Étapes : définir des actions en masse sur des demandes de postes

Vous pouvez fermer, geler ou dégeler jusqu’à 10 000 demandes de postes non pourvues en même temps, ce qui réduit le travail effectué manuellement. Vous pouvez geler et dégeler les demandes de postes pour contrôler quand elles sont disponibles pour le recrutement.

Créez des processus de gestion personnalisés.

Configurez les processus de gestion suivants :

Fermer en masse des demandes de postes

Geler en masse des demandes de postes

Dégeler en masse des demandes de postes

Ajoutez une étape Approbation
si vous souhaitez approuver des actions en masse pour toutes les demandes de postes sélectionnées en même temps.

Modifiez les politiques de sécurité des processus de gestion.

Configurez la sécurité pour les processus de gestion suivants :

Fermer en masse des demandes de postes

Geler en masse des demandes de postes

Dégeler en masse des demandes de postes

Activez les changements en attente apportés aux politiques de sécurité.

Copiez le rapport

Événements liés à des demandes de postes en attente d’approbation

prédéfini par Workday.

Vous pouvez utiliser le rapport personnalisé pour afficher et approuver en bloc les événements en cours pour les processus de gestion suivants :

Create Job Requisition

Modifier une demande de poste

Les demandes de postes confidentielles ne s’affichent pas dans ce rapport.

Sécurité :

Segment Advanced Business Process
dans le domaine Mass Operation Management
du domaine fonctionnel System.

Domaine Business Process Administration
dans le domaine fonctionnel System.

Configurez l’accès à l’action Mass Advance
dans la politique de sécurité du processus de gestion Demande de poste
.

Domaine Job Requisition Data
dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.

Créez des règles de conditions propres aux processus de gestion.

Créez une règle de conditions qui empêche Workday de générer une notification d’approbation pour chaque demande de poste touchée par l’action en masse.

Sélectionnez les valeurs suivantes :

Action en masse sur des demandes de postes
dans la colonne

Champ externe source ou règle de conditions

est vide
dans la colonne

Opérateur relationnel

Modifier des processus de gestion.

Ajoutez la règle de conditions nouvellement créée à l’étape Approbation
des processus de gestion suivants :

Fermer une demande de poste

Geler une demande de poste

Dégeler une demande de poste

Configurez Workday pour annuler automatiquement la publication d’offres d’emploi.

Ajoutez l’étape Annuler automatiquement la publication d’offres d’emploi
aux processus de gestion suivants :

Fermer une demande de poste

Freeze Job Requisition

Voir Étapes : définir des offres d’emploi.

Les processus de gestion d’actions en masse lancent le processus de gestion individuel correspondant pour chaque demande de poste sélectionnée. Exemple : le processus de gestion Fermer en masse des demandes de postes
lance un processus de gestion Fermer une demande de poste
pour chaque demande de poste.

Accédez au rapport

Action en masse sur des demandes de postes

pour fermer, geler et dégeler des demandes de postes. Quand :

Fermez ou gelez une demande de poste, Workday annule automatiquement sa publication, sauf si elle comporte un événement de publication en cours.

Dégelez une demande de poste; Workday ne republie pas automatiquement l’offre d’emploi.

Sécurité : domaine Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions
dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.

Pour fermer les postes non pourvus lors de la fermeture d’une ou plusieurs demandes de postes, accédez à la tâche

Configurer des champs facultatifs

et activez le champ

Fermer les postes non pourvus

pour les processus de gestion suivants :

Fermer une demande de poste

Fermer en masse des demandes de postes

Sécurité : domaine Set Up: Configure Optional Fields
dans le domaine fonctionnel System.

Créer des règles de conditions propres aux processus de gestion