Éléments à prendre en compte pour la définition : expérience de calendrier des absences
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de l’expérience de calendrier des absences. Elle explique :
- Pourquoi la définir.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Répercussions en aval et interactions multiproduits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
L’expérience de calendrier des absences simplifie les demandes d’absences en fusionnant les tâches de demande et de gestion des congés et des absences sur ordinateur et appareil mobile.
Avantages pour l’entreprise
Vous pouvez demander et consulter vos absences et vos soldes où que vous soyez dans Workday. Sur ordinateur, vous pouvez demander une absence à l’aide d’un microcalendrier qui vous maintient dans le contexte de la page sur laquelle vous travaillez. Sur appareil mobile, vous pouvez utiliser un seul calendrier pour demander des congés et des absences.
Vous pouvez :
- Créer et consulter rapidement des demandes de congés et d’absences dans une tâche unifiée. Lorsque vous demandez et corrigez une absence au nom d’autres travailleurs, vous avez la même expérience familière que si vous demandez ou corrigez une absence pour vous-même.
- Consulter facilement les soldes à la date du jour ou à la fin de l’année civile.
- Sert à afficher les soldes de congés dans les paliers de la table d'absences.
- Utilisez une option d’intervalle de dates pour faciliter les demandes de longue durée.
L’expérience de calendrier des absences prend en charge :
- Regroupement de types d’absences, ce qui vous permet de déterminer facilement le type d’absence que vous souhaitez demander.
- Affiche des informations d’instructions que vous pouvez configurer comme texte d’aide dans :
- Les processus de gestion des absences. Exemple : vous pouvez inclure des liens vers les politiques d’absence de votre organisation.
- Le calendrierGérer les absences.
Les tâches de l’expérience de calendrier des absences affichent :
- Le solde disponible du travailleur, qui inclut les demandes cumulées et futures, et le solde restant une fois la demande soumise.
- L’information sur les absences de l’équipe, qui permet aux utilisateurs du libre-service de faire des demandes éclairées. Les travailleurs peuvent accéder à une liste des congés ou des absences à venir des membres de leur équipe. Le calendrier utilise différentes couleurs pour mettre en surbrillance le statut de chaque demande et les informations sur les absences de l’équipe.
Cas d'utilisation
Les administrateurs et les gestionnaires peuvent :
- Retirer du calendrier des événements liés à une absence.
- Demander des congés et des absences au nom d’un travailleur pour lequel ils sont la personne-ressource.
- Corriger ou modifier des demandes de congés au nom d’un travailleur.Workday ne prend pas en charge les corrections ou les modifications des demandes d’absences par des gestionnaires ou des travailleurs. Toutefois, les administrateurs peuvent corriger les demandes d’absences des travailleurs à partir du menu des actions connexes de la demande.
Les gestionnaires peuvent :
- Explorer les demandes d’absences approuvées des membres de leur équipe.
- Modifier les événements liés aux congés directement à partir d’un calendrier des absences de l’équipe.
Les travailleurs peuvent :
- Demander des congés et des absences.
- Corrigez ou modifiez les congés approuvés.
- Annuler les congés et les absences.
- Sert à modifier le poste, la quantité, le motif et le type d'entrées de congés individuelles dans une demande de congés.
- Sert à ajouter de l’information supplémentaire, des données justificatives et des pièces jointes aux demandes d’absences.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Qui doit pouvoir entrer des congés ou des absences pour les travailleurs? | Grâce à l’expérience de calendrier des absences, les gestionnaires et les travailleurs peuvent soumettre et corriger des demandes d’absences. Vous pouvez entrer des demandes d’absences pour vos travailleurs lorsque vos politiques exigent qu’un administrateur ou un gestionnaire des absences entre des congés ou des absences pour des travailleurs. Vérifiez que les autres organisations, comme Payroll, disposent d’un accès suffisant pour entrer des congés ou des absences pour les travailleurs. |
Qui peut consulter les événements liés aux congés et aux absences au sein d’une organisation? | Avec la tâche Configurer les absences de l'équipe , vous pouvez autoriser d'autres rôles ou équipes à afficher des demandes d'absences dans le Calendrier des absences de l'équipe . |
Une fois que vous avez mis fin à l’emploi de travailleurs, voulez-vous permettre aux gestionnaires ou aux administrateurs des absences de gérer leur historique des absences? | Avec l’expérience de calendrier des absences, vous pouvez permettre aux gestionnaires et aux administrateurs des absences de modifier les congés et d’entrer des demandes de congés et d’absences à partir des profils des travailleurs dont l’emploi a pris fin en tant qu’actions liées aux absences . L’accès des gestionnaires et des administrateurs est fondé sur l’adhésion à des groupes de sécurité dans le profil de sécurité du processus de gestion pour les actions de lancement suivantes :
|
Exigences
Pour utiliser l'expérience de calendrier des absences, donnez accès aux actions de lancement décrites dans la section Processus de gestion . Ajoutez les groupes de sécurité autorisés à démarrer chacune des actions de lancement.
