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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : définir des demandes de postes

Étapes : définir des demandes de postes

Utilisez les demandes de postes pour suivre les exigences relatives aux postes ou aux emplois non pourvus dans les organisations de supervision.
Vous pouvez utiliser la tâche
Créer une demande de poste
 pour créer des demandes de postes contenant toute l’information nécessaire. Vous pouvez également utiliser la tâche simplifiée
Démarrer une demande de poste
 pour permettre aux utilisateurs de créer des demandes de postes. Exemple : embaucher des gestionnaires pour réduire la charge de travail des recruteurs.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
    .
    1. Dans la section
      Générateurs de séquences d’identifiants
      , créez ou sélectionnez une définition d’identifiant pour les nouvelles demandes de postes.
    2. Dans la section
      Demandes de postes
      , activez les demandes de postes pour votre modèle de dotation en personnel et configurez la façon dont Workday charge automatiquement les données.
      Sélectionnez la case à cocher
      Activer les valeurs par défaut d’organisation pour la création de demande de poste
       si vous souhaitez activer les valeurs par défaut de l’organisation dans la tâche
      Créer une demande de poste
      .
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des catégories et des motifs d’événements
    .
    Définissez des catégories et des motifs pour les événements suivants :
    • Fermer une demande de poste
    • Create Job Requisition
    • Modifier une demande de poste
    • Geler une demande de poste
    Sécurité : domaine
    Set Up: Staffing
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  4. Configurez les processus de gestion suivants :
    • Demande de poste
    • Changement d’une demande de poste
    • Geler une demande de poste
    • Fermer une demande de poste
    • Déplacer la demande de poste (gestion par emplois)
    Vous pouvez également ajouter une étape
    Créer une demande de poste
     à des processus de gestion qui libèrent des emplois ou des postes, tels que
    Fin d’emploi
     et
    Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
    .
  5. (Facultatif) Permet aux utilisateurs de modifier l’organisation de supervision dans une demande de poste.
    Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     pour afficher le champ
    Organisation de supervision
     pour le processus de gestion
    Changement d’une demande de poste
    .
  6. (Facultatif) Permettez aux utilisateurs d’augmenter le nombre de postes dans les demandes de postes liées à la gestion par postes.
    1. Ajoutez l’étape
      Créer un poste
       dans le processus de gestion
      Changement d’une demande de poste
      .
    2. Accordez aux utilisateurs un accès pour modification au domaine
      Staffing Actions: Job Requisition Positions
      .
  7. (Facultatif) Configurez la tâche
    Démarrer une demande de poste
     dans la politique de sécurité du processus de gestion
    Demande de poste
    .
    Donnez aux utilisateurs non spécialisés, tels que les gestionnaires d’embauche, l’accès à une tâche simple et intuitive en une page pour créer des demandes de postes.
  8. Masquez ou rendez obligatoire des champs facultatifs pour les demandes de postes dans les options suivantes dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process :
    • Fermer une demande de poste
    • Geler une demande de poste
    • Demande de poste
    • Changement d’une demande de poste
    • Fermer en masse des demandes de postes
    Vous pouvez masquer ou rendre obligatoire les champs suivants uniquement pour la tâche
    Démarrer une demande de poste
     :
    • Heures de travail prévues par semaine
    • Fournisseur pour le travailleur
  9. (Facultatif) Configurez les champs de demande de poste.
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     afin de masquer les champs suivants pour tous les utilisateurs ou pour des groupes de sécurité précis dans la tâche
    Démarrer une demande de poste
      :
    • Remplacer un travailleur
    • Ajouter un travailleur
    Si vous affichez le champ
    Remplacer un travailleur
     , vous pouvez masquer les champs suivants pour tous les utilisateurs ou pour des groupes de sécurité précis :
    • Oui
    • Non, créez un nouveau poste pour cet emploi
      .
    Si vous affichez le champ
    Ajouter un travailleur
     , vous pouvez masquer les champs suivants pour tous les utilisateurs ou pour des groupes de sécurité précis :
    • Créer un nouveau poste
      .
    • Sélectionnez un poste non pourvu ()
      .
  12. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des instructions de recrutement externe
    .
    Quand vous créez ou modifiez une demande de poste, vous pouvez sélectionner l’une de ces instructions dans le champ
    Instructions de recrutement
    .
    Si vous sélectionnez la case à cocher
    Ne pas envoyer au système de recrutement
    , Workday n’envoie pas les instructions aux :
    • Systèmes de recrutement externes.
    • Fournisseurs de recrutement de tierce partie.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Pre-Hire Process
     dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
  14. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des types de contrats d’employé
    .
    Créez des types de contrats d’employé.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Employee Contracts
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  15. Ajoutez des
    actions
     liées aux demandes de postes à un ou plusieurs des worklets suivants :
    • Embauche
    • Mon équipe
    • Recrutement
Créez et gérez des demandes de postes pour votre organisation.