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Dernière mise à jour : 2026-02-20
Étapes : définir le calendrier des absences de l’équipe

Étapes : définir le calendrier des absences de l’équipe

  • Sécurité : domaine
    Set Up: Time Off (General)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Grâce à Absences de l’équipe, les gestionnaires et les travailleurs peuvent consulter les demandes d’absences de leurs équipes et de l’organisation étendue à partir du calendrier pour :
  • Coordonner les demandes de congés et d’absences.
  • Gérer les ressources de l’équipe.
Vous créez des groupes d’accès pour :
  • Définissez le bassin de travailleurs qu'un employé peut consulter dans le calendrier.
  • Sélectionner les types de congés et d’absences qu’un groupe d’accès peut consulter.
Workday fournit 2 vues pour les employés :
  • Libre-service du gestionnaire :
     les gestionnaires ont accès au rapport
    Calendrier des absences de l’équipe
    , qui répertorie les demandes d’absences en cours et approuvées de leurs équipes.
  • Libre-service de l’employé :
     les travailleurs peuvent cliquer sur
    Afficher des équipes
     lorsqu’ils demandent une absence pour afficher les demandes d’absences de leur équipe et d’autres organisations auxquelles ils ont accès. Ils peuvent uniquement afficher les demandes d’absences approuvées actuelles ou futures (pas antérieures).
  1. Accédez à la tâche
    Configurer les absences de l’équipe
    .
  2. Dans l’onglet
    Libre-service du gestionnaire
    , créez des groupes d’accès en sélectionnant des paires de rôles affectables et de types d’organisations.
    Vous pouvez accorder l’accès aux membres des organisations subordonnées et aux travailleurs qui ont un rôle de chef. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Rôle affectable
    Rôles affectés qui ont accès aux types d’organisations sélectionnés. Exemples :
    • Sélectionnez le rôle
      Gestionnaire
       et le type d’organisation
      Supervision
       afin que les gestionnaires puissent consulter les demandes de leurs organisations de supervision.
    • Sélectionnez le rôle
      Absence Partner
       et le type d’organisation
      Centre de coûts
      . Les travailleurs ont accès aux membres des centres de coûts auxquels le rôle Absence Partner est affecté.
    Types d’organisations
    Les types d’organisations auxquels les gestionnaires peuvent accéder en fonction des rôles qui leur sont affectés.
    Organisations subordonnées
    Le nombre de niveaux inférieurs auxquels les gestionnaires peuvent accéder, en fonction de l’organisation dans laquelle un rôle leur a été affecté.
    Rôles de chef
    Accorde l’accès aux travailleurs ayant un rôle de chef pour le type d’organisation.
  3. Dans l’onglet
    Libre-service de l’employé
    , créez des groupes d’accès en sélectionnant les critères du groupe et les types d’organisations.
    Les travailleurs ont accès aux membres des types d’organisations sélectionnés pour lesquels ils ont l’un des profils d’emploi sélectionnés. Vous pouvez accorder l’accès aux membres des organisations subordonnées et aux travailleurs qui ont un rôle de chef. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Critères du groupe
    Précise si tous les travailleurs ou seulement ceux ayant certains profils d’emploi peuvent accéder aux demandes d’absences approuvées pour les membres des types d’organisations sélectionnés.
    Types d’organisations
    Les types d’organisations auxquels le groupe peut accéder, tant les organisations de supervision que les organisations opérationnelles. Vous pouvez sélectionner des types d’organisations personnalisés propres à votre secteur d’activité ou à votre locataire, comme les districts et les magasins. Exemple :
    District du magasin
     et
    Magasin
    .
    Organisations subordonnées
    Le nombre de niveaux inférieurs auxquels les travailleurs peuvent accéder en fonction de l' organisation dans laquelle un rôle leur a été affecté.
    Pour une performance optimale, Workday vous recommande de ne pas fournir un accès en libre - service de l’employé aux organisations subordonné à plus de 2 niveaux en dessous du niveau du travailleur.
    Rôles de chef
    Permet aux membres du groupe (tous les travailleurs ou travailleurs ayant un profil d'emploi précis) d'afficher les absences des travailleurs des types organisation sélectionnés qui ont un rôle de chef . Les travailleurs peuvent consulter ces absences lorsqu’ils :
    • Sélectionnez
      Actions
      Afficher des équipes
       dans le rapport
      Gérer les absences
       .
    • Cliquez sur
      Afficher des équipes
       dans la tâche
      Demander une absence
       .
    Workday inclut automatiquement les travailleurs ayant le rôle de chef lors de la sélection d’une organisation dans le rapport
    Calendrier des absences de l’équipe
     .
    Toujours afficher les travailleurs dans le calendrier
    Affiche automatiquement les absences des équipe dans votre calendrier.
  4. Dans les onglets
    Visibilité des congés
     et
    Visibilité des types d’absences
    , cochez la case
    Visible pour les absences de l’équipe
     pour chaque type d’absence, et les types sélectionnés seront affichés dans les calendriers de l’équipe.
