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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des taux d’assurance

Créer des taux d’assurance

Sécurité :
domaine Set Up: Benefits
 dans le domaine fonctionnel Benefits.
Créez des taux contenant les coûts de régime d’assurance.
Si les taux varient en fonction de facteurs démographiques tels que l’âge ou la durée de service, vous pouvez ajouter des tranches démographiques avec les taux correspondants. Workday utilise ces informations pour calculer le taux correct en fonction des données démographiques de chaque employé.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un taux d’assurance
     .
  2. Sélectionnez la
    méthode de calcul du taux
    .
    Assurez-vous de sélectionner la même méthode que celle qui a été indiquée par votre fournisseur. Ou convertissez les montants ou les pourcentages du taux du taux fourni à la méthode de taux sélectionnée :
    • Le montant de la garantie.
    • Le montant du salaire garanti.
    • Un montant fixe (ces taux sont par personne assurée).
    • Un montant fixe par personne à charge assurée (ces taux sont par personne à charge assurée).
    Les taux fixes représentent le coût de l’avantage par personne assurée. Exemple : le coût de l’assurance vie pour personne à charge est de 10 USD par mois pour chaque personne à charge. Un travailleur qui choisit d’assurer une seule personne à charge paie 10 USD par mois. Un autre travailleur choisit le même avantage social pour 4 personnes à charge et paie 40 USD.
  3. (Facultatif) Sélectionnez les
    facteurs démographiques à prendre en compte
    .
  4. (Facultatif) Cochez les cases
    Sexe
     ou Utilisation
    des produits du tabac
     .
    Si vous cochez la case
    Sexe
     , la table de taux inclura une colonne
    Sexe
     afin que vous puissiez entrer des taux en fonction de
    la valeur Female
    ,
    Male
     ou
    Not Declared
    .
    Si vous cochez la case Utilisation des produits
    du tabac
     , la table de taux inclura une colonne
    Utilisation des produits du tabac
     afin que vous puissiez entrer des taux fondés sur la valeur
    Ne pas utiliser
    .
    Workday crée un tableau avec des taux par tranches en fonction des facteurs démographiques sélectionnés. Vous ne pouvez plus modifier ces facteurs démographiques une fois que Workday a créé le tableau.
  5. L’onglet
    Source du taux des avantages sociaux
     s’affiche pour les types
    de taux Montant du salaire
     . Pour l’onglet, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Source du salaire
    Si vous sélectionnez
    Salaire
     comme facteur démographique, spécifiez les facteurs que Workday doit utiliser pour récupérer les taux de l’employé et de l’employeur. Tenez compte des éléments suivants :
    • Taux annualisé des avantages ou éléments de rémunération :
       si disponible, Workday utilise le taux annualisé des avantages sociaux. Si cette option n’est pas disponible, Workday utilise les éléments de rémunération. Si vous sélectionnez cette option, le champ
      Élément de rémunération
       devient disponible.
    • Taux annualisé des avantages ou salaire de base total :
       si disponible, Workday utilise le taux annualisé des avantages sociaux. Si cette option n’est pas disponible, Workday utilise le salaire de base.
    Type de taux annuel des avantages sociaux
    Disponible si vous avez sélectionné
    Taux annualisé des avantages ou éléments de rémunération
     ou
    Éléments de rémunération
    .
    Élément de rémunération
    Disponible si vous avez sélectionné
    Taux annualisé des avantages ou éléments de rémunération
    .
    Fréquence du salaire
    Disponible si vous avez sélectionné
    Salaire
     comme facteur démographique.
    Sélectionnez cette option si les salaires dans la tranche de taux sont des salaires hebdomadaires ou des salaires mensuels, ou si une fréquence différente est utilisée.
    Date de référence du calcul
    Si vous sélectionnez l’âge, la durée de service ou le salaire comme facteurs démographiques, sélectionnez la date utilisée par Workday dans ses calculs. Tenez compte des éléments suivants :
    • Début de garantie ou début de l’année du régime
       : Workday utilise cette date si l’employé était assuré depuis le début de l’année du régime. Sinon, Workday utilise la date à laquelle l’employé s’est initialement inscrit au régime.
    • Début de garantie ou date particulière :
       Workday compare la date d’inscription initiale du régime d’avantages sociaux au contenu des champs
      Mois précis et Jour précis
       . Le système utilise la date la plus récente pour récupérer la valeur et suppose que l’année correspond à l’année de régime d’avantages sociaux en cours. Si vous souhaitez utiliser les valeurs de l’année de régime précédente, cochez la case
      De l’année de régime précédente
       .
