Créer des règles d’équivalence d’apprentissage
- Configurez la définition du processus de gestionGérer une règle d’équivalence.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
- Manage: Learning Content
- Set Up: Learning Catalog
Vous pouvez créer des règles d’équivalence afin de définir du contenu d’apprentissage comme équivalent à un ou plusieurs autres contenus, améliorant ainsi la gestion de la conformité dans votre organisation. Les équivalences prennent en charge la planification de votre curriculum et simplifient la façon dont les apprenants trouvent un contenu équivalent pour répondre aux exigences d’apprentissage.
Lorsqu’un apprenant suit de nouveau un contenu d’apprentissage qui satisfait aux règles d’équivalence, Workday crée un nouvel enregistrement d’apprentissage équivalent.
Lorsqu’un apprenant termine un cours équivalent, Workday crée :
- Un enregistrement équivalent pour le cours affecté en utilisant l’expiration du cours affecté.
- Un enregistrement de formation à suivre de nouveau pour le cours affecté.
Lorsque les apprenants terminent un ou plusieurs contenus équivalant à un contenu particulier, Workday affiche un statut
Équivalence
sur l’image miniature de ce contenu. Nous affichons ce statut pour indiquer que les apprenants n’ont pas besoin de terminer ce contenu, car ils ont déjà obtenu une équivalence d’un autre contenu. Nous affichons ce statut uniquement lorsque les apprenants n’ont pas interagi avec le contenu. S’ils s’inscrivent à ce contenu, le démarrent ou le terminent, nous remplaçons l’équivalence et mettons à jour la miniature pour afficher l’un des statuts suivants :
- Non démarré
- En cours
- Terminé
Si un apprenant a été inscrit en masse au contenu par un administrateur de l’apprentissage, il a une inscription de type
Non démarré
. S’il termine du contenu équivalent, il satisfait à l’affectation et Workday la retire du worklet Obligatoire
. Son inscription au contenu initial reste marquée à la valeur Non démarré
jusqu’à ce qu’il la termine ou l’abandonne.Lorsque du contenu d’apprentissage obligatoire arrive à échéance ou est en retard, ou qu’il est sur le point d’expirer, nous affichons la date d’échéance ou la date d’expiration et l’un des statuts suivants :
- Échéance
- En retard
- Expiré
Lorsqu’un enregistrement équivalent est inactif, il est ignoré par Workday et n’est pas compté.
- Accédez à la tâcheCréer une règle d’équivalence d’apprentissage.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Règle d’équivalence uniquePermet d’ajouter plusieurs contenus dans les champsSourceetCible.Règle d'équivalence de groupeVous permet de rendre plusieurs contenus équivalents rapidement, afin que les apprenants puissent obtenir l’équivalence dans plusieurs contenus.SourceLe contenu d’apprentissage que les apprenants doivent suivre pour obtenir une équivalence dans le contenucible.Entrez un seul élément de contenu dans la rangée pour préciser que les apprenants doivent terminer un élément source afin de générer l’enregistrement d’équivalence. Créez des règles distinctes pour chaque élément de contenu si vous souhaitez offrir aux apprenants une variété d’options d’équivalence.Entrez plusieurs éléments de contenu dans la rangée pour préciser que les apprenants doivent terminer tous les éléments sources afin de générer l’enregistrement d’équivalence.CibleLe contenu d’apprentissage pour lequel les apprenants obtiennent une équivalence en suivant le contenusource.BidirectionnelIndique que les apprenants peuvent suivre le contenu d’apprentissage indiqué dans les champsSourceouCibleet obtenir une équivalence dans l’un ou l’autre. Cette option s’applique uniquement aux règles d’équivalence uniques.Afficher les enregistrements d’équivalence dans l’historique d’apprentissageSélectionnez cette option pour afficher l’équivalence obtenue dans la sectionHistorique d’apprentissagede l’ongletApprentissagedu groupe de profilCarrière. Workday affiche une rangée pour chaque équivalence avec untype d’enregistrementd’apprentissage équivalent.Afficher les options d’équivalence du coursSélectionnez cette option pour afficher une sectiond’options équivalentesdans les rapports suivants :- Afficher un cours
- Afficher un cours numérique
- Afficher un cours numérique externe
Workday achemine la règle d’équivalence d’apprentissage pour révision ou approbation, en fonction de votre configuration du processus de gestion
Gérer une règle d’équivalence
.- Exécutez le rapportGérer des règles d’équivalence d’apprentissagepour afficher et modifier les règles d’équivalence uniques et de groupe dans votre locataire.
- Exécutez le rapportGérer du contenu d’apprentissagepour rechercher un cours particulier auquel une règle d’équivalence est associée. SélectionnezAfficher des règles d’équivalence de contenudans les rapports suivants :
- Afficher un cours
- Afficher un cours numérique
- Afficher un cours numérique externe
- Créez des rapports personnalisés à l’aide de la source de données de rapport Learning Equivalency Record pour générer des rapports sur :
- Dossiers d’équivalence.
- L’apprenant associé et le contenu d’apprentissage qui a accordé l’équivalence.
- Créez un rapport à l’aide de la source de données de rapportLearning Recordpour produire des rapports sur les enregistrements d’équivalence en plus des inscriptions à de l’apprentissage.
- Les utilisateurs peuvent exécuter le rapportMon relevépour afficher les enregistrements d’équivalence par ordre chronologique.