Étapes : transférer les soldes de congés
Révisez les éléments à prendre en compte pour la définition des soldes d’absences.
Vous pouvez uniquement transférer les soldes des régimes de congés qui :
- Autoriser les remplacements.
- Ne sont pas fondés sur le poste.
- Ne configurez pas les cumuls venant à échéance.
- Effectuer le suivi des soldes.
Transférer les soldes d’un régime de congés à un autre, payer les soldes de congés, ou les deux, lorsqu’un travailleur perd son admissibilité à un régime de congés.
Exemple : Kristin déménage de New York à Paris. En conséquence, elle perd son admissibilité au régime
USA Paid Time Off
et devient admissible au régime FRA Paid Vacation
. Transférez son solde actuel de 80 heures vers son nouveau régime de congés.
Vous ne pouvez pas transférer les soldes de congés négatifs.
- Ajoutez ces étapes d’action au processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi:
- Mettre à jour un transfert de solde entre régimes de congés
- Mettre à jour des demandes de congés
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour des calculs de conversion d’unités de temps pour des congés.Configurez les conversions d’unités lorsque vous transférez des soldes vers un régime de congés qui utilise une unité de temps différente. Exemple : convertir 8 heures en 1 jour.Sécurité : domaineSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
- (Facultatif) Mappez les régimes de congés par défaut pour les transferts de solde et les congés pour les ajustements de transfert de solde.
- Accédez à la tâcheCréer un régime de congés.
- SélectionnezValeur(s) par défaut de transfert de solde.
- Sélectionnez unCongé pour l’ajustement du transfert de soldes.
- (Facultatif) Mettez à jour l’admissibilité pour permettre aux travailleurs d’être admissibles à un régime de congés en fonction de la date d’effet de leur transfert de solde et non des dates de début et de fin de période du régime.
- Accédez à la tâcheCréer un régime de congés.
- Dans l’ongletAdmissibilité, utilisez le calcul logiqueAdmissibilité aux congés touchée en cours de périodedans une règle d’admissibilité.Workday vous recommande d’utiliser ce calcul uniquement pour les règles d’admissibilité des régimes de congés et non pour les calculs dans les cumuls ou les règles de planification des horaires.Pour éviter les erreurs et résoudre le calcul des valeurs nulles lors du transfert des soldes, Workday utilise les valeurs par défaut1/3/0001et1/2/0002comme date d’effet des transferts de solde.
- Transférez le solde actuel d’un travailleur vers les nouveaux régimes auxquels il est admissible, payez son solde ou les deux.Vous pouvez réviser les tâches pour l’étape d’actionMettre à jour un transfert de solde entre régimes de congésdansMes tâcheslorsqu’un travailleur perd son admissibilité à un régime de congés. Si son régime de congés comporte des valeurs par défaut de transfert de solde, elles sont automatiquement chargées dans la tâcheMettre à jour un transfert de solde entre régimes de congéset vous pouvez les modifier si nécessaire.
- Remplacez les congés figurant dans les demandes de congés d’un travailleur par des congés compatibles avec les nouveaux régimes auxquels il est admissible.Vous pouvez passer en revue les tâches pour l’étape d’actionMettre à jour des demandes de congésdansMes tâches. Si un travailleur a des demandes de congés postérieures à la date d’effet du changement d’admissibilité aux régimes de congés, la tâche vous invite à mettre à jour les demandes de congés futurs.
Lorsqu’un travailleur perd son admissibilité à un régime de congés, Workday affiche automatiquement des événements dans
Mes tâches
vous invitant à :
- Transférer les soldes des régimes de congés du travailleur.
- Mettre à jour les demandes de congés.
Une fois le transfert de solde terminé, vous pouvez voir le solde mis à jour dans n’importe quelle tâche ou rapport qui affiche le solde.
Cet exemple illustre la manière dont vous pouvez utiliser le calcul logique
Admissibilité aux congés touchée en cours de période
dans une règle d’admissibilité pour les tâches suivantes :
- Créer un régime de congés
- Modifier un régime de congés
- Bimensuel (Régime de congés fondé sur le travailleur CA)
- Bimensuel (Régime de congés fondé sur le travailleur MA)
Pays/Région
dans l’onglet Admissibilité
des régimes de congés à Californie
et Massachusetts
, respectivement. Dans le régime de congés Bimensuel (Régime de congés fondé sur le travailleur MA)
, vous ajoutez un calcul logique à la grille Admissibilité des travailleurs
avec :
Opérateur | Calcul |
|---|---|
OR | Admissibilité aux congés touchée en cours de période
|
Alex Jones change de lieu d’emploi de San Francisco à Boston le 2015-12-29. Vous pouvez entrer une demande de congé par rapport à
la valeur Mensuel (Régime de congés fondé sur le travailleur MA)
pour Alex pour le 2015-12-25 et le 2016-01-02, car il a changé d’emploi en milieu de période, mais pas pour le 2015-12-10.Vous pouvez éventuellement utiliser la tâche
Mettre à jour des soldes de remplacement de régimes de congés
pour afficher ou modifier le solde du travailleur dans les régimes de congés précédents et nouveaux. Vous pouvez également utiliser la tâche Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés
pour afficher ou modifier les ajustements de paiement, le cas échéant. Toutes les modifications que vous apportez à ces tâches remplacent les modifications apportées à la tâche Mettre à jour des transferts de soldes entre régimes de congés
.