Configurer des processus de gestion fondés sur des règles
Sécurité : domaine
Business Process Administration
dans le domaine fonctionnel System.Workday permet aux administrateurs de processus de gestion de configurer des définitions de processus de gestion
en fonction de règles de conditions.
Vous pouvez créer une hiérarchie de règles de conditions qui déterminent la définition de processus de gestion fondée sur des règles que Workday sélectionne au moment de l’exécution. Workday arrête de traiter les règles de conditions lorsque la première règle est satisfaite.
- À partir des actions connexes d’un processus de gestion ou d’un type de processus de gestion, sélectionnez ou .Lorsque vous ajoutez, supprimez ou mettez à jour une règle de conditions dans un processus de gestion fondée sur des règles, lerapport de piste d’auditaffiche une entrée de piste d’audit pour la définition de processus de gestion réelle sur laquelle vous avez configuré la règle de conditions.
- Précisez unedate d'effet. La date d’effet par défaut est la date du jour.
- Entrez lefuseau horaire. Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l’utilisateur.Vous ne pouvez entrer un fuseau horaire que si vous avez sélectionné l’optionFuseau horaire de la configuration de processus de gestiondans la tâcheModifier la configuration du locataire - Système.
- Si vous entrez la date du jour dans le fuseau horaire précisé, les modifications prennent effet immédiatement. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires voient les changements immédiatement.
- Si vous entrez une date future dans le fuseau horaire précisé, les changements prennent effet à minuit à la date indiquée dans le fuseau horaire précisé. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires verront les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leur fuseau horaire.
- Si vous entrez une date passée dans le fuseau horaire précisé, les changements prennent effet à 11:59:59 PM à la date indiquée dans le fuseau horaire précisé. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires verront les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leur fuseau horaire.
- Sélectionnez une règle de conditions dans l’inviteRègleou créez une nouvelle règle de conditions.
- Sélectionnez ladéfinition de flux des travaux fondée sur des règlesque Workday utilisera si la règle de conditions sélectionnée est satisfaite.
- Sélectionnez des règles de conditions supplémentaires et des définitions de processus de gestion fondées sur des règles au besoin. Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule règle de conditions pour chaque définition de processus de gestion fondée sur des règles.
Workday évalue chaque règle de conditions dans l’ordre en commençant par la première.
- Si la règle de conditions est satisfaite, Workday utilise la définition de processus de gestion fondée sur des règles correspondante.
- Si la règle de conditions n’est pas satisfaite, Workday procède à la règle de conditions suivante et l’évalue.
- Si aucune règle de conditions n’est satisfaite, Workday utilise la définition de processus de gestion configurée pour l’organisation à laquelle appartient la cible de l’événement.
Lorsque vous lancez un processus de gestion, mais que vous l’enregistrez pour plus tard au lieu de le soumettre, la définition du processus de gestion utilisée par Workday est définie au moment où vous cliquez sur le bouton
Enregistrer pour plus tard
. En outre, Workday utilise les informations disponibles lors de l’enregistrement de l’événement. Lorsque des champs sont associés à des conditions qui figurent dans une définition de processus de gestion fondée sur des règles et que les champs ne contiennent aucune donnée correspondant à une des conditions lorsque vous enregistrez l’événement pour plus tard, Workday ignore les définitions de processus de gestion fondées sur des règles et utilise la définition de processus de gestion par défaut.