Référence : options d’inscription aux comptes d’épargne et de gestion santé

Si vous devez approuver ou corriger les entrées du régime, vous pouvez afficher les enregistrements d’inscription suivants :

Compte d’épargne santé (compte d’épargne santé).

Compte de gestion santé.

Vous pouvez voir des champs supplémentaires dans l’enregistrement d’inscription auxquels l’employé n’a pas accès.

Les employés peuvent modifier les cotisations aux comptes d’épargne santé et aux comptes de gestion santé tant que Workday peut effectuer la retenue sur le salaire au cours de la même année du régime.

Ce tableau affiche les champs disponibles et indique les champs supplémentaires que vous pouvez utiliser pour consulter les inscriptions des employés. Les inscriptions aux comptes d’épargne et de gestion santé utilisent les mêmes champs.

Nom du champ	Visible	Visible pour qui?
Vos cotisations estimatives de l’année en cours	S’affiche pour les événements en milieu d’année qui ne sont pas des événements d’inscription ouverte.	Administrateur et employé
Cotisations réelles provenant du module de la paie	S’affiche lorsque vous utilisez Workday Payroll.	Administrateur
Par chèque de paie	Affiche le montant de la cotisation par chèque de paie. Lorsque vous entrez une valeur, Workday met automatiquement à jour le champ Annuel .	Administrateur et employé
Annuel	Workday affiche : Zéro, lorsque l’employé est nouvellement admissible ou a précédemment renoncé au régime. Les choix que l’employé a effectués lors de sa dernière inscription dans le cas où cet événement est un changement en milieu d’année. Lorsque vous entrez une valeur, Workday met automatiquement à jour la valeur dans le champ Par chèque de paie . La valeur : Doit être supérieure ou égale au minimum de cotisation défini dans le régime d’avantages sociaux. Doit être inférieure ou égale au maximum de cotisation défini dans le régime d’avantages sociaux. Doit être égale ou supérieure à la valeur indiquée dans le champ Vos cotisations estimatives de l’année en cours si le changement intervient en milieu d’année. Toutefois, si le minimum du régime est de zéro, vous pouvez entrer zéro, même si l’employé a déjà cotisé dans l’année.	Administrateur et employé
Nombre total de chèques de paie ou Chèques de paie restants (pour l’événement en milieu d’année)	S’affiche lorsque : Vous mettez à jour des calendriers de périodes et décochez la case Ne pas calculer les périodes de paie restantes pour le régime. La valeur correspond au nombre de périodes restantes dans l’année du régime d’avantages sociaux. Vous cochez la case Ne pas calculer les périodes de paie restantes et cet événement concerne l’inscription ouverte. Workday affiche automatiquement la fréquence associée au groupe d’avantages sociaux. Vous cochez la case Ne pas calculer les périodes de paie restantes et cet événement ne concerne pas l’inscription ouverte. La valeur est zéro. Vous ne mettez pas à jour les calendriers de périodes et vous décochez la case Ne pas calculer les périodes de paie restantes pour le régime. La valeur par défaut est zéro.	Administrateur et employé
Utiliser le remplacement du chèque de paie	Lorsque cette option est sélectionnée, Workday applique la modification à tous les comptes d’épargne santé et de gestion santé.	Administrateur
Nombre de chèques de paie	S’affiche si vous cochez la case Utiliser le remplacement du chèque de paie . Entrez le nombre de retenues en cas d’un événement de la vie.	Administrateur Employé, si vous cochez la case Ne pas calculer les périodes de paie restantes avec un événement de la vie lié aux avantages sociaux.
Cotisation	S’affiche lorsque la fréquence du groupe d’avantages sociaux est différente de la fréquence associée au groupe de paie de l’employé.	Administrateur et employé
Cotisation annuelle totale	Affiche toutes les cotisations, y compris les cotisations de l’employeur, le cas échéant.	Administrateur et employé

Votre employé modifie son inscription au compte de gestion santé à la fin de l’année du régime.Le changement ne peut avoir lieu que si l’employé peut considérer la retenue comme une retenue d’employé. Exemple :

L’employé a un événement lié aux avantages sociaux le 12-23.

La fréquence de période de paie a lieu toutes les deux semaines : le 12-16 et le 12-29.

La date de paie survient le 01-03 de l’année suivante.

La période se termine dans l’année en cours, mais Workday ne peut pas prélever la retenue avant l’année suivante.

Workday empêche l’inscription de se terminer.

Calculez

vos cotisations estimatives de l’année en cours

Votre employé entre ces valeurs lors de l’inscription.

Champ	Valeur
Nombre de retenues sur la paie qui vous restent cette année	15
Vos cotisations estimatives de l’année en cours	600 - (25 × 15) = 225
Combien souhaitez-vous cotiser par année?	600
Quel montant désirez-vous verser par chèque de paie? Ou Quel montant désirez-vous verser?	25

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