    Les politiques de sécurité de ces processus de gestion ont priorité sur les valeurs que vous configurez dans la tâche
    Configurer les absences de l’équipe
     :
    • Corriger des congés
    • Demander une absence
    • Demander des congés
    Dans la section
    Personnes autorisées à effectuer des actions dans l’ensemble du processus de
     processus de gestion de ces politiques de sécurité, les utilisateurs indiqués dans le champ
    Groupes de sécurité
     pour l’action
    Afficher tout
     peuvent voir les événements dans le
    calendrier des absences de l’équipe
     .
    Les gestionnaires et les administrateurs des absences peuvent utiliser
    le Calendrier des absences de l’équipe
     . Pour ce calendrier, les paramètres de visibilité de la tâche
    Configurer les absences de l'équipe
     et de l'action
    Afficher tout
     des politiques de sécurité postuler, que vous configuriez ou non les processus de gestion.
  5. Accordez des autorisations pour les domaines suivants :
    Domaine
    Description
    Worker Data: Team Absence Calendar
    Les autorisations du domaine accordent l’accès uniquement au rapport
    Calendrier des absences de l’équipe
    . Les groupes d’accès que vous configurez dans l’onglet
    Libre-service du gestionnaire
     accordent l’accès à des travailleurs précis ainsi qu’à leurs demandes de congés et d’absences.
    Self-Service: Team Absence Calendar
    Les autorisations pour le domaine accordent l’accès uniquement au bouton
    Afficher l’équipe
    . Les groupes d’accès que vous configurez dans l’onglet
    Libre-service de l’employé
     accordent l’accès à des travailleurs précis ainsi qu’à leurs demandes de congés et d’absences.
Cet exemple montre comment définir des groupes d’accès pour :
  • Les gestionnaires et les travailleurs d’organisations de supervision.
  • Les travailleurs d’organisations personnalisées sans fonctions de supervision.
Mario Morales gère l’organisation de gestion immobilière de sa société aux États-Unis et au Canada. Pour équilibrer les ressources de ses projets, Mario doit suivre les demandes d’absences de ses employés. Il occupe le rôle affecté de gestionnaire dans les organisations de supervision Property Management - US Group et Property Management - CAN Group.
De même, les travailleurs de ces organisations ont besoin de voir les absences approuvées de leurs collègues pour aider à gérer les projets et savoir quand demander un congé. En tant qu’administrateur des absences, vous avez défini 3 groupes d’accès pour :
  • Le gestionnaire d’une organisation de supervision.
  • Les travailleurs d’une organisation de supervision qui relèvent du gestionnaire.
  • Les travailleurs d’une organisation personnalisée sans fonctions de supervision.
Dans l’onglet
Libre-service du gestionnaire
, vous créez un groupe d’accès appelé
Gestionnaire - Supervision
. Dans l’onglet
Libre-service de l’employé
, vous créez un groupe d’accès appelé
Employés - Supervision
.
Groupe d’accès
Membres
Types d’organisations
Organisations de supervision
Rôles de chef
Gestionnaire - Supervision
Rôles affectables
 :
gestionnaire
Organisation de supervision
Inclure les organisations subordonnées jusqu’au niveau précisé :
 1
Sélectionné
Employés - Supervision
Critères du groupe
 :
tous les travailleurs
Organisation de supervision
Aucune organisation subordonnée
Sélectionné
Employés du magasin - Personnalisé
Critères du groupe
 :
profil d’emploi
 :
commis de magasin
  • District du magasin
  • Magasin
Aucune organisation subordonnée
Sélectionné
Lorsque Mario accède au rapport
Calendrier des absences de l’équipe
, il voit les deux organisations de supervision répertoriées dans l’invite
Organisations
, car un rôle lui est affecté dans chacune d’elles. Il peut sélectionner une organisation ou les deux. Il peut également sélectionner des membres individuels dans l’invite
Travailleurs
.
Lorsque les travailleurs du groupe
Employés - Supervision
 demandent une absence, ils peuvent cliquer sur
Afficher des équipes
 dans le calendrier. Le calendrier affiche les demandes approuvées de ses collègues dans son organisation de supervision.
Lorsque les travailleurs du groupe
Employés du magasin - Personnalisé
 demandent une absence, ils peuvent cliquer sur :
  • Afficher des équipes
     dans le calendrier et sélectionner les types d’organisations personnalisées dans l’invite
    Organisations
    . Le calendrier affiche les demandes approuvées de leurs collègues dans l’organisation personnalisée.
  • Travailleur
    , pour afficher les travailleurs individuels, après avoir effacé la valeur dans l’invite
    Organisation
    .
Vous pouvez utiliser la tâche
Configurer un worklet
 pour :
  • Ajouter le rapport
    Calendrier des absences de l’équipe
     au worklet
    Mon équipe
    .
  • Ajouter le rapport
    Afficher des équipes
     aux worklets
    Congés
     et
    Absences
    .