Traiter une mutation, une promotion ou un changement lié à l’emploi
Cette rubrique est pertinente pour l’expérience existante en matière de changement lié à l’emploi. Nous prévoyons de retirer cette rubrique dans une version future.
- Configurez le processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploiet la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing.
- Si vous souhaitez muter un travailleur vers un nouveau gestionnaire, vérifiez que l’organisation du nouveau gestionnaire existe et que le rôle de gestionnaire est affecté.
Effectuez des changements d’emploi pour les employés ou les travailleurs auxiliaires, allant des événements de dotation en personnel tels que les mutations et les promotions à de simples changements de données.
Si vous promouvez une personne à un rôle de gestion, vous pouvez également créer son organisation de supervision dans le cadre de la promotion.
- Accédez à la tâcheEffectuer un changement lié à l’emploiet sélectionnez unTravailleur.
- Dans la sectionDémarrer, sélectionnez la date, le motif, le gestionnaire, l’organisation de supervision et l’emplacement.
- Si des groupes de paie sont configurés, vous pouvez sélectionner la période de paie suivante pour faire correspondre la date de début et votre cycle de paie.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des catégories et des motifs d’événementspour définir les motifs.
- Remplir chaque section.Workday affiche les sections en fonction de vos autorisations de sécurité et de la configuration du processus de gestionChangement lié à l’emploi.Workday affiche les champs en fonction du type de modèle de changement lié à l’emploi que vous sélectionnez :
- Pour les modèles de changement lié à l’emploi avec une interface utilisateur améliorée, Workday affiche uniquement les champs qui sont pertinents pour vous et que vous pouvez modifier. Les champs sont affichés de façon dynamique en fonction de la sécurité d’accès et de la configuration de votre locataire. Exemple : vous lancez une transaction Effectuer un changement lié à l’emploi. Vous pouvez voir le champPoste. Vous modifiez l’organisation de supervisionen la faisant passer à une organisation dans laquelle vous n’avez pas de rôle. Workday masque de façon dynamique le champPoste.
- Pour les modèles de changement lié à l’emploi :
- Sans interface utilisateur améliorée, Workday affiche le champPostemême s’il n’y a pas de poste à pourvoir pour l’organisation de supervision.
- Avec une interface utilisateur améliorée, Workday définit par défaut le poste actuel et n’affiche pas le champPoste.
Utilisez la barre de navigation pour vous déplacer entre les sections ou cliquez surRécapitulatifpour remplir toutes les sections sur une page.Option Description DéplacerS’affiche quand vous déplacez un travailleur vers une nouvelle organisation de supervision.Dans la sectionEmploi/poste à pourvoir, indiquez si vous prévoyez de pourvoir ultérieurement, déplacer ou fermer la place d’effectif :- Workday charge automatiquement la valeurDéplacerquand vous déplacez des travailleurs entre des organisations de gestion par emplois.
- Un paramètre de locataire détermine quelle option d’effectif est automatiquement remplie pour les organisations de gestion par postes, mais vous pouvez la modifier.
- Si vous prévoyez de pourvoir ultérieurement le poste, précisez s’il faut le rendre disponible pour le chevauchement avant le départ du titulaire. Cette option s’affiche quand vous activez, dans votre locataire Workday, l’option de chevauchement pour des emplois et que le poste se trouve dans une organisation qui utilise le modèle de dotation en personnel de gestion par postes.
Déplacer l’équipe. Si vous déplacez un gestionnaire vers une nouvelle organisation, précisez si vous souhaitez déplacer ses équipes ou les conserver dans leur organisation actuelle.EmploiSi vous déplacez un travailleur au sein de la même organisation, vous pouvez activer le chevauchement pour ce poste ou le fermer.Si vous limitez les profils d’emploi par pays, l’emplacement proposé détermine les profils d’emploi que vous pouvez sélectionner.Détails, Organisations, Rémunération, Convention collectiveEn général, les administrateurs RH remplissent ces sections.La sectionOrganisationss’affiche uniquement quand le travailleur est directement affecté à une organisation. Si l’organisation actuelle a été affectée à l’aide d’une règle d’adhésion, la sectionOrganisationsne s’affiche pas.
Workday ajoute l’événement à l’historique du travailleur, étiqueté comme
Mutation
, Promotion
, Mutation latérale
, Rétrogradation
, ou Changement de données
selon le type de motif que vous avez sélectionné. Quand vous produisez un rapport sur les changements liés à l’emploi,
le champ de rapport
Déplacer le poste
demeure vrai quand vous conservez le travailleur au même poste qu’auparavant et devient faux quand vous déplacez le travailleur vers un autre poste tout en conservant le poste dans la même organisation.