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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des garanties d’assurance

Créer des garanties d’assurance

Sécurité :
Set Up: Benefits
dans le domaine fonctionnel Benefits.
Créez des garanties d’assurance parmi les suivantes :
  • Garantie fondée sur un montant incrémenté (montants fixes).
  • Garantie fondée sur un multiple du salaire (2 × salaire).
  • Garantie fondée sur un pourcentage du salaire (60 % du salaire).
  • Garantie fondée sur un multiple de personnes à charge (2 multiples pour le conjoint et chaque enfant à charge).
  1. Accédez à la tâche
    Créer une garantie
    .
  2. Sélectionnez la
    garantie à créer
    .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom des niveaux de garantie fondée sur un montant
    Uniquement disponible pour les types
    Garantie fondée sur un montant incrémenté
    .
    Montants des garanties
    Uniquement disponible pour les types
    Garantie fondée sur un montant incrémenté
    .
    Multiplicateur minimum du salaire
    Multiplicateur maximum du salaire
    Uniquement disponible pour les types
    Garantie fondée sur un montant incrémenté
    .
    Définissez le montant minimum de la garantie qu’un employé peut choisir en fonction de son salaire. Exemple : de 1 à 6 fois le salaire.
    Montant minimum
    Montant maximum
    Uniquement disponible pour les types
    Garantie fondée sur un multiple du salaire
    et
    Garantie fondée sur un pourcentage du salaire
    .
    Définissez les montants minimum et maximum de la garantie qu’un employé peut choisir en fonction de son salaire.
    Exemple : si le montant minimum de garantie est de 50 000 et qu’un employé qui gagne 45 000 choisit 1 × salaire, le montant de la garantie fondée sur le salaire est inférieur au minimum.
    Si le montant maximum de la garantie est de 500 000 et qu’un employé qui gagne 100 000 choisit 6 x salaire, le montant de la garantie fondée sur le salaire dépasse le maximum.
    Source du salaire
    Si vous sélectionnez
    Salaire
    comme facteur démographique, indiquez la tranche de taux utilisée par Workday pour récupérer les taux de l’employé et de l’employeur. Faites une sélection parmi les valeurs suivantes :
    • Taux annualisé des avantages ou éléments de rémunération
       : si disponible, Workday utilise le taux annualisé des avantages sociaux; sinon, Workday utilise des éléments de rémunération. Si vous sélectionnez cette option, le champ
      Élément de rémunération
      devient disponible.
    • Taux annualisé des avantages ou salaire de base total
       : si disponible, Workday utilise le taux annualisé des avantages sociaux; sinon, Workday utilise le salaire de base.
    Type de taux annuel des avantages sociaux
    Disponible si vous avez sélectionné
    Taux annualisé des avantages ou éléments de rémunération
    ou
    Éléments de rémunération
    .
    Élément de rémunération
    Disponible si vous avez sélectionné
    Taux annualisé des avantages ou éléments de rémunération
    .
    Arrondir le montant à
    Entrez la valeur à laquelle vous voulez que Workday arrondisse le montant.
    Exemple : si vous voulez que Workday arrondisse le montant au nombre entier le plus proche, entrez 1.
    Règle d’arrondissement
    Les choix sont les suivants :
    • Arrondir à la hausse
       : par exemple, si le montant indiqué dans ce champ est de 1 USD et que le coût calculé pour l’employé est de 1,50 USD, Workday arrondit le coût à la hausse à 2 USD.
    • Arrondir à la baisse
       : par exemple, si le montant indiqué dans ce champ est de 1 USD et que le coût calculé pour l’employé est de 1,50 USD, Workday arrondit le coût à la baisse à 1 USD.
    • Arrondir à l’entier supérieur
       : indiquez la valeur selon laquelle arrondir. Exemple : le montant du champ
      Arrondir le montant à
      est de 1 USD et celui du champ
      Arrondir à l’entier
      est de 0,5. Dans ce cas, Workday arrondit au nombre entier supérieur tous les coûts supérieurs ou égaux à 0,5, et arrondit au nombre entier inférieur tous les coûts inférieurs à 0,5. Ainsi, si le coût calculé est de 1,49 USD, Workday arrondit le montant à la baisse à 1 USD. Si le coût est de 1,5 USD, Workday arrondit plutôt le montant à la hausse à 2 USD.
    Ordre des multiplicateurs des avantages
    Uniquement disponible si vous entrez une valeur supérieure à zéro dans le champ
    Arrondir le montant à
    . Indiquez le moment où l’arrondissement sera effectué :
    Exemple : vous sélectionnez
    Arrondir à l’entier supérieur
    dans le champ
    Règle d’arrondissement
    et vous entrez 400 dans le champ
    Arrondir à l’entier
    . Un employé qui gagne 50 211 sélectionne un niveau de garantie égal à 2 × salaire. Si vous sélectionnez
    Arrondir, puis multiplier le montant
    , Workday arrondit le salaire à la baisse à 50 000 avant de le multiplier par 2 pour déterminer le montant de la garantie : 100 000. Si vous sélectionnez
    Multiplier, puis arrondir le résultat
    , Workday multiplie 50 211 par 2 pour obtenir le montant de la garantie (100 422), puis arrondit le résultat à la hausse à 101 000.
    Ne pas arrondir le montant final (si il y a un ajustement en fonction de l’âge)
    S’applique uniquement si le régime d’assurance prévoit une règle d’ajustement en fonction de l’âge. Si cette case est cochée, Workday n’arrondit pas le montant final de la garantie.
    Exemple : un employé gagne 137 177,25, montant qui est réduit de 40 % (0,40) en fonction de l’âge à 54 870,90. Avec un niveau de garantie de 0,5 x, le montant final de la garantie (non arrondi) est de 27 435,45.
    Montant pour conjoint par multiple
    Montant pour enfant par multiple
    Uniquement disponible pour la garantie
    Multiples personnes à charge
    .
    Le montant de la garantie par multiple du conjoint ou de l’enfant.
    Exemple : si vous choisissez trois multiples avec un montant pour le conjoint étant de 5 000 $ et un montant pour l’enfant de 2 500 $, vous recevrez 15 000 $ en cas de décès de votre conjoint et 7 500 $ en cas de décès d’un enfant.
    Montant de garantie supplémentaire
    Uniquement disponible pour les types
    Garantie fondée sur un multiple du salaire
    et
    Garantie fondée sur un pourcentage du salaire
    . Ajoutez un montant fixe qui sera ajouté à la garantie totale calculée.
    Nom des niveaux de garantie fondés sur un multiplicateur
    Uniquement disponible pour les types
    Multiples de la garantie pour personnes à charge
    .
    Multiplicateurs
    Uniquement disponible pour les types
    Multiples de la garantie pour personnes à charge
    .
  • Associez la garantie à des groupes d’avantages sociaux précis d’un régime d’assurance avec la tâche
    Créer un régime d’avantages sociaux
    .
  • Affichez des informations détaillées sur une garantie d’assurance particulière dans le rapport
    Garantie
    .