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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : transférer les soldes de congés

Étapes : transférer les soldes de congés

Consultez les éléments à prendre en compte pour les soldes d’absences.
Vous pouvez uniquement transférer les soldes des régimes de congés qui :
  • Autoriser les remplacements.
  • Ne sont pas fondés sur le poste.
  • N’avez pas de cumuls venant à échéance configurés.
  • Effectuer le suivi des soldes.
Transférez les soldes d’un régime de congés à un autre, payez les soldes de congés, ou les deux, lorsqu’un travailleur perd son admissibilité à un régime de congés.
Exemple : Kristin déménage de New York à Paris. Par conséquent, elle perd son admissibilité au régime
de congés payés des États-Unis
 et devient admissible au régime
de vacances payées de la France
 . Vous devez transférer son solde actuel de 80 heures vers son nouveau régime de congés.
Vous ne pouvez pas transférer les soldes de congés négatifs.
  1. Ajoutez ces étapes d’action au processus de gestion
    Effectuer un changement lié à l’emploi
     :
    • Mettre à jour un transfert de solde entre régimes de congés
       : cette étape déclenche une révision du changement des RH et détermine s’il y a des incidences sur l’admissibilité aux congés. Exemple : si un changement emploi entraîne un changement d’emplacement et que l’admissibilité au régime est fondée sur le pays, Workday envoie une notification dans
      Mes tâches
       aux groupes de sécurité configurés. La notification inclut le régime de congés et le solde précédents, ainsi que le nouveau régime auquel le travailleur est admissible. S'il n'y a aucune incidence sur l'admissibilité aux régimes de congés, Workday n'envoie pas de notification.
    • Mettre à jour des demandes de congés
       : cette étape déclenche une révision du changement des RH et détermine l’incidence sur les demandes de congés existantes. Si un utilisateur a soumis une demande de congé après la date d’effet du changement lié aux ressources humaines, Workday en informe les groupes de sécurité configurés. La notification inclut une liste des demandes de congés afin que vous puissiez mettre à jour les demandes en conséquence. Si le changement des RH n’affecte pas les demandes de congés, Workday n’envoie pas de notification de congés.
    Vous pouvez ajouter ces étapes au processus de gestion dans n'importe quel ordre, à condition qu'elles aient lieu après l' étape d'achèvement .
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des calculs de conversion d’unités de temps pour des congés
     si votre organisation utilise des régimes de congés avec des unités de temps différentes.
    Configurez les conversions d’unités lorsque vous transférez des soldes vers un régime de congés qui utilise une unité de temps différente. Exemple : convertir 8 heures en 1 jour.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
  4. (Facultatif) Mappez les régimes de congés par défaut pour les transferts de solde et les congés pour les ajustements de transfert de solde.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un régime de congés
       .
    2. Dans l’onglet
      Solde
       , à partir de l’invite
      Valeur(s) par défaut de transfert de solde
       , sélectionnez les régimes de congés auxquels vous souhaitez que les transferts de solde soient utilisés par défaut.
      Les valeurs par défaut s’il existe une relation un à un entre le régime de congés précédent et le régime que vous sélectionnez ici. Si le régime de congés précédent comporte un solde actuel et un solde reporté, le solde combiné est défini par défaut dans le solde actuel du régime par défaut de transfert de solde. Il est important de prendre en compte la façon dont votre organisation configure l’admissibilité aux régimes de congés. Exemple : votre organisation peut configurer l’admissibilité par emplacement. Les règles d’admissibilité du régime de congés déterminent le régime qui sert de régime par défaut pour le transfert.
    3. Dans l’onglet
      Congés
       , à partir de l’
      invite Congés pour l’ajustement du transfert de soldes
       , sélectionnez les congés que Payroll peut payer au travailleur, s’il y a lieu, lorsque le travailleur n’est admissible à aucun autre régime de congés.
  5. (Facultatif) Mettre à jour l’admissibilité pour permettre aux travailleurs d’être admissibles à un régime de congés en fonction de la date d’effet de leur transfert de solde, et non des dates de début et de fin de période du régime.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier un régime de congés
       .
    2. Dans l’onglet
      Admissibilité
       , utilisez le calcul logique
      Admissibilité aux congés touchée en cours de période
       dans une règle d’admissibilité.
      Workday vous recommande d’utiliser ce calcul uniquement pour les règles d’admissibilité des régimes de congés et non pour les calculs dans les cumuls ou les règles de planification des horaires.
      Pour éviter les erreurs et résoudre le calcul des valeurs nulles lors du transfert de soldes, Workday utilise les valeurs par défaut
      1/3/0001
       et
      1/2/0002
       comme date d’effet des transferts de solde.
      Voir :
  6. (Facultatif) Accédez au rapport
    Solde de congés
     d’un travailleur pour consulter les soldes de ses régimes de congés :
    1. Examiner chaque régime de congés auquel ils sont admissibles. Dans l’onglet
      Solde
       de chaque régime de congés, remarque s’il existe des régimes de congés répertoriés dans la colonne
      Valeurs par défaut de transfert de soldes
       . Tout transfert de solde à partir du régime peut par défaut correspondre à l’un de ces régimes, selon l’admissibilité. Sélectionnez l’onglet
      Admissibilité
       pour réviser les règles.
