Concept : listes d’attente pour des offres de cours d’apprentissage

Si vous entrez une valeur dans le champ

Capacité de la liste d’attente

et que vous cochez la case

Activer l’inscription automatique à partir de la liste d’attente

dans les tâches suivantes pour un cours mixte, Workday inscrit automatiquement les apprenants à partir de la liste d’attente lorsque des places se libèrent dans une offre de cours :

Créer un cours

Modifier un cours

Modifier une offre de cours

Planifier une offre de cours

Workday rattache également les instructeurs principaux aux listes d’attente aux fins de sécurité afin qu’ils puissent afficher et gérer les listes d’attente pour les cours proposés.

Workday fournit les tâches et les rapports suivants pour vous permettre d’afficher et de gérer les listes d’attente :

Rapports et tâches	Description
Gérer des listes d’attente	Vous pouvez accéder à ce rapport dans la recherche globale ou depuis le menu Gérer une liste d’attente du tableau de bord Apprentissage - Administration . Les instructeurs peuvent accéder à ce rapport dans le tableau de bord de l’instructeur . Ce rapport contient deux sections : Listes d’attente en attente d’une action : répertorie les offres de cours qui ne sont pas configurées avec l’option Activer l’inscription automatique à partir de la liste d’attente , mais disposent d’apprenants en liste d’attente et d’une capacité d’inscription. Toutes les autres listes d’attente : répertorie les offres de cours avec une liste d’attente active, mais aucune capacité d’inscription. Vous pouvez explorer une offre de cours pour afficher et gérer sa liste d’attente.
Gérer une liste d’attente	Permet d’inscrire manuellement les apprenants à une offre de cours à partir de sa liste d’attente. Pour accéder à cette tâche, cliquez sur Gérer à côté de l’offre dans le rapport Gérer des listes d’attente . Vous pouvez également accéder à cette tâche à partir du rapport Afficher un cours . Sélectionnez l’une des options suivantes : Plus Gérer une liste d’attente . Dans l’onglet Administratif , à partir de l’action connexe de l’offre de cours , sélectionnez Cours Gérer une liste d’attente .
Afficher une liste d’attente	Affiche tous les apprenants sur la liste d’attente d’une offre de cours. Vous pouvez accéder à ce rapport à partir du rapport Afficher un cours : En sélectionnant Plus Afficher une liste d’attente . Dans l’onglet Administratif , à partir de l’action connexe de l’offre de cours , sélectionnez Cours Afficher une liste d’attente .

Types d’inscription liés aux listes d’attente

Le champ de rapport

Type d’inscription

de l’objet de gestion Événement d’inscription à de l’apprentissage fournit des valeurs de statut pour les inscriptions à un cours d’apprentissage à partir de l’objet de gestion Registration Record Status. Nous affichons ces valeurs de statut lorsque vous accédez aux rapports suivants :

Cours :

dans la colonne

Statut d’inscription

de l’onglet

Inscriptions

de la grille

Inscriptions

lorsque les inscriptions aux offres de cours s’affichent.

Afficher un cours mixte :

dans la colonne

Statut d’inscription

de l’onglet

Planification

de la grille

Historique

Nous affichons également ces valeurs aux apprenants dans l’onglet

Planification

du rapport

Afficher un cours

. La colonne

Statut d’inscription

de la grille

Historique

affiche le type d’inscription après que les apprenants ont essayé de s’inscrire sur une liste d’attente pour un cours.

Type d’inscription	Description
Sur liste d’attente	S’affiche lorsqu’un apprenant tente de s’inscrire à une offre de cours pleine et est ajouté à la liste d’attente.
Liste d’attente fermée	S’affiche lorsqu’une offre de cours ferme alors que l’apprenant figure sur la liste d’attente de cette offre de cours. Les apprenants ne peuvent pas s’inscrire même s’il y a des places disponibles. Workday enregistre une date de désinscription de l’offre pour chaque apprenant sur la liste d’attente afin qu’il puisse s’inscrire à une autre offre.
Sur liste d’attente - En attente d’approbation	S’affiche lorsqu’un apprenant tente de se joindre à une liste d’attente pour une offre de cours qui est pleine et nécessite une approbation. Workday affiche ce statut jusqu’à la fin de l’étape d’approbation. Le statut passe ensuite à Sur liste d’attente si l’offre est encore ouverte. Si une place se libère une fois que l’approbation est obtenue et que l’option Activer l’inscription automatique à partir de la liste d’attente est définie pour le cours ou l’offre de cours, Workday inscrit automatiquement l’apprenant suivant de la liste d’attente. Si l’approbation reste en attente et qu’un autre apprenant se joint à la liste d’attente, Workday inscrit cet apprenant au cours avant l’apprenant dont l’approbation est en attente. Lorsque l’étape d’approbation est terminée et l’option Activer l’inscription automatique à partir de la liste d’attente est définie pour le cours ou l’offre de cours, Workday inscrit automatiquement l’apprenant et le statut passe à Inscrit si : La capacité d’inscription maximum pour l’offre de cours augmente. Des places se libèrent lorsque des apprenants annulent leurs inscriptions ou que des administrateurs d’apprentissage ou d’autres utilisateurs ayant un accès limité annulent des inscriptions en masse.