Exemple : compter les occurrences d’absences à compter de la période de solde actuelle
Cet exemple montre comment créer un calcul pour une valeur de quantité par occurrence dans un palier de table d’absences. Le calcul compte les occurrences d’absences qui débutent dans la période de solde actuelle et qui correspondent au type de table d’absences. Workday utilise le résultat pour déterminer la quantité d’unités de congés à affecter au palier.
Global Modern Services applique différentes périodes d’attente aux régimes de congés de maladie payés selon le pays. La configuration de leur table d’absences
USA Sick Time Off
inclut un palier de période d’attente appelé Waiting Period Plan 1
. Workday utilise la valeur Quantité par occurrence
pour affecter des unités de congés au palier de la période d’attente pour chaque demande. Chaque palier de la table d’absences inclut un régime fondé sur les heures. Vous créez les congés, les régimes de congés et la table d’absences USA Sick Time Off
comme suit :
Priorité | Régime associé au palier d’absences | Solde du régime de congés | Solde du régime de congés - Limite inférieure | Nom du congé | Maximum autorisé d’unités de congés non payés | Jours à inclure | Cumul par période |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1
| Waiting Period Plan 1
| 0
| 0
| Time Off A
| Aucun
| Jours de travail (ouvrables)
| 0
|
2
| Time Off Plan 2
| 4
| 0
| Time Off B
| 0
| Jours de travail (ouvrables)
| 4
|
3
| Time Off Plan 3
| 4
| 0
| Time Off C
| Aucun
| Jours de travail (ouvrables)
| 0
|
Vous vous apprêtez à configurer la valeur
Quantité par occurrence
. Vous souhaitez créer un calcul conditionnel qui affecte des unités de congés en fonction des résultats des calculs de comparaison de valeurs. Si le nombre est :
- 1, la quantité sera3.
- 2, la quantité sera4.
- Supérieur ou égal à3, la quantité est5.
Nombre d’occurrences d’absences commençant à la période de solde actuelle
.Créez la table d’absences en laissant les champs
Quantité par occurrence
vides.Créez et affectez des calendriers.
Définissez les occurrences d’absences.
Activez la quantité par occurrence pour les paliers de la table d’absences dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
.Sécurité :
- DomaineSet Up: Payroll (Calculations - Generic)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :
- Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
- Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
- Worker Data: Time Off (Time Off)
- Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
- Créez les calculs de comparaison de valeurs.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul de comparaison de valeurset entrez les données ci-dessous :ChampValeurNomSi nombre = 1 à compter de la période de solde actuelleCatégorieAbsencesCommentaireVrai si le nombre d’occurrences d’absences pour le type d’absence commençant dans la période de solde actuelle est égal à 1.1er opérandeNombre d’occurrences d’absences commençant à la période de solde actuelleOpérateurest égal à2e opérande1
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul de comparaison de valeurset entrez les données ci-dessous :ChampValeurNomSi nombre = 2 à compter de la période de solde actuelleCatégorieAbsencesCommentaireVrai si le nombre d’occurrences d’absences pour le type d’absence commençant dans la période de solde actuelle est égal à 2.1er opérandeNombre d’occurrences d’absences commençant à la période de solde actuelleOpérateurest égal à2e opérande2
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul de comparaison de valeurset entrez les données ci-dessous :ChampValeurNomSi nombre >= 3 à partir de la période de solde actuelleCatégorieAbsencesCommentaireVrai si le nombre d’occurrences d’absences pour le type d’absence commençant dans la période de solde actuelle est supérieur ou égal à 3.1er opérandeNombre d’occurrences d’absences commençant à la période de solde actuelleOpérateursupérieur ou égal à2e opérande3
- Cliquez surOKetTerminé.