    2. Dans l’onglet
      Congés
       , remarque s’il y a des congés dans la colonne
      Congés pour l’ajustement du transfert de soldes
       . Si vous décidez de payer ce régime pendant une mutation, Workday utilise ce congé pour remettre à zéro le solde du régime en cas de changement lié à emploi . S’il y a un congé dans la colonne
      Congés pour l’ajustement à la suite d’une fin d’emploi
       , Workday utilise ce régime pour le payer en cas de fin d’emploi.
  7. Transférez le solde actuel d’un travailleur vers les nouveaux régimes auxquels il est admissible, payez son solde ou les deux.
    Vous pouvez consulter les tâches de l’ étape d’action
    Mettre à jour un transfert de solde entre régimes de congés
     dans
    Mes tâches
     lorsqu’un travailleur perd son admissibilité à un régime de congés. Si leurs régimes de congés comportent des valeurs par défaut de transfert de solde, elles sont automatiquement chargées dans la tâche
    Mettre à jour des transferts de soldes entre régimes de congés
     . Workday affiche les régimes du travailleur dans le panneau de gauche et les détails du régime que vous mettez en surbrillance à droite. Dans :
    • La section
      Source du transfert
       , remarque le régime de congés précédent et les unités.
    • La section Cible du transfert
       , remarque la nouvelle valeur par défaut du régime de congés et indiquez si Workday a converti les unités de congés.
    • La section
      Ajustement de paiement
       , remarque le régime pour le paiement de tout solde lorsque le travailleur n’est admissible à aucun régime par défaut de transfert de solde.
    Vous pouvez changer tous les détails. Si nécessaire, vous pouvez également fractionner le solde entre un transfert et un paiement, ou payer la totalité du solde.
    Lorsque vous remplacez manuellement le montant du transfert par un montant supérieur à la limite supérieure du régime de congés, Workday affiche un message d'erreur et vous devez réviser la limite supérieure du régime de congés et ajuster le montant du transfert avant de continuer. envoyer.
  8. Remplacez les congés figurant dans les demandes de congés d’un travailleur par des congés compatibles avec les nouveaux régimes auxquels il est admissible.
    Vous pouvez consulter les tâches de l' étape d'action
    Mettre à jour des demandes de congés
     dans
    Mes tâches
     . Si un travailleur a des demandes de congés postérieures à la date d’effet du changement d’admissibilité aux régimes de congés, la tâche vous invite à mettre à jour les demandes de congés futurs.
Lorsqu’un travailleur perd son admissibilité à un régime de congés, Workday affiche automatiquement les événements dans
Mes tâches
 vous invitant à :
  • Transférer les soldes des régimes de congés du travailleur.
  • Mettre à jour les demandes de congés.
Workday envoie une notification
de révision du transfert de solde
 à
Mes tâches
 pour les groupes de sécurité configurés aux fins d’approbation. Une fois le transfert de solde terminé, vous pouvez afficher le solde mis à jour dans n’importe quelle tâche ou rapport qui affiche le solde.
Cet exemple montre comment vous pouvez utiliser le calcul logique
Admissibilité aux congés touchée en cours de période
 dans une règle d’admissibilité pour les tâches suivantes :
  • Créer un régime de congés
  • Modifier un régime de congés
Les travailleurs de Global Modern Services à San Francisco ou à Boston sont admissibles à l’un des régimes de congés suivants, en fonction de leur lieu de emploi ou de leur admissibilité au milieu de la période en raison d’un changement lié à emploi :
  • Bimensuel (Régime de congés fondé sur le travailleur CA)
  • Bimensuel (Régime de congés fondé sur le travailleur MA)
Vous définissez les valeurs
Pays/Région
 dans l’onglet
Admissibilité
 des régimes de congés à
Californie
 et
Massachusetts
 , respectivement. Dans le régime de congés
Bimensuel (Régime de congés fondé sur le travailleur MA)
 , vous ajoutez un calcul logique à la grille
Admissibilité des travailleurs
 avec :
Opérateur
Calcul
OU
Admissibilité aux congés touchée en cours de période
Alex Jones change de lieu emploi de San Francisco à Boston le 2015-12-29. Vous pouvez entrer une demande de congé par rapport à
la valeur Mensuel (Régime de congés fondé sur le travailleur MA)
 pour Alex pour le 2015-12-25 et le 2016-01-02, car il a changé emploi en cours de période, mais pas pour le 2015-12-10.
Vous pouvez également utiliser la tâche
Mettre à jour des soldes de remplacement de régimes de congés
 pour afficher ou modifier le solde du travailleur dans les régimes de congés précédents et nouveaux. Vous pouvez également utiliser la tâche
Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés
 pour afficher ou modifier les ajustements de paiements, le cas échéant. Tous les changements que vous apportez à ces tâches remplacent les changements apportés à la tâche
Mettre à jour des transferts de soldes entre régimes de congés
 .