Concept : déplacer l’équipe du gestionnaire

Quand vous utilisez le processus de gestion

Effectuer un changement lié à l’emploi

pour déplacer un gestionnaire vers une nouvelle organisation, vous pouvez également déplacer les équipes qui relèvent de ce gestionnaire. Workday affiche :

Les équipes admissibles au déplacement.
Les équipes non admissibles au déplacement à cause d’un changement à une date future.
La personne qui gérera les équipes si vous ne les déplacez pas.

Vous pouvez déplacer toutes les équipes admissibles ou laisser toutes les équipes derrière vous. Vous ne pouvez pas sélectionner des équipes ou des membres individuels de l’équipe que vous souhaitez déplacer.

Les équipes déplacées conservent leurs éléments actuels suivants :

Effectifs.
Emplois à pourvoir.
Demandes de postes.
Organisations subordonnées.

Après avoir soumis le changement lié à l’emploi, Workday lance un sous-processus

Affecter un supérieur

pour chaque équipe admissible, avec son propre flux de travail et ses propres approbations. Vous pouvez annuler, retirer ou corriger les sous-processus individuels

Affecter un supérieur

selon vos besoins. Toutefois, vous ne pouvez pas annuler la décision initiale de déplacer ou de ne pas déplacer les équipes d’un gestionnaire en corrigeant les événements

Effectuer un changement lié à l’emploi

. Pour annuler cette décision, vous devrez annuler ou retirer le processus de gestion

Effectuer un changement lié à l’emploi

et recommencer.

L’option permettant de déplacer des équipes ne s’affiche pas quand vous :

Déplacez un travailleur qui n’est pas un gestionnaire.
Maintenez un gestionnaire dans la même organisation de supervision.
Déplacez un gestionnaire qui gère également une organisation qui est supérieure à l’organisation proposée.
Déplacez un gestionnaire dont l’organisation hiérarchique a un événement de hiérarchie d’organisations en cours. Exemple : un événement
Créer un subordonné
en cours.
Déplacez un gestionnaire dont l’équipe appartient à une organisation subordonnée qui ne fait pas partie de sa hiérarchie de supervision. Exemple : le gestionnaire fait partie de l’organisation de supervision 1, qui a les organisations subordonnées A, B et C. Toutefois, l’équipe du gestionnaire fait partie de l’organisation subordonnée D.

Pour définir l’option de déplacement des équipes :

Ajoutez des rôles au domaine
Staffing Actions: Move Manager’s Team
. Ce domaine hérite la politique de sécurité initiale du domaine
Staffing Actions
.
Modifiez la définition par défaut du processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
pour inclure deux étapes supplémentaires :
Affecter des rôles - Changer les affectations d’un travailleur
et
Changer l’organisation supérieure.
Les deux étapes doivent suivre l’étape d’achèvement
Effectuer un changement lié à l’emploi
.

Étape	Détails
(Facultatif) Affecter des rôles - Changer les affectations d’un travailleur	Garantit que le travailleur détienne le rôle de gestionnaire avant de déplacer les équipes du gestionnaire. Tous les rôles précédents du travailleur sont automatiquement remplis, y compris le rôle de gestionnaire. Vous pouvez supprimer les affectations de rôles par défaut, ajouter de nouveaux rôles ou réaffecter des rôles si nécessaire. Vous pouvez également utiliser l’étape Copier les affectations de rôles pour les organisations de gestion par emplois quand la case Changement d’emploi - Utiliser les organisations par défaut pour la gestion par emplois est cochée. Affecter des rôles - Changer les affectations d’un travailleur et Copier les affectations de rôles doivent précéder l’étape Changer une organisation supérieure .
Changer une organisation supérieure	Workday vous suggère d’inclure une étape d’approbation dans la définition du processus de gestion Affecter un supérieur ; sinon, l’étape se termine automatiquement dans le cadre du flux des travaux Effectuer un changement lié à l’emploi . Assurez-vous d’accorder l’autorisation dans l’action Approuver pour le processus de gestion Affecter un supérieur .

Pour indiquer

Oui

automatiquement dans le champ

Cette personne est un gestionnaire. Voulez-vous déplacer ses équipes avec elle?

, cochez la case

Changement d’emploi - Déplacer par défaut l’équipe avec le gestionnaire

dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

.