Limitations
Sur appareil mobile, vous ne pouvez pas demander une absence (congés ou absences) au nom d’un autre travailleur. Cependant, vous pouvez demander une absence pour vous-même.
Si vous avez configuré des astuces à l’aide de l’espace de travail de l’assistance pour la tâche
Demander des congés
, vous ne pouvez pas les configurer pour la tâche Demander une absence
, car elle n’est pas prise en charge actuellement. Consultez FAQ : Espace de travail de l’assistance pour connaître les tâches actuellement prises en charge par Astuces.Configuration du locataire
Utilisez la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
pour configurer la date de référence des soldes à l’échelle du locataire dans la nouvelle expérience de calendrier des absences
.Sécurité
Si vous avez configuré la sécurité segmentée pour les types de congés et d’absences dans votre locataire, vérifiez les configurations des segments de sécurité pour vous assurer qu’ils prennent en charge votre configuration de l’expérience de calendrier des absences. Ces segments définissent les types de congés ou d’absences que les utilisateurs peuvent sélectionner lors de la demande ou de l’entrée d’une absence. Voir :
Accordez l’accès aux groupes de sécurité pour les actions de lancement qui utilisent les tâches pour gérer et demander une absence dans les politiques de sécurité pour les processus de gestion suivants :
- Corriger des congés
- Demander une absence
- Demander des congés
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Corriger des congés
| Permet de modifier vos congés ou de modifier des congés au nom d’un travailleur que vous prenez en charge. Les actions de lancement de l’expérience de calendrier des absences incluent :
|
Demander une absence
| Permet d’entrer des demandes d’absences pour vous-même ou au nom d’un travailleur pour lequel vous êtes la personne-ressource. Les actions de lancement de l’expérience de calendrier des absences incluent :
|
Demander des congés
| Vous permet de demander des congés pour vous-même ou au nom d’un travailleur que vous prenez en charge. Les actions de lancement de l’expérience de calendrier des absences incluent :
|
Lien de subordination
Rapports ou tableaux de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gérer les absences
| Permet d’afficher le calendrier des absences d’un autre travailleur, de réviser et de modifier son absence, ou de demander une absence en son nom. |
Calendrier des absences de l'équipe
| Utilisez ce rapport pour analyser les demandes d’absences afin de mieux gérer les ressources de l’équipe. |
Connexions et interactions
Interaction | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
People Experience | Vous pouvez configurer des vignettes liées aux absences dans la page d’accueil pour inclure des tâches en fonction de l’accès du groupe de sécurité aux actions de lancement dans les politiques de sécurité des processus de gestion Corriger des congés, Demander une absence et Demander des congés. Lorsque les utilisateurs ont accès aux actions de lancement, nous affichons des liens vers les tâches et les rapports suivants :
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Extensions de plateforme et de produits |
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Suivi des heures | Dans Time Tracking, les utilisateurs peuvent accéder aux menus liés aux absences à partir du bouton Actions du rapport Entrer mes heures et de la tâche Entrer des heures pour un travailleur en fonction des éléments suivants :
Vous pouvez configurer la vignette d’absence dans la console centrale des heures et de la planification pour inclure des tâches en fonction de l’accès du groupe de sécurité aux actions de lancement dans les politiques de sécurité des processus de gestion Corriger des congés, Demander une absence et Demander des congés.Lorsque les utilisateurs ont accès aux actions de lancement, nous affichons :
Traiter un retour après absence est disponible pour toutes les configurations. |
Workday Assistant | Workday affiche un lien Gérer les absences que vous pouvez utiliser pour corriger les congés à l’aide de Workday Assistant. |
Workday HCM | Le processus de gestion Effectuer un
changement lié à l’emploi inclut un sous-processus Mettre à jour une demande de congés qui crée des tâches dans la boîte de réception pour les utilisateurs affectés afin de les encourager à agir sur les congés non admissibles. Vous pouvez configurer le sous-processus en tant étape d’action sur le processus de gestion. Workday met en surbrillance les congés non admissibles en rouge dans le calendrier. Workday affiche un bouton Gérer les absences dans la tâche de la Boîte de réception pour lancer le sous-processus Mettre à jour une demande de congés . |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.