    • Début de garantie :
       sélectionnez cette option pour empêcher les travailleurs de passer d’une tranche d’âges à l’autre au fil du temps. Workday utilise la date à laquelle le travailleur s’est initialement inscrit au régime pour le niveau de garantie actuel.
    • Date de l’événement
       : sélectionnez cette option pour permettre à Workday d’évaluer les changements de tranche de salaire lorsque le salaire d’un travailleur change. Le taux change de manière dynamique si le travailleur a un changement de salaire qui le fait passer à une tranche d’âges différente.
    • Dernière date de la période de paie précédente
       : lorsqu’un employé a un anniversaire de naissance qui le déplace vers une nouvelle tranche d’âges, la nouvelle tranche d’âges prend effet à la période de paie suivant celle dans laquelle l’anniversaire de naissance a lieu.
  6. Dans l’
    onglet Taux par
     tranche de, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Taux par tranche de
    Valeur par laquelle est divisé le montant propre à la
    méthode de calcul du taux
     .
    Exemple : la
    méthode de calcul du taux
     est
    le Montant de la garantie
    . Vous précisez 1 000 comme
    montant dans le champ Taux par
     tranche de. Si le travailleur a un montant de garantie de 40 456 USD, Workday divise ce montant de garantie par 1 000 et applique la
    règle d’arrondissement
    correspondante.
    Afin d’obtenir un résultat plus précis pour des montants de garantie plus élevés, divisez la valeur de ce champ par un montant lié au taux de 1 000.
    Exemple : vous appliquez un montant lié au taux de 0,19 à chaque tranche de 1 000 USD de garantie :
    • Divisez le montant par 1 000, puis le montant lié au taux passe à 0,00019, et
      la valeur de Taux par tranche de
       est de 1,0. Si votre garantie est de 124 560 USD, le résultat sera 23,67 USD.
    Règle d’arrondissement
    Indique comment arrondir un montant de garantie, au cas où ce dernier n’est pas divisible de manière égale par le
    montant Taux par
     tranche de. Workday multiplie le montant arrondi par le
    coût pour l’employeur
     ou
    le coût pour l’employé
    , ou les deux, dans l’onglet
    Tranches de taux
     .
    • Arrondir à la hausse :
       par exemple, le montant de la garantie de l’employé est de 3 173,33 USD. Le
      montant Taux par
       tranche de est de 100. Workday arrondit à la hausse à 3 200 USD.
    • Arrondir à la baisse :
       par exemple, la garantie calculée de l’employé est de 42 400 USD. Le
      montant Taux par
       tranche de est de 500. Workday arrondit à la baisse à 42 000 USD.
    • Arrondir à l’entier supérieur :
       règle d’arrondissement la plus flexible. Une fois que le système Workday a divisé le montant de la garantie par le
      montant Taux par
       tranche de, il compare le reste à la valeur du champ
      Arrondir à l’entier
       . Si le reste est inférieur au
      nombre du champ Arrondir à l’entier
      , le montant de la garantie sera arrondi à la baisse. Sinon, le montant sera arrondi à la hausse. Exemple : le montant indiqué dans le champ
      Arrondir à l’entier
       est de 500. Le
      champ Taux par tranche de
       est de 1000. Si la garantie d’un employé est de 1 500 USD, Workday arrondit à la hausse à 2 000 USD.
Faites attention aux dates d’effet. Si vous avez sélectionné
Taux annualisé des avantages sociaux
 comme
Source du salaire
, tenez compte des dates d’effet lors du chargement du taux annuel des avantages sociaux. Exemple : vous chargez un événement de conversion dont la date d’effet est 1/1, mais vous chargez ensuite la rémunération de l’employé ou le taux annuel des avantages sociaux en date du 01-04. Dans ce scénario, Workday n’est pas en mesure de calculer la garantie.
Le taux utilisé pour calculer le coût des avantages sociaux d'un employé peut varier en fonction de la
méthode de calcul du taux
.
Exemple :
  • Lorsque Salaire = Salaire de base, Workday renvoie la valeur 50 000 USD.
  • Lorsque Salaire = Éléments de rémunération (Salaire de base + Indemnité de voiture), Workday renvoie la valeur 65 000 USD pour le même employé.
Dans la table de taux, chacune de ces valeurs peut avoir un taux différent pour chaque tranche : 0,13 pour la tranche de 1 à 59 999, 0,15 pour la tranche de 60 000 à 129 999 et 0,16 pour la tranche de 130 000 à 999 999 999 USD.
Utilisez :
  • La tâche
    Modifier un taux d’assurance
     pour modifier les taux.
  • Le rapport
    Taux d’assurance
     pour afficher des informations détaillées sur les taux.
  • La tâche
    Créer un régime d’avantages sociaux
     pour associer les taux aux régimes d’assurance.