- Créez un calcul conditionnel pour la valeurQuantité par occurrencepour un type de congé commençant dans la période de solde actuelle.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul conditionnelet entrez :ChampValeurNomQuantité fondée sur un nombre à compter de la période de solde actuelleCatégorieAbsencesCommentaireSi nombre = 1, alors 3Si nombre = 2, alors 4Si nombre >= 3 alors 5Sinon 0Réponse par défaut0
- Ajoutez ces rangées aucalcul:OrdreConditionRésultataSi nombre = 1 à compter de la période de solde actuelle3bSi nombre = 2 à compter de la période de solde actuelle4cSi nombre >= 3 à partir de la période de solde actuelle5
- Cliquez surOKetTerminé.
- Ajoutez le calcul au palier de la table d’absences.
- Accédez à la tâcheModifier une table d’absenceset sélectionnez la table d’absencesUSA Sick Time Off.
- Dans la colonneQuantité par occurrencecorrespondant au régime associé au palier d’absencesWaiting Period Plan 1, sélectionnezQuantité fondée sur un nombre à compter de la période de solde actuelle.
- Cliquez surOKetTerminé.
Vous pouvez accéder à ce qui suit :
- Le rapportAfficher le récapitulatif des occurrences d’absencespour connaître le nombre d’occurrences des travailleurs qui commencent dans la période pour laquelle ils demandent des congés.
- Le rapportDétails de l’entrée de congés dans un palier d’absencespour voir comment Workday fractionne les unités par palier de la table d’absences, en fonction du calcul de la quantité par occurrence.
Affectation par palier
Seth demande 5 heures de congé le mardi (2021-01-12) en utilisant la table d’absences
USA Sick Time Off
. Alison, la gestionnaire de Seth, accède au :- RapportAfficher le récapitulatif des occurrences d’absencesaprès avoir approuvé la demande. Elle peut voir que Seth n’a actuellement qu’une seule occurrence d’absence.
- RapportDétails de l’entrée de congés dans un palier d’absences. Elle peut voir que, pour la demande de congés de Seth, Workday affecte 3 heures au congé associé au palier pour la période d’attente (congé A) et 2 heures aucongé B.
Seth demande ensuite rétroactivement 5 heures de congé pour le jeudi (2020-12-31) et pour le lundi (2021-01-04). Workday la traite comme une occurrence unique débutant dans la période de solde précédente. Comme le calcul de valeur d’instance s’applique uniquement à la période de solde actuelle, Workday affecte :
- 3 heures aucongé Aet 2 heures aucongé Bpour le jeudi.
- 2 heures aucongé Bet 3 heures aucongé Cpour le lundi.
Seth demande également un congé de 5 heures le mercredi (2021-01-13) en utilisant
USA Sick Time Off
. Workday affiche un message d’erreur qui empêche Seth de finaliser la demande en raison d’un solde insuffisant.Seth annule sa demande et demande à la place un congé de 5 heures le jeudi (2021-01-14). Il y a maintenant un jour entre les demandes, donc Workday sépare l’occurrence en affectant 4 heures au
congé A
et 1 heure au congé C
.Alison rappelle à Seth de soumettre une demande de 5 heures pour un congé pris le vendredi précédent (2021-01-08).
Après l’exécution du traitement de réévaluation, la demande de congés du vendredi devient la première occurrence selon le calcul de valeur d’instance. Workday réévalue les unités de congés pour les demandes et effectue l’affectation pour le vendredi (2021-01-08) comme suit :
- 3 heures aucongé A
- 2 heures aucongé B.
Dans le cadre d’un événement de correction pour la demande de 5 heures mardi (2021-01-12), Workday :
- Ajoute 1 heure auCongé A, car mardi devient la 2e occurrence. La valeur d’affectation initiale passe de 3 à 4.
- Affecte l’heure restante pour la demande auCongés C.
- Retire 2 heures duCongé B, car la demande du vendredi dépasse le solde du palier de 4.
Dans le cadre d’un événement de correction pour le jeudi (2021-01-14), Workday :
- Affecte 1 heure auCongé A, car jeudi devient la troisième occurrence. La valeur d’affectation initiale passe de 4 à 5.
- Retranche 1 heure ducongé C.