Étapes : calculer au prorata les soldes chargés en début de période
Calculez les soldes au prorata que les travailleurs reçoivent au moment où leur admissibilité aux cumuls change.
- Ajoutez l’étape de serviceAjustement de cumul automatiséau processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi.L’étape de service calcule automatiquement au prorata tous les soldes chargés en début de période dont dispose le travailleur, en fonction de la date d’effet du changement lié à l’emploi. Workday crée un ajustement de cumul lorsqu’il détecte une modification dans ce que le travailleur cumule en fonction d’un calcul dans un cumul. Exemple : un calcul de cumul a précédemment retourné 40 heures pour un travailleur, mais à la suite d’un événement de dotation en personnel, le calcul de cumul retourne maintenant 32 heures.
- Créez un cumul chargé en début de période qui inclut un calcul conditionnel avec une ou plusieurs conditions.
- Planifiez les régimes de congés à cumuler au début de l’année et ajoutez-y les cumuls chargés en début de période.
- Accédez à la tâcheCréer un régime de congés.
- Sélectionnez unePériode de soldebasée sur un an.
- Dans le champCalendrier de périodes, sélectionnezAnnuel.Vous pouvez sélectionner un calendrier de périodes différent si le cumul chargé en début de période utilise l’une des règles de planification suivantes :
- Planification des horaires : Chargé en début de période
- Planification des horaires : Annuel - Première période de l’année (selon la date de fin de la période) ou embauche ou fin d’emploi en cours de période
- Dans le champFréquence de calcul du cumul, sélectionnezDébut de période.
- Dans l’ongletCumul, ajoutez les cumuls chargés en début de période.
Quand les travailleurs ont des changements liés à l’emploi qui affectent leur admissibilité aux cumuls chargés en début de période, Workday détecte les changements dans les conditions de calcul et crée des ajustements afin de calculer au prorata leur solde pour la période.
Chez Global Modern Services, les travailleurs à temps plein bénéficient de 20 jours de congé au début de chaque année, tandis que les travailleurs à temps partiel en reçoivent 10. Tous les travailleurs utilisent un calendrier de périodes bimensuel. Le 10 août, Oscar passe d’un poste à temps plein à un poste à temps partiel et dispose toujours des 20 jours qu’il a reçus en début d’année. Pour tenir compte du temps qu’il a passé à chaque poste, Workday calcule son solde au prorata à 16,083333 jours.
- Détails du calcul
- AjustementCalculPériodes complètesEn date du 10 août, il reste neuf périodes complètes dans l’année, de sorte que l’ajustement pour les périodes complètes est le suivant :(-10 jours / 24 périodes) * (9 périodes) = -3,75 jours.Période partielleLe 10 août se situe au milieu de la période du 1er au 15 août. En date du 10 août, il reste 6 jours dans la période, donc l’ajustement pour la période partielle est :(-10 jours / 24 périodes) * (6 jours restants dans la période/15 jours dans la période) = -0,166667 jour.Ajustement finalAjoutez les ajustements pour les périodes complètes et la période partielle pour calculer l’ajustement final :(-3,75 jours) + (-0,166667 jour) = -3,916667 jours.Ajustement final appliquéAppliquez l’ajustement final au solde actuel d’Oscar de 20 jours :20 jours - 3,916667 = 16,083333 jours.Calcul récapitulatif : 20 jours - [(10 jours / 24 périodes) * (9 périodes complètes + (6 jours restants dans la période / 15 jours dans la période))] = 16,083333 jours.
(Facultatif) Utilisez la tâche
Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés
pour confirmer le montant d’ajustement de l’onglet Ajustements automatisés
. Si nécessaire, utilisez la tâche pour créer un ajustement manuel ou un remplacement.