Référence : enregistrements d’apprentissage et sources de données de rapports

Administrator Guide

Types d’enregistrements

Workday fournit plusieurs types d’enregistrements d’apprentissage pour vous permettre de suivre l’apprentissage et de générer des rapports connexes :

Type d’enregistrement d’apprentissage	Description
Inscription	Workday crée ce type d’enregistrement pour les apprenants lorsque : Ils s’inscrivent à du contenu d’apprentissage. Leur gestionnaire les inscrit. Vous les inscrivez à l’aide de l’inscription en masse par l’administrateur ou de l’inscription en masse par rôle limité. Voir : Gérer l’achèvement des inscriptions.
Équivalent	Workday crée ce type d’enregistrement pour chaque cours équivalent lorsque les apprenants terminent un cours équivalent à un ou plusieurs cours. Voir : Créer des règles d’équivalence d’apprentissage.
Suivi des données historiques	À des fins de suivi des données historiques, vous pouvez créer un gabarit de cours pour du contenu non catalogué en utilisant le service Web Put Learning Imported Content . Vous ne pouvez pas rechercher ni modifier ce contenu, mais Workday affiche les enregistrements associés dans le relevé de l’apprenant. Workday crée ce type d’enregistrement pour les apprenants lorsque vous utilisez le service Web Put Learning Imported Record pour importer de grands volumes de données historiques pour le contenu non catalogué. Vous ne pouvez afficher les enregistrements historiques que dans l’ onglet Apprentissage de la page Carrière d’un travailleur ou dans l’onglet Relevé d’apprentissage des profils d’entreprise étendue.
Affectation d’apprentissage	Workday crée des enregistrements d’affectation lorsque des apprenants se voient affecter du contenu, que l’apprentissage soit obligatoire ou facultatif. L’enregistrement fournit des informations détaillées sur l’affectation d’apprentissage en indiquant si elle a été créée : Automatiquement pour de la formation à suivre de nouveau en fonction de la date d’expiration d’une inscription. Par un gestionnaire ou une inscription en masse. Par une campagne d’apprentissage. Voir : Concept : affectations d’apprentissage.
Engagement d’apprentissage	Workday crée des enregistrements d’engagement d’apprentissage pour les apprenants lorsque vous créez des campagnes d’apprentissage pour promouvoir du contenu ou affecter de l’apprentissage obligatoire. Voir : Étapes : définir et lancer des campagnes d’apprentissage.
Apprentissage	Voici les détails d’un enregistrement d’apprentissage pour un apprenant. Workday enregistre : Le suivi de média pour des éléments de contenu de cours d’apprentissage et des leçons autonomes. Les inscriptions aux éléments de contenu de cours dans les programmes d’apprentissage et le suivi pour les leçons autonomes.
Relevé de tarification pour l’inscription à de l’apprentissage	Workday crée ce type d’enregistrement lorsque des apprenants s’inscrivent à un cours pour lequel la tarification est activée.
Suivi pour une leçon	Workday crée ce type d’enregistrement lorsque les apprenants démarrent ou terminent une leçon autonome.

Sources de données de rapports d’apprentissage

Workday Learning inclut les sources de données de rapports suivantes :

