Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : mise en cascade conditionnelle des tables d’absences

Concept : mise en cascade conditionnelle des tables d’absences

Lorsqu’un employé demande un congé qui couvre plusieurs régimes de congés, vous pouvez regrouper la demande en paliers d’une table d’absences. Bien que chaque palier comprenne un régime de congés différent, tous les paliers servent à gérer le même type d’absence. Vous pouvez configurer la mise en cascade conditionnelle dans les tables d’absences afin d’affecter une quantité d’unités de congés par palier en fonction des occurrences d’absences. Cette fonction vous aide à répondre aux exigences réglementaires telles que les périodes d’attente pour les congés de maladie. Exemple : vous définissez un palier de période d’attente pour reporter le paiement jusqu’à ce que les employés utilisent un certain nombre d’unités de congés au début de chaque nouvelle occurrence d’absence.
L’affectation d’unités à des paliers en fonction des occurrences d’absences permet de :
  • Supprime les restrictions liées à la période de solde.
  • Réduit le besoin d’ajustements manuels et de corrections des données de congés.
Pour utiliser cette fonction, vous devez :
  • Activez la quantité par occurrence dans les paliers de la table d’absences dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     .
  • Configurez les occurrences d’absences, en cochant la case
    Activer pour les occurrences d’absences
     à côté de chaque table d’absences qui s’applique.
    Cette fonction ne s’applique pas aux tables d’absences faisant partie d’un type personnalisé.
Vous pouvez utiliser la valeur
Quantité par occurrence
 dans les paliers pour configurer un calcul numérique qui :
  • Détermine à quel moment passer au palier suivant.
  • Remplace les validations
    Maximum autorisé d’unités de congés non payés
     et les soldes disponibles des régimes de congés dans les paliers individuels.
Vous pouvez entrer un montant ou sélectionner des calculs conditionnels fondés sur le nombre d’occurrences d’absences :
  • Dans la période de solde actuelle.
  • Débutant dans la période de solde actuelle.
  • Ayant débuté au cours des 12 derniers mois.
La valeur
Quantité par occurrence
 d’un palier a priorité sur le solde disponible pour le palier. Workday n’applique pas :
  • La validation
    Maximum autorisé d’unités de congés non payés
     pour les paliers qui ont une valeur
    Quantité par occurrence
     .
  • Les valeurs
    Quantité par occurrence
     lorsque vous désactivez les occurrences pour une table d’absences.

Réévaluation

Workday réévalue les paliers de la table d’absences et les valeurs de quantité par occurrence lorsque des demandes de congés corrigées ou rectifiées ont pour effet de :
  • Recouper des entrées existantes dans le cadre d’une occurrence d’absence.
  • Fractionner des occurrences.
La réévaluation peut avoir une incidence sur la façon dont Workday fractionne les unités de congés pour des entrées existantes dans le contexte de tables d’absences associées à des valeurs
de quantité par occurrence
 . Lorsqu’une tâche planifiée recalcule des occurrences d’absences qui ont été signalées, Workday réévalue la table d’absences afin de déterminer les entrées de congés touchées.
Vous pouvez configurer Workday de façon à ce qu’il réévalue automatiquement les tables d’absences en cochant la case
Activer la réévaluation
 dans l’une des tâches suivantes :
  • Créer une table d'absences
  • Modifier une table d'absences
Workday n’exécute pas la réévaluation d’une table d’absences pour les entrées de la table d’absences dans les cas suivants :
  • La table fait partie d’un type d’occurrence personnalisé.
  • Vous déclenchez la tâche de recalcul des occurrences d’absences à l’aide de la tâche
    Configurer des occurrences d’absences
     ou de la tâche
    Recalculer des occurrences d’absences
     .

Rapports

Lorsque les travailleurs accèdent aux rapports et aux options d’entrée de congés suivants, Workday prend en charge les unités de congés qui fractionnent le solde entre les paliers de la table d’absences, en fonction des valeurs
de quantité par occurrence
  :
  • Corriger des absences
  • Corriger mes congés (mobile)
  • Corriger des congés
  • Entrer une absence
  • Entrer des heures
  • Entrer des heures par semaine
  • Entrer des congés
  • Entrée des heures par volume élevé
  • Demander une absence
  • Demander des congés
  • Rectifier des congés
  • Rectifier une correction de congés
  • Congés (mobile)
Vous pouvez afficher les valeurs de quantité par occurrence pour chaque palier dans le rapport
Toutes les tables d’absences
 . Workday affiche la
colonne Quantité par occurrence du palier
  :
  • Uniquement lorsqu’il existe un palier avec un calcul dans ce champ.
  • Que le
    paramètre Activer la quantité par occurrence sur les paliers de la table d’absences soit
     sélectionné ou non dans le locataire.
Lorsque les travailleurs corrigent, entrent, demandent ou rectifient des congés dans le cadre d’une table d’absences, Workday :
  • Utilise toute la valeur de quantité par occurrence d’un palier avant d’utiliser le solde du palier suivant.
  • Affiche le nombre d’unités pour chaque palier dans le rapport
    Détails de l’entrée de congés dans un palier d’absences
     .
Lorsque les travailleurs épuisent leur solde dans le cadre d’une demande pour un jour précis, Workday fractionne le solde entre la quantité par occurrence et le prochain palier disponible. Exemple :
le palier A
 a une valeur
de quantité par occurrence
 de 4 heures. Lorsqu’un travailleur demande 8 heures pour un jour précis dans le cadre d’une table d’absences, Workday fractionne le solde et affecte 4 heures au
palier A
 et 4 heures au prochain palier disponible.