Concept : gérer les affectations du formulaire I-9
Vous pouvez affecter un formulaire I-9 à un travailleur qui en a un dans Workday en utilisant :
- Processus de gestionGérer une affectation de formulaire I-9.
- La tâche Manage Form I-9 Assignment for Worker.
Processus de gestion Gérer l'affectation du formulaire I-9
Le processus de
gestion Gérer l’affectation du formulaire I-9
vous permet de déterminer si un travailleur a besoin d’un formulaire supplémentaire. Vous pouvez affecter un autre formulaire I-9 dans le cadre d’une action Accueil et intégration, qui inclut une étape pour la tâche Complete Form I-9
.Manage Form I-9 Assignment
, vous devez :
- Configurez-le dans le processus de gestionAccueil et intégrationavant l’actionComplete Form I-9.
- Appliquez toutes les règles de conditions suivantes :
- Il existe déjà un formulaire I-9 dans Workday.
- Le formulaire I-9 a le statutEmploi autorisé.
- L’accueil et l’intégration sont un sous-processus du processus de gestionAjouter un emploi supplémentaireouChangement lié à l’emploi.
- Le poste pourAjouter un emploi supplémentaireouEffectuer un changement lié à l’emploise trouve aux États-Unis.
Vous pouvez créer des motifs d’affectation ou de non-affectation d’un formulaire I-9 dans la section
Gérer une affectation de formulaire I-9
de la tâche Mettre à jour les paramètres du formulaire I-9
.Si vous utilisez au moins deux intégrations
E-Verify
, cochez la case Collecter les champs de routage avancé lors de la mise à jour des reçus du formulaire I-9
dans la tâche Mettre à jour les paramètres du formulaire I-9
.Gérer l'affectation de formulaire I-9 pour un travailleur
Vous pouvez utiliser la tâche
Manage Form I-9 Assignment for Worker
pour affecter un formulaire I-9 à un travailleur en dehors du processus de gestion Accueil et intégration
. Pour affecter un formulaire I-9, vous devez ajouter une action Complete Form I-9 au processus de gestion Manage Form I-9 Assignment
.Vous pouvez créer des motifs d’affectation d’un formulaire I-9 dans la section
Gérer une affectation de formulaire I-9
de la tâche Mettre à jour les paramètres du formulaire I-9
. Lorsque vous affectez des formulaires I-9 avec cette tâche, Workday ne les envoie pas à E-Verify.
Cette tâche vous permet d’affecter un formulaire I-9 à un employé, et non à un employé en préembauche.
L’invite
Organisation
dans la tâche Manage Form I-9 Assignment for Worker
répertorie uniquement les organisations de supervision. Le partenaire RH par emplacement doit exister dans l’organisation de supervision et non seulement sur l’emplacement.