou Définir les restrictions d’embauche , sauf si votre locataire autorise les remplacements.
Type d'horaire	Sélectionnez une valeur parmi les types d’horaires que vous avez précisés dans la tâche Créer un poste ou Définir les restrictions d’embauche , sauf si votre locataire autorise les remplacements. La valeur définie dans le profil d’emploi est chargée automatiquement.
Emplacement	Sélectionnez une valeur parmi les emplacements que vous avez précisés dans la tâche Créer un poste ou Définir les restrictions d’embauche , sauf si votre locataire autorise les remplacements. Lorsque l’employé est en affectation, Workday affiche cette adresse d’emplacement comme l’adresse de travail du pays d’accueil dans le profil de travailleur de l’employé. Lorsque l’employé a un autre lieu de travail avec une date d’effet identique ou postérieure à la date de début de l’affectation, Workday affiche également cet autre lieu de travail. Le cas échéant, Workday affiche également l’adresse de cet emplacement en caractères régionaux dans le profil de l’employé.
Espace de travail	Sélectionnez une valeur parmi les espaces de travail (tels que l’immeuble, l’étage ou le cubicule) associés à l’ emplacement .
Type de taux de rémunération	Sélectionnez une valeur parmi les types de taux de rémunération disponibles pour le pays associé à l’ emplacement .
Date de fin prévue de l’affectation	Rendez ce champ obligatoire pour un type d’employé avec contrat à durée déterminée. Si vous activez l’option Synchroniser les dates de fin d’emploi/de contrat dans la tâche Modifier la configuration du locataire – HCM , ce champ se synchronise avec la date de fin de l’emploi.

Remplissez la section

Temps de travail

Workday remplit un grand nombre des champs suivants avec les valeurs du poste ou de la demande de poste. À mesure que vous exécutez la tâche, Workday met à jour les valeurs.

Option	Description
Heures de travail prévues par semaine	Se charge à partir d’une règle lorsque : Vous avez défini une règle liée au temps de travail. Les données chargées dans la tâche appliquent la règle. Se charge à partir des Heures de travail par semaine par défaut lorsqu’il n’y a pas de règle propre au temps de travail. Se charge en fonction des restrictions de poste lorsque : Vous cochez la case Activer la restriction de poste ETP dans la tâche Modifier la configuration du locataire – HCM . Il n’y a pas de profil d’horaire de travail ni de demande de poste pour le poste.
Heures de travail par semaine à l'emplacement	Affiche les heures normales de travail par semaine associées à l' emplacement .
Heures de travail par semaine par défaut	Se charge à partir d’une règle lorsque : Vous avez défini une règle liée au temps de travail. Les données chargées dans la tâche appliquent la règle. Se charge à partir des Heures de travail par semaine à l’emplacement lorsqu’il n’y a pas de règle propre au temps de travail. Se charge en fonction des restrictions de poste lorsque : Vous cochez la case Activer la restriction de poste ETP dans la tâche Modifier la configuration du locataire – HCM . Il n’y a pas de profil d’horaire de travail ni de demande de poste pour le poste.
FTE	Calculé en divisant les heures de travail prévues par semaine par les heures de travail par semaine par défaut . Cette valeur s’affiche sous forme de pourcentage.
Indiquer l’ETP payé	Cochez la case pour préciser l’équivalent temps plein payé pour un travailleur. Disponible lorsque vous activez l’ETP payé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
% d’ETP payé	Vous pouvez entrer un pourcentage qui remplace l’ ETP pour l’utiliser pour vos calculs dans Workday Compensation et Workday Payroll. Disponible lorsque vous activez l’ETP payé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Indiquer l’ETP travaillé	Cochez la case pour préciser l’équivalent temps plein de travail d’un travailleur. Disponible lorsque vous activez l’ETP travaillé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . À utiliser dans les rapports personnalisés.
% d’ETP travaillé	Entrez un pourcentage de travail en équivalent temps plein. Utilisé dans les rapports personnalisés. Disponible lorsque vous activez l’ETP travaillé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . À utiliser dans les rapports personnalisés.
Quart de travail	Disponible lorsque vous activez Quart de travail dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . Disponible lorsque vous cochez la case Quart de travail requis dans le profil d’emploi. Définissez les quarts de travail pour un emplacement à l’aide de la tâche Mettre à jour des quarts de travail .
Fréquence	Sélectionnez une valeur parmi les fréquences de temps de travail que vous avez précisées dans la tâche Mettre à jour des fréquences . Disponible lorsque vous activez le temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Unité	Sélectionnez une valeur parmi les options préconfigurées d’heures ou de jours. Disponible lorsque vous activez le temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Valeur	Entrez la durée du temps de travail dans les unités sélectionnées. Automatiquement chargé avec une valeur de zéro. Disponible lorsque vous activez le temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .

Pour la section

Détails supplémentaires

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Titre de l’emploi	Se remplit à partir du Profil d’emploi .
Titre de fonction	Se remplit à partir du Profil d’emploi . Sécurisé pour la politique de sécurité du domaine Worker Data: Business Title on Worker Profile dans le domaine fonctionnel Staffing.
Catégorie d’emplois	Se remplit à partir du Profil d’emploi .
Classifications d’emplois	Se remplit à partir du Profil d’emploi .
Classifications d’emplois supplémentaires	Sélectionnez des classifications au besoin.
Types d’initiés	Sélectionnez une valeur parmi les types associés au profil d’emploi . Définissez des types d’initiés dans la tâche Mettre à jour des types d’initiés ; affectez-les à un profil d’emploi dans la tâche Modifier un profil d’emploi .
Premier jour du travail	Se remplit à partir de la date d’effet .

Lorsque vous recherchez le travailleur à l’aide de la recherche globale, Workday affiche toujours le gestionnaire de l’emploi principal dans l’aperçu du profil du travailleur. Le gestionnaire actuel s’affiche dans la section

Récapitulatif

du profil du travailleur.

Le profil du travailleur affiche l’affectation comme poste par défaut avec, après le nom du poste, l’étiquette (AE) ou (AI), ou votre étiquette configurée. Pour afficher l’emploi principal, cliquez sur

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