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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-21
Gérer l’achèvement des inscriptions

Gérer l’achèvement des inscriptions

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Learning Core :
  • Manage: Learning Course Enrollments
  • Set Up: Learning Catalog
Lorsque les apprenants terminent un cours mixte ou numérique qui contient une leçon avec un contenu en paquet, une vidéo avec des interactions ou un sondage, les résultats de l’achèvement ne sont parfois pas transmis à Workday. Exemple : si les apprenants rencontrent un problème de connectivité réseau pendant la lecture du contenu SCORM, leur appareil peut mettre en cache la leçon localement et ils peuvent la terminer, mais Workday n’enregistre pas les résultats. Vous pouvez finaliser manuellement l’inscription en leur nom, afin que les apprenants n’aient pas à suivre le cours de nouveau, ce qui vous donne un niveau de contrôle supplémentaire si nécessaire. Vous pouvez également entrer manuellement le score et le résultat d’évaluation si
Entrer le résultat d’évaluation du cours
 est défini dans la leçon média du cours.
Vous ne pouvez modifier les résultats d’inscription que pour les cours dont le statut d’achèvement est
Non démarré
 ou
En cours
 . Vous ne pouvez pas changer les résultats d'inscription après avoir entré les résultats manuellement et marqué un cours comme
Terminé
. Vous pouvez définir les résultats de l’inscription comme terminés uniquement si vous changez le statut de suivi de toutes les leçons d’une inscription comme terminé.
Pour terminer ou entrer des résultats pour des leçons avec instructeur, utilisez la tâche
Gérer l’évaluation et la présence
 . Voir : Gérer les calendriers et l’évaluation et la présence.
Notez que Workday ne prend pas en charge le marquage manuel de leçons autonomes comme étant terminées.
  1. Exécutez le rapport
    Gérer du contenu d’apprentissage
     et recherchez le cours.
  2. Sélectionnez le cours pour lequel vous souhaitez finaliser l’inscription.
  3. Dans le rapport Afficher un cours, cliquez sur l’onglet
    Inscriptions
     .
  4. Sélectionnez l’inscription que vous souhaitez effectuer au nom d’un apprenant.
    Vous ne pouvez modifier les résultats d’inscription que pour les cours dont le statut d’achèvement est
    Non démarré
     ou
    En cours
    et dont le statut
    est Inscrit
     .
  5. Dans le rapport
    Afficher une inscription à de l’apprentissage
    , cliquez sur
    Gérer l’achèvement
    .
  6. Entrez les valeurs suivantes :
    Statut du suivi
    Date et heure d'achèvement
    Sélectionnez
    Terminé
    .
    Entrer une date et une heure d’achèvement.
    Entrer un score et un résultat d’évaluation, le cas échéant.
    Vous pouvez changer le résultat d’inscription comme terminé uniquement si vous changez le statut de suivi de toutes les leçons d’une inscription comme terminé.
  7. Cochez la case
    Confirmer
     pour enregistrer vos changements.
  8. Cliquez sur
    OK
    .
Créez un rapport personnalisé avancé pour afficher les cours contenant des leçons que vous avez évaluées manuellement. Utilisez les éléments de production de rapports suivants :
  • Source de données
    Learning Enrollments
    .
  • Champ de rapport
    Inscription évaluée manuellement
     de l’objet de gestion Inscription à de l’apprentissage.
  • Champ de rapport
    Leçon évaluée manuellement
     de l’objet de gestion Suivi des leçons.
Voir : Créer des rapports personnalisés (rubrique en anglais).
Exécutez le rapport personnalisé et filtrez les inscriptions par travailleur. Vérifiez que Workday a marqué l’inscription et les leçons comme évaluées manuellement.