Créer des cumuls en fonction de la date d’effet
Sécurité : domaine
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.Créez des cumuls qui utilisent une date de référence pour automatiser les ajustements des cumuls. Les valeurs du cumul peuvent changer au cours de la période si un travailleur gagne ou perd l’éligibilité au cumul lui-même ou si les calculs au sein du cumul sont résolus différemment. Workday calcule le cumul au prorata en fonction de la date de référence du changement. Lorsque vous lancez le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
, ce cumul calcule automatiquement le cumul au prorata, à la journée, en fonction de la date d’effet du changement. Vous pouvez utiliser le type de cumul en fonction de la date d’effet dans les régimes de congés pour lesquels le suivi des soldes est effectué.Vous pouvez configurer des cumuls fondés sur une date d’effet en ajoutant :
- Le cumul d’un régime de congés qui s’accumule enDébut de périodeou enFin de période.
- Un remplacement lié au régime de congés dans le cumul avec unefréquence de calcul du cumulenDébut de périodeou enFin de période.
- Accédez à la tâcheCréer un cumul.
- Nommez le cumul et entrez un code d’identification pour les services Web.
- À partir de l’inviteCalcul, sélectionnez le calcul qui renvoie le nombre d’heures ou de jours que les travailleurs reçoivent au début ou à la fin du calendrier de périodes.Vous pouvez sélectionner un calcul de valeur de constante, un calcul conditionnel ou tout autre type de calcul. Exemple : sélectionnez un calcul conditionnel où le cumul est égal à 12 heures pour un travailleur à temps plein ou à 6 heures pour un travailleur à temps partiel.Si vous utilisez le cumul dans un régime fondé sur les jours, spécifiez une unité de temps en jours, telle que 0,5 (jour) et non 4 (heures). Si vous utilisez le cumul dans un régime fondé sur des heures, entrez une unité de temps en heures, par exemple 4 (heures) et non 0,5 (jour). Workday ne convertit pas automatiquement les heures en jours ou les jours en heures.
- Dans le champPriorité, affectez une priorité pour le traitement du cumul lorsque d’autres cumuls ont lieu à la même date et contribuent au même régime de congés.Dans Global Management Services, le régime devacancesa une priorité de 1 et le régime decongés de maladiea une priorité de 10. Si les deux cumuls ont lieu à la date de fin de la période, Workday ajoute d’abord le cumul devacancesau solde.
- Sélectionnez la case à cocherAjustements/remplacements autorisés.
- Sélectionnez l’optionEn fonction de la date d’effet.
- (Facultatif) Sélectionnez une définition d’arrondissementà appliquer au calcul des cumuls.Workday applique l’arrondissement dans le cadre de l’étape de serviceAjustement de cumul automatisédans le processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi. Exemple :Arrondir au 0,1 le plus proche.
- Dans le champFréquence de calcul du cumulde l’ongletRemplacements liés au régime de congés, sélectionnezDébut de périodeouFin de période.Vous pouvez éviter d’avoir à définir un remplacement lié au régime de congés pour la fréquence de calcul du cumul. Ajoutez le cumul à un régime de congés avec une fréquence de calcul du cumul endébut de périodeou enfin de période.
- Remplissez la sectionRemplacement de l’admissibilité des travailleurssi les critères d’admissibilité pour ce cumul diffèrent des critères d’admissibilité des travailleurs définis pour le régime de congés.
- Utilisez les champsRemplacement de la limitepour définir une limite supérieure de cumul si elle est différente de la limite supérieure définie pour le régime.Workday soustrait automatiquement du cumul le montant du solde qui dépasse la limite pour toute période de calcul et affiche le cumul perdu dans les pages et les rapports de Workday.En plus des limites de cumul, les paramètres suivants peuvent avoir une incidence sur les cumuls des travailleurs :
- L’ordre de traitement des cumuls (défini par la priorité de cumul).
- Le moment du traitement du cumul (défini par le régime de congés).
Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :Option Description ValeurSélectionnez la règle de calcul qui renvoie le nombre maximum de jours ou d’heures que les travailleurs peuvent accumuler dans le solde du régime de congés.En fonction deSélectionnez le régime de congés qui inclut le cumul. Workday affiche la période de solde du régime.Exception : si vous définissez un cumul pour un régime avec cumul selon l’utilisation, sélectionnez le cumul lui-même.