Créer des régimes avec comptes de gestion santé
- Définissez les avantages sociaux.
- Créez des retenues sur la paie.
- Sécurité :domaine Set Up: Benefitsdans le domaine fonctionnel Benefits.
Définissez les limites de cotisation et d’autres détails pour les régimes d’avantages sociaux avec comptes de gestion santé.
- Accédez à la tâcheCréer un régime d’avantages sociaux.
- SélectionnezCompte de gestion santédans l’inviteType de régime d’avantages sociaux.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Ne pas utiliserLorsque cette option est sélectionnée, Workday ajoute l'étiquetteNe pas autoriserau nom du régime d'avantages sociaux et la masque dans les invitations de configuration durégime d'avantages sociauxà compter de la date d'effet. Cette case à cocher ne masquez pas le nom du régime d'avantages sociaux dans les invitations de configuration des tâches et processus de gestion suivants :- TâchesCréerouModifier non limité sur la paie externe.
- TâchesCréeroumodifier un revenu de la paie externe
- Processus de gestionRéviser l’admissibilité à COBRA.
Type de compte de gestion santéIndiquez le type de compte de gestion santé. Exemple :le compte de gestion santé FSA,le compte de gestion santé FSA pour soins de personne à chargeoule transport.Description du régime externeSélectionnez l’adresse URL.Lorsque les employés s’inscrivent à ce régime avec compte de gestion santé, un lien s’affiche pour ouvrir le site Web dans une nouvelle page du navigateur.Groupes d’avantages sociaux participantsAssociez le régime à des groupes d’avantages sociaux précis.Admissibilité des travailleurs au régimeEntrez une règle d’admissibilité qui limite la garantie à un sous-ensemble des employés desgroupes d’avantages sociaux participantssélectionnés.DevisePrécise la devise utilisée pour calculer le montant de cotisation au régime d’avantages sociaux. Ajouter la même devise qui est permise par les groupes d'avantages sociaux pouvant s'inscrire au régime. Titre à créer un régime d'avantages sociaux distinct pour chaque devise ou pays.Vous ne pouvez mettre à jour ce champ que si lenombre d’utilisationsest de zéro.FréquenceIndique le montant maximum que l’employé peut cotiser pendant la fréquence indiquée. Exemple : si vous précisez un maximum de 9 300 USD à une fréquence annuelle, le travailleur peut cotiser jusqu’à ce montant pendant la période de 12 mois.Lors d’un événement d’inscription unique, les retenues et les revenus des comptes de gestion santé et des régimes de comptes d’épargne santé doivent avoir la même fréquence.Après avoir défini la fréquence, vous ne pouvez la modifier que si aucun choix n’y est associé.Revenus et retenuesMappez les montants des cotisations à la paie (généralement, Workday Payroll ou l’interface de la paie) :- Pour Workday Payroll, sélectionnez :
- La retenue avant impôts pour les cotisations de l’employé. (Workday Payroll ne traite pas les retenues après impôts pour les comptes de gestion santé.)
- Revenus et retenues.
- Pour l’interface de la paie, sélectionnez revenus et retenues.Voir :Lorsque vous utilisez l’interface de la paie Workday, mappez les revenus et retenues aux cotisations au compte de gestion santé. Communiquez avec votre conseiller en intégration pour obtenir plus de conseils sur ces étapes de configuration.
Ne pas calculer les périodes de paie restantesPour l’inscription :- Cochez cette case pour que l’employé ou l’administrateur entre le nombre de périodes de paie restantes pendant les événements liés aux avantages sociaux en milieu d’année.Si le type d’événement lié aux avantages sociaux est une inscription ouverte, Workday utilise la fréquence du groupe d’avantages sociaux pour calculer automatiquement les périodes de paie restantes. Pour les autres types d’événements, Workday laisse le champPériodes restantesvide, obligeant l’employé à entrer une valeur.Lors d’un événement d’inscription unique, les retenues et les revenus des comptes de gestion santé et des régimes de comptes d’épargne santé doivent avoir la même fréquence.
- Décochez cette case pour que Payroll utilise le calendrier de périodes lors du calcul des périodes de paie restantes.
Ne cochez pas cette case après avoir démarré l’inscription ouverte. - Dans la sectionVue développée des détails d’un régime, ajoutez les détails du régime de vos employés afin qu’ils puissent voir les caractéristiques précises du régime d’avantages sociaux. Vous pouvez également ajouter des instructions et des liens vers l’information sur le régime d’avantages sociaux. Workday affiche l’information sur les cotisations de l’employé et de l’employeur.
- Dans l’ongletCoûts du régime, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Cotisation maximumEntrez le montant de cotisation maximum pour le compte de gestion santé.Ce montant comprend à la fois les cotisations de l’employé et de l’employeur.Les travailleurs peuvent entrer un montant jusqu’à 1 USD au-delà du maximum. Selon cette méthode, Workday permet l’arrondissement, ce qui pourrait empêcher les travailleurs d’atteindre le montant cible annuel maximum.Pour éviter toute cotisation excessive, définissez une limite dans Payroll pour plafonner les retenues à la cotisation maximum.Exemple : un travailleur avec une fréquence de paie toutes les deux semaines choisit le montant maximum de 7 000 USD. Le travailleur cotise pour 269,23 USD par période de paie (7 000/26 = 269,23067). Le travailleur cotise seulement un total de 6 999,92 USD (269 × 26 = 6 999,98), soit 0,02 USD de moins que le maximum. Toutefois, si le travailleur choisit 7 001 USD, il peut atteindre la limite de 7 000 USD.Cotisation minimumEntrez le montant minimum qu’un employé doit cotiser au compte de gestion santé.Ce montant n’inclut pas la cotisation de l’employeur.Cotisation de l'employeurEntrez le montant de la cotisation de l’employeur au compte de gestion santé.
Créez ou modifiez la définition des régimes d’avantages sociaux pour une année et ajoutez-y ce régime.