Concept : affectations d’apprentissage

Les affectations d’apprentissage prennent en charge la gestion de la conformité dans votre organisation en vous permettant de générer des rapports sur l’ensemble des contenus affectés aux apprenants selon des sources de données contraintes.

Mécanismes d’affectation d’apprentissage

Workday crée des enregistrements d’affectations d’apprentissage pour les apprenants résultant de ces mécanismes d’affectation, à la fois obligatoires et facultatifs :

Mécanisme d’affectation	Description
Campagne	Indique qu’une campagne d’apprentissage a affecté le contenu à l’apprenant.
Inscription en masse à de l’apprentissage	Indique que l’affectation découle de : L’inscription par un administrateur d’apprentissage à l’aide d’une inscription en masse à de l’apprentissage dans un rapport de recherche personnalisé. L’accès limité par rôle. L’inscription facilitée à de l’apprentissage.
Inscription par le gestionnaire	Indique qu’un gestionnaire a inscrit l’apprenant en tant que membre d’une équipe.
Formation à suivre de nouveau	Indique que Workday a créé l’affectation automatiquement. Quand un apprenant termine le contenu d’apprentissage, Workday crée un nouvel enregistrement d’affectation qui vous permet de gérer efficacement les exigences en matière de formation à suivre de nouveau. Vous pouvez : Suivre les apprenants pendant le cycle de formation à suivre de nouveau. Déterminer quand Workday exclut des affectations aux apprenants automatiquement ou à la suite d’une exclusion manuelle. Planifier la formation à suivre de nouveau. Exemple : lorsqu’un grand nombre d’apprenants ont des inscriptions qui expirent à peu près au même moment et que la formation à suivre de nouveau comprend une leçon avec instructeur, vous pouvez indiquer et planifier des offres de cours supplémentaires à l’avance. Workday utilise la Date d’expiration dans l’enregistrement d’apprentissage pour charger la Date d’échéance dans l’enregistrement d’affectation suivant. Une tâche en arrière-plan recalcule quotidiennement les dates d’échéance pour les enregistrements d’affectation à de la formation à suivre de nouveau en fonction de vos paramètres de période d’expiration . Workday crée un enregistrement d’affectation correspondant aux exigences de formation à suivre de nouveau lorsque vous ajoutez des paramètres de période d’expiration pour du contenu d’apprentissage à l’aide des tâches suivantes : Modifier un cours Modifier un programme Réinitialiser la date d'expiration des enregistrements d'apprentissage Si des apprenants sont inscrits à un cours, Workday associe les enregistrements d’affectations aux inscriptions. Workday met à jour la date d’échéance dans les enregistrements d’affectations de formation à suivre de nouveau lorsque : Vous modifiez la date d’expiration pour l’enregistrement d’apprentissage à l’aide de la tâche Réinitialiser la date d’expiration des enregistrements d’apprentissage . L’opération de service Web Put Learning Enrollment met à jour la date d’expiration de l’inscription. Workday renvoie le contenu d’apprentissage au worklet Obligatoire du tableau de bord d’apprentissage lorsque l’apprenant doit suivre le contenu de nouveau.

Statuts des affectations d’apprentissage

Un enregistrement d’affectation peut avoir l’un des statuts suivants :

Statut	Description
Ouvert	L’apprenant doit effectuer une action sur cette affectation.
Terminé	L’apprenant a terminé avec succès le contenu associé pour satisfaire à l’enregistrement d’affectation. Lorsqu’un apprenant termine une affectation, Workday met à jour le champ Assignment Record Completion Moment de l’enregistrement. Lorsque vous affectez un contenu à un apprenant qui a un contenu équivalent, si l’apprenant termine le ou les cours équivalents et obtient une équivalence, cela satisfait aux exigences de l’affectation. Nous mettons ensuite à jour le statut de l’enregistrement d’affectation et de tout enregistrement d’affectation équivalent à la valeur Terminé .
Exclu automatiquement	L’option Activer le retrait et le renvoi dynamiques est définie dans l’invite Règle d’exclusion pour une campagne d’apprentissage, et l’apprenant ne répond plus aux critères du public. Workday supprime l’apprenant du public de manière dynamique. Il n’est pas nécessaire que l’apprenant termine l’affectation. Workday : Annule automatiquement l’affectation et met à jour le champ Date d’annulation de l’affectation de l’enregistrement. Supprime le contenu d’apprentissage obligatoire du worklet Obligatoire dans le tableau de bord d’apprentissage.
Exclu manuellement	Un administrateur de l’apprentissage a exclu manuellement l’apprenant de l’affectation à l’aide de la tâche Exclure une affectation d’apprentissage , car l’apprenant n’a pas besoin de terminer l’affectation. Par conséquent, Workday : Met à jour le champ Date d’annulation de l’affectation de l’enregistrement. Supprime le contenu d’apprentissage obligatoire du worklet Obligatoire dans le tableau de bord d’apprentissage.