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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : définir l’expérience de calendrier des absences

Étapes : définir l’expérience de calendrier des absences

Vous pouvez configurer l’expérience de calendrier des absences afin de permettre :
  • Aux travailleurs de demander des congés et des absences sur ordinateur de bureau et appareil mobile.
  • Aux gestionnaires et aux administrateurs de gérer les demandes d’absences.
  1. Configurez les processus de gestion Absences qui suivent dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :
    • Corriger des congés
    • Demander une absence
    • Demander des congés
  2. Ajoutez des groupes de sécurité aux actions de lancement pour les politiques de sécurité des processus de gestion suivantes :
    • Corriger des congés
    • Demander une absence
    • Demander des congés
  3. (Facultatif) Indiquez comment afficher les soldes de droits aux congés lorsque vous utilisez l’expérience de calendrier des absences. Pour chaque type d’absence :
    1. Accédez à la tâche
      Modifier un type d’absence
       .
    2. Dans l’onglet
      Solde/absences utilisées
       , sélectionnez une option d’affichage à partir de l’invite
      Affichage du calendrier
       .
  4. Vous pouvez regrouper des types de congés, des types d’absences ou des tables d’absences similaires lorsque vous soumettez une demande d’absence.
  5. (Facultatif) Définissez la sécurité segmentée pour les types de congés et d’absences dans les domaines suivants :
  6. (Facultatif) Sur la page d’accueil, ajoutez les tâches suivantes à tous les worklets ou tableaux de bord existants que vous utilisez :
    • Gérer les absences
    • Demander une absence
    Vous pouvez également les ajouter sous forme d’applications ou de worklets à la section
    Afficher toutes les applications
     de la page d’accueil pour offrir un accès plus rapide à partir du menu de navigation globale. Voir :
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     .
    Dans la section
    Congés
     , sélectionnez l'une des valeurs par défaut
    suivantes pour la date dans la section Soldes en date du de la nouvelle expérience de calendrier des absences
     :
    • À la fin de l'année civile
    • À la date du jour
  8. (Facultatif) Configurez le texte d’aide au besoin :
    1. Vous pouvez définir un texte d'aide pour les étapes des processus de gestion
      Corriger des congés
      ,
      Demander une absence
       et
      Demander des congés
       en sélectionnant .
      Le processus de gestion
      Mettre à jour le texte d'aide
      à partir du menu des actions connexes de la définition de processus de gestion. Workday affiche le texte d’aide dans le microcalendrier
      Demander une absence
       en fonction du type d’absence et du processus de gestion correspondant. Exemple : lorsque vous corrigez une demande de congé, nous affichons le texte d’aide du processus de gestion
      Corriger des congés
      . Voir Étapes : configurer des définitions de processus de gestion .
    2. Pour définir le texte d’aide dans le calendrier
      Gérer les absences
       :
      1. Accédez à la tâche
        Mettre à jour le texte d’aide pour la gestion du calendrier des absences
         (rattachée aux fins de sécurité aux domaines
        Set Up: Leave of Absence
         et
        Set Up: Time Off
         ).
      2. Sélectionnez une règle de conditions et entrez le texte d’aide.
      La liste des règles de conditions correspond au texte d’aide des règles de conditions créées dans le processus de gestion. Vous pouvez :
      • Créez des règles de conditions pour un texte d’aide à partir du menu des actions connexes du processus de gestion. Sélectionner
        Le processus de gestion
        Mettre à jour le texte d'aide
        . À partir de l’invite
        Condition
        , sélectionnez
        Créer une règle de conditions pour un texte d’aide
        .
      • Vous pouvez traduire le texte d’aide dans n’importe quelle langue cible activée dans votre locataire en accédant au rapport
        Traduire un objet de gestion
         (rattaché au domaine
        Data Translation
         aux fins de sécurité) et, à partir de l’invite
        Objet de gestion traduisible
         , en sélectionnant
        Gérer le texte d’aide pour les absences
         .
  9. (Facultatif) Créez des étiquettes personnalisées pour remplacer les termes suivants que votre organisation n’utilise pas :
    • Absence
    • Quitter
    • Congés
Les gestionnaires peuvent :
  • Demander des congés et des absences pour un travailleur en utilisant le rapport
    Gérer les absences
     ou la tâche
    Demander une absence
     .
  • Corriger les demandes d’absence des travailleurs en utilisant le rapport
    Gérer les absences
     .
Les travailleurs peuvent :
  • Demander des congés et des absences en utilisant le rapport
    Gérer une absence
     ou la tâche
    Demander une absence
     .
  • Corrigez les congés en utilisant le rapport
    Gérer les absences
     .