Exemple : compter les occurrences d’absences commençant au cours des 12 derniers mois

Cet exemple montre comment créer un calcul pour une valeur de quantité par occurrence dans un palier de table d’absences. Le calcul compte les occurrences d’absences qui commencent au cours des 12 mois précédant la date de début de l’occurrence actuelle. Workday compte les occurrences jusqu’à l’occurrence actuelle, tout en excluant cette dernière. Workday compte uniquement les types d’occurrences qui correspondent à la table d’absences en contexte.

Global Modern Services applique différentes périodes d’attente aux régimes de congés de maladie payés selon le pays. La configuration de leur table d’absences pour congé de maladie UK Sick Time Off
inclut un palier de période d’attente appelé Waiting Period Plan 4
. Workday utilise la valeur

Quantité par occurrence

pour affecter des unités de congés au palier de la période d’attente pour chaque demande. La quantité dépend du nombre d’occurrences d’absences. Chaque palier de la table d’absences inclut un régime fondé sur les heures. Vous créez les congés, les régimes de congés et la table d’absences UK Sick Time Off
:

Priorité	Régime associé au palier d’absences	Solde du régime de congés	Nom du congé	Maximum autorisé d’unités de congés non payés	Jours à inclure	Cumul par période
1	Régime de périodes d’attente 4	0	Congé D	Aucun	Jours de travail (ouvrables)	0
2	Régime de congés 5	4	Congé E	0	Jours de travail (ouvrables)	4
3	Régime de congés 6	4	Congé F	Aucun	Jours de travail (ouvrables)	0

Vous vous apprêtez à configurer la valeur

Quantité par occurrence

. Vous souhaitez créer un calcul conditionnel qui affecte des unités de congés en fonction des résultats des calculs de comparaison de valeurs. Si le nombre est :

1
, la quantité est 1
.

2
, la quantité est 3
.

Supérieur ou égal à 3
, la quantité est 4
.

Sinon, la quantité est égale à zéro. Chacun de ces calculs utilise le calcul de valeur d’instance

Nombre d’occurrences d’absences commençant au cours des 12 derniers mois

Créez la table d’absences en laissant les champs

Quantité par occurrence

vides.

Créez et affectez des calendriers.

Étapes : définir les occurrences d’absences

Sécurité :

Domaine Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :

Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)

Set Up: Time Off (Calculations - Generic)

Worker Data: Time Off (Time Off)

Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)

Créez les calculs de comparaison de valeurs.

Accédez à la tâche

Créer un calcul de comparaison de valeurs

et entrez les données ci-dessous :

Champ	Valeur
Nom	Si le nombre = 1 commençant au cours des 12 derniers mois
Catégorie	Absences
Commentaire	Vrai si le nombre d’occurrences d’absences pour le type d’absence commençant au cours des 12 derniers mois est égal à 1.
1er opérande	Nombre d’occurrences d’absences commençant au cours des 12 derniers mois
Opérateur	est égal à
2e opérande	1

Cliquez sur

Terminé

Accédez à la tâche

Créer un calcul de comparaison de valeurs

et entrez les données ci-dessous :

Champ	Valeur
Nom	Si le nombre = 2 commençant au cours des 12 derniers mois
Catégorie	Absences
Commentaire	Vrai si le nombre d’occurrences d’absences pour le type d’absence commençant au cours des 12 derniers mois est égal à 2.
1er opérande	Nombre d’occurrences d’absences commençant au cours des 12 derniers mois
Opérateur	est égal à
2e opérande	2

Cliquez sur

Terminé

Accédez à la tâche

Créer un calcul de comparaison de valeurs

et entrez les données ci-dessous :

Champ	Valeur
Nom	Si le nombre >= 3 commençant au cours des 12 derniers mois
Catégorie	Absences
Commentaire	Vrai si le nombre d’occurrences d’absences pour le type d’absence commençant au cours des 12 derniers mois est supérieur ou égal à 3.
1er opérande	Nombre d’occurrences d’absences commençant au cours des 12 derniers mois
Opérateur	supérieur ou égal à
2e opérande	3

Cliquez sur

Terminé

Créez un calcul conditionnel pour la valeur

Quantité par occurrence

pour un type de congé commençant au cours des 12 derniers mois.

Accédez à la tâche

Créer un calcul conditionnel

et entrez :

Champ	Valeur
Nom	Quantité fondée sur le nombre commençant au cours des 12 derniers mois
Catégorie	Absences
Commentaire	Si le nombre = 1, alors 1 Si le nombre = 2, alors 3 Si le nombre >= 3, alors 4 Sinon 0
Réponse par défaut	0

Ajoutez ces rangées au

calcul

Ordre	Condition	Résultat
a	Si le nombre = 1 commençant au cours des 12 derniers mois	1
b	Si le nombre = 2 commençant au cours des 12 derniers mois	3
c	Si le nombre >= 3 commençant au cours des 12 derniers mois	4

Cliquez sur

Terminé

Ajoutez le calcul au palier de la table d’absences.

Accédez à la tâche

Modifier une table d’absences

et sélectionnez la table d’absences pour maladie UK Sick Time Off
.

Dans la colonne

Quantité par occurrence

du régime associé à des paliers d’absences du plan de la Période d’attente 4
, sélectionnez Quantité en fonction du nombre d’absences commençant dans les 12 derniers mois
.

Cliquez sur

Terminé

Vous pouvez accéder à ce qui suit :

Le rapport

Afficher le récapitulatif des occurrences d’absences

pour connaître le nombre d’occurrences du travailleur qui commencent dans les 12 mois précédant sa demande de congé.

Le rapport

Détails de l’entrée de congés dans un palier d’absences

pour voir comment Workday fractionne les unités par palier de la table d’absences, en fonction du calcul de la quantité par occurrence.

Affectation par palier

Seth effectue une seule demande de congé pour deux dates distinctes à l’aide de la table d’absences du Royaume-Uni avec le congé de maladie UK Sick Time Off
, pour 5 heures chacun des deux jours suivants :

Vendredi (2021-01-29)

Lundi (2022-02-14)

Le calcul de valeur d’instance du

Nombre d’occurrences d’absences commençant au cours des 12 derniers mois

renvoie 0
, car :

Les dates sont espacées de plus d’un an.

Seth n’a aucune autre occurrence d’absence pendant cette période.

Workday n’inclut pas l’occurrence actuelle.

Workday affecte :

4 heures au deuxième palier (Congé E
) et 1 heure au troisième palier (Congé F
) pour le 2021-01-29.

5 heures au Congé E
pour le 2022-02-14.

Seth fait deux autres demandes de congés de 5 heures chacune pour :

Vendredi (2021-02-19)

Lundi (2022-01-31)

Alison, la gestionnaire de Seth, accède au :

Rapport

Afficher le récapitulatif des occurrences d’absences

pour constater que Seth a maintenant des occurrences d’absences commençant au cours des 12 derniers mois.

Rapport

Détails de l’entrée de congés dans un palier d’absences

pour constater que, pour la demande de congés de Seth du 2021-02-19, la période d’attente s’applique, car le calcul de valeur d’instance du

Nombre d’occurrences d’absences commençant au cours des 12 derniers mois

renvoie 1
, excluant l’occurrence actuelle. Workday affecte :

1 heure au palier de la période d’attente (Congé D
), remplaçant le solde de zéro.

4 heures au Congé E
.

La période d’attente s’applique également à la demande de congé du 2022-01-31. Workday affecte :

1 heure au Congé D
.

3 heures au Congé E
.

1 heure au Congé F
, après épuisement du solde du Congé E
.