Créer des régimes d’avantages sociaux supplémentaires

Définissez les avantages sociaux, en définissant les éléments suivants pour les avantages sociaux supplémentaires :

Types de garanties d’avantages sociaux supplémentaires.

Cibles de garantie ou cotisations pour des régimes d’avantages sociaux supplémentaires.

Définissez les crédits d’avantages sociaux.

Définissez des frais supplémentaires d’avantages sociaux.

Sécurité : domaine Set Up: Benefits
dans le domaine fonctionnel Benefits.

Vous pouvez créer un régime d’avantages sociaux supplémentaires pour un avantage social qui n’est pas inclus dans les autres catégories de garanties.

Exemples :

Plans de déplacement.

Régimes d’actionnariat des employés.

Les adhésions à un centre de conditionnement physique.

Aide juridique.

Assurance pour animaux de compagnie.

Vous pouvez également créer un avantage supplémentaire pour les soins de longue durée. Avec la fonction de taux individuel, vous pouvez entrer un taux au niveau de l’employé.

Vous pouvez suivre l’inscription et les coûts dans ces régimes.

Accédez à la tâche

Créer

Modifier un régime d’avantages sociaux

Dans l’invite

Type de régime d’avantages sociaux

, sélectionnez Régime d’avantages sociaux supplémentaires
.

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ne pas utiliser	Lorsque cette option est sélectionnée, Workday ajoute l'étiquette Ne pas autoriser au nom du régime d'avantages sociaux et la masque dans les invitations de configuration du régime d'avantages sociaux à compter de la date d'effet. Cette case à cocher ne masquez pas le nom du régime d'avantages sociaux dans les invitations de configuration des tâches et processus de gestion suivants : Tâches Créer ou Modifier non limité sur la paie externe . Tâches Créer ou modifier un revenu de la paie externe Processus de gestion Réviser l’admissibilité à COBRA .
Description du régime externe	Créez une adresse URL externe que Workday affichera sur le formulaire d’inscription.
Groupes d’avantages sociaux participants	Sélectionnez les groupes d’avantages sociaux admissibles à ce régime. Les groupes que vous sélectionnez ici déterminent les groupes disponibles dans la section Taux des avantages sociaux et admissibilité .
Admissibilité des travailleurs au régime	Si tous les travailleurs des groupes d’avantages sociaux participants ne sont pas admissibles à ce régime, sélectionnez une règle d’admissibilité pour limiter la garantie à un sous-ensemble de travailleurs. Exemple : vous souhaitez limiter la garantie du groupe d’avantages sociaux des employés horaires aux travailleurs de l’État de Californie. Pour ce faire, sélectionnez une règle d’admissibilité qui inclut uniquement les travailleurs de la Californie.
Inscription automatique	Sélectionnez cette option pour inscrire automatiquement les employés à un régime d’avantages sociaux supplémentaires. Dans la page d’inscription, Workday sélectionne automatiquement Choisir , et les employés peuvent uniquement l’afficher. Pour inscrire automatiquement des employés à un régime d’avantages sociaux, sélectionnez cette option et sélectionnez Un seul choix dans la page Mettre à jour des types de garanties d’avantages sociaux .
Utiliser des taux individuels	Cochez cette case pour remplacer les coûts pour l’employé et l’employeur à l’aide de la tâche Gérer les taux individuels . Non disponible pour les régimes fondés sur un montant.
Réinitialiser les taux individuels au début de l’année du régime	Cochez cette case lorsqu’une nouvelle année de régime commence pour rétablir les coûts pour l’employé et l’employeur aux valeurs définies dans le régime d’avantages sociaux. Sinon, les coûts restent identiques à ceux de l’année précédente.
Pourcentages en nombres entiers seulement?	Sélectionnez cette option pour vous assurer que les employés utilisent des nombres entiers sur les régimes d’avantages sociaux supplémentaires qui utilisent des pourcentages. Lorsque cette option est sélectionnée, Workday affiche une erreur pour Workday sur le bureau lorsqu’un employé tente d’entrer autre chose qu’un nombre entier.
Revenus et retenues	S’applique aux utilisateurs de Workday Payroll et aux intégrations à des fournisseurs de paie de tierce partie. Sélectionnez : Les codes de revenu utilisés pour calculer les coûts pour l’employeur qui sont imposables pour l’employé. Les codes de retenue utilisés pour calculer les coûts avant et après impôts pour les employés. Les codes utilisés pour calculer les coûts pour l’employeur qui ne sont pas imposables pour l’employé.
Devise	Précise la devise utilisée pour calculer le montant de cotisation au régime d’avantages sociaux. Ajouter la même devise qui est permise par les groupes d'avantages sociaux pouvant s'inscrire au régime. Titre à créer un régime d'avantages sociaux distinct pour chaque devise ou pays. Vous ne pouvez mettre à jour ce champ que si le nombre d’utilisations est de zéro.

Dans la section

Vue développée des détails d’un régime

, ajoutez les détails du régime de vos employés afin qu’ils puissent voir les caractéristiques précises du régime d’avantages sociaux. Vous pouvez également ajouter des instructions et des liens vers l’information sur le régime d’avantages sociaux. Workday affiche l’information sur les cotisations et le montant payé par les travailleurs.

Dans la section

Taux des avantages sociaux et admissibilité

, entrez :

Option	Description
Assure	S’affiche uniquement si vous avez coché la case Utiliser la cible de la garantie dans la page Mettre à jour les types de garanties d’avantages sociaux .
Coût pour l’employé (avant impôts)	Disponible si vous avez sélectionné un type de garantie avec la valeur Taux dans le champ Comportement lié au régime . Entrez le coût du régime avant impôts.
Coût pour l’employé (après impôts)	Disponible si vous avez sélectionné un type de garantie avec la valeur Taux dans le champ Comportement lié au régime . Entrez le coût du régime après impôts.
Montant minimum pour l’employé	Disponible si vous avez sélectionné un type de garantie affichant la valeur Acceptation des montants dans le champ Comportement lié au régime . Entrez le montant minimum qu’un employé peut cotiser.
Montant maximum pour l’employé	Disponible si vous avez sélectionné un type de garantie affichant la valeur Acceptation des montants dans le champ Comportement lié au régime . Entrez le montant maximum qu’un employé peut cotiser.
Minimum du pourcentage de l'employé	Disponible si vous avez sélectionné un type de garantie affichant la valeur Acceptation des pourcentages dans le champ Comportement lié au régime . Entrez le pourcentage minimum qu’un employé peut cotiser.
Maximum du pourcentage de l'employé	Disponible si vous avez sélectionné un type de garantie affichant la valeur Acceptation des pourcentages dans le champ Comportement lié au régime . Entrez le pourcentage maximum qu’un employé peut cotiser.
Coût pour l’employeur (non imposable)	Mappez les coûts non imposables à une retenue sur la paie.
Coût pour l’employeur (imposable)	Mappez les coûts imposables à un code de revenu de la paie.

Créez ou modifiez la définition des régimes d’avantages sociaux pour une année et ajoutez-y ce régime.