Source de données de rapport	Description
Learning Assignments by Learning Organization Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core : Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Source de données de rapport combinée et indexée qui vous permet de gérer la conformité de l’apprentissage à partir d’un seul endroit. Elle fournit un accès limité aux affectations d’apprentissage pour les travailleurs et les apprenants d’entreprise étendue dans un domaine précis comme : Affiliation Hiérarchie d’emplacements Organisation de supervision Vous pouvez utiliser cette source de données de rapport dans des rapports personnalisés pour savoir qui a terminé l’apprentissage dans une organisation et connaître le mécanisme d’affectation d’apprentissage. Vous pouvez uniquement générer des rapports sur les apprenants auxquels vous avez accès. Étant donné que cette source de données combine les affectations avec les données des travailleurs, vous pouvez également ajouter des informations sur les travailleurs dans le rapport. Workday ne crée pas d’enregistrement d’affectation dans le cas où un apprenant choisit du contenu et s’y inscrit lui-même. Un apprenant doit avoir terminé une inscription avec succès pour effectuer l’affectation.
Learning Assignment Records Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core : Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Fournit un accès limité aux affectations d’apprentissage pour les travailleurs et les apprenants d’entreprise étendue dans un domaine précis comme : Affiliation. Hiérarchie d’emplacements. Organisation de supervision. Les administrateurs d’apprentissage ont un accès complet aux données, contrairement aux apprenants et aux gestionnaires qui ont un accès contextuel, en fonction de leur rôle dans une organisation de supervision. Vous pouvez utiliser cette source de données de rapport dans des rapports personnalisés pour savoir qui a été affecté du contenu d’apprentissage dans une organisation, y compris le mécanisme d’affectation, le statut de l’affectation et les données d’achèvement de l’affectation. Vous pouvez uniquement générer des rapports sur les apprenants auxquels vous avez accès.
Contenu d'apprentissage Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core : Learning Access Manage: Learning Content Manage: Learning Course Enrollments Set Up: Learning Catalog	Donne accès aux données de contenus d’apprentissage internes, notamment : Cours mixtes. Offres de cours. Cours numériques. Programmes. Leçons autonomes.
Learning Enrollments Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core : Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Un sous-ensemble d’enregistrements d’apprentissage. Donne accès aux données d’inscription à de l’apprentissage pour les inscriptions associées à une affectation ou pour les inscriptions autonomes. Exemple : un apprenant choisit du contenu d’apprentissage et s’inscrit en créant un enregistrement d’auto-inscription. Workday utilise la sécurité contextuelle pour déterminer si un utilisateur est autorisé à accéder aux instances dans une source de données de rapport. Trois groupes d’utilisateurs au sein de votre organisation ont besoin d’un accès contextuel aux données d’inscription : Les apprenants qui doivent afficher leurs propres inscriptions. Les gestionnaires qui doivent afficher leurs propres inscriptions et les inscriptions de leurs subordonnés directs. Les administrateurs de l’apprentissage qui doivent afficher toutes les inscriptions. Fournit également un accès limité aux affectations d’apprentissage pour les travailleurs et les apprenants d’entreprise étendue dans un domaine précis comme : Affiliation. Hiérarchie d’emplacements. Organisation de supervision. Workday utilise les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core pour sécuriser la source de données de rapport et permettre aux utilisateurs un accès contextuel aux données : Self Service: Learning pour les apprenants. Person Data: Learning pour les gestionnaires. Reports: Learning Record et Manage: Learning Course Enrollments pour les administrateurs d’apprentissage. Les administrateurs d’apprentissage ont un accès complet aux données, contrairement aux apprenants et aux gestionnaires qui ont un accès contextuel, en fonction de leur rôle dans une organisation de supervision. Les rapports prédéfinis par Workday qui utilisent cette source de données de rapport incluent : Participation des apprenants Apprentissage par durée de service Apprentissage de mon équipe Vous pouvez utiliser cette source de données de rapport dans les rapports personnalisés pour imprimer un certificat d’achèvement à l’aide d’une disposition de formulaire commercial. Voir Étapes : créer une disposition de formulaire commercial.
Learning Equivalency Record Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core : Learning Access Manage: Learning Content Set Up: Learning Catalog	Permet de savoir qui a atteint les équivalences et de connaître les cours qu’ils ont suivis pour obtenir l’équivalence.
Learning Interests Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core : Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Permet de suivre les manifestations d’intérêt des apprenants pour les cours mixtes. Exemple : pour aider les apprenants à déterminer à quel moment vous avez planifié des cours pour lesquels ils s’intéressent, vous pouvez créer un rapport personnalisé qui inclut le champ de rapport Offres correspondantes planifiées .
Learning Record Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core : Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Fournit un aperçu détaillé de l’activité de l’apprenant, car il vous permet de suivre les données combinées relatives aux éléments suivants : Équivalences. Suivi des données historiques relatives aux contenus importés. Inscriptions à de l’apprentissage, y compris les auto-inscriptions. Suivi de média. Workday affiche ces données sur le relevé de l’apprenant.
Formateur Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core : Manage: Create and Edit Learning Roles Reports: Archiver des utilisateurs d’apprentissage externes	Permet de suivre tous les évaluateurs et instructeurs.
Indexed Learning Campaign Records Sécurité : Reports: Learning Campaign Records dans le domaine fonctionnel Learning Core.	Donne accès aux éléments de campagne envoyés aux travailleurs, ce qui vous permet de suivre les éléments de campagne affectés et leurs dates d’échéance.