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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les occurrences d’absences

Étapes : définir les occurrences d’absences

  • Créez des tables d’absences, des types d’absences et des congés afin de pouvoir activer les occurrences d’absences pour ces types.
  • Révisez les éléments à prendre en compte pour la définition des occurrences d’absences.
Vous pouvez configurer les occurrences d’absences afin de surveiller le nombre de fois et de jours consécutifs où les travailleurs s’absentent, en vue de répondre aux exigences en matière de production de rapports imposées par les règlements et l’entreprise. Vous pouvez configurer des occurrences d’absences pour les types d’absences suivants :
  • Tables d’absences.
  • Des types d’occurrences personnalisées qui regroupent différents types d’absences.
  • Types d’absences.
  • Les congés.
  1. Activez les politiques de sécurité de domaine ci-dessous dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave pour que les utilisateurs puissent accéder aux rapports sur les occurrences d’absences :
    • Worker Data: Absence Occurrences
    • Worker Data: Absence Occurrences (View Manager View)
    Voir Activer les domaines fonctionnels et les politiques de sécurité.
  2. Modifiez la politique de sécurité de ces domaines. Accordez les autorisations Afficher et Modifier aux groupes de sécurité qui doivent accéder aux rapports sur les occurrences d’absences.
  5. (Facultatif) Accédez au rapport
    Afficher les détails des occurrences d’absences
     .
    Effectuez une analyse de conformité pour une organisation ou un type d’absence.
    Exemple : les travailleurs pourraient devoir prendre des jours fériés pendant un certain nombre de jours consécutifs pour répondre aux exigences réglementaires locales. Si vous cochez la case
    Aucune occurrence d’absence correspondante pour le travailleur
     , vous pourrez voir les périodes temporelles au cours desquelles les travailleurs n’ont pas pris de vacances.
    Par défaut, Workday ne joint pas les congés en attente ni les événements d’absence qui nécessitent une approbation en cas d’absence. Vous pouvez cocher la case
    Inclure les événements en attente
     pour joindre les événements en attente aux événements approuvés. Exemple : les données d’absence d’un travailleur contiennent 3 jours consécutifs, dont 2 ont le statut Approuvé et 1 a le statut En attente, pour ses congés ou événements d’absence connexes. Quand :
    • Vous ne cochez pas la case, Workday renvoie une occurrence d’absence de 2 jours.
    • Vous cochez la case, Workday renvoie une occurrence d’absence de 3 jours avec le statut En cours.
Toutes les 4 heures, Workday exécute une tâche en arrière-plan qui détecte automatiquement les occurrences d’absences et effectue le recalcul en fonction de certains changements. Exemple : lorsque les horaires de travail des travailleurs changent, les données sur les occurrences d’absences peuvent changer en raison des changements apportés à leurs jours de travail.
Lorsque vous désactivez un calendrier des horaires de travail, Workday ne recalcule pas les occurrences d’absences pour les travailleurs ayant des affectations directes dans le calendrier avant que vous l’ayez désactivé. Vous devez recalculer manuellement les occurrences d’absences pour ces travailleurs.
Vous pouvez utiliser la tâche
Recalculer des occurrences d’absences
 pour recalculer manuellement les calculs pour un travailleur ou un type d’occurrence précis.