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Dernière mise à jour : 2024-08-23
Exemple : transférer des soldes de congés

Exemple : transférer des soldes de congés

Cet exemple montre comment vous pouvez transférer les soldes de congés lorsque l’admissibilité d’un travailleur à un régime de congés change.
Alan déménage de San Francisco à Copenhague, à compter du 2020-02-16. Il a actuellement des soldes de congés pour les régimes suivants :
Régime de congés
Solde du régime de congés
USA Paid Time Off Plan (Salaried)
103,125 heures
Floating Holiday Plan
6,25 heures
USA Sick Plan
2,5 heures
USA Vacation Plan
7,5 heures
À compter du 2020-02-16, il est admissible au régime DNK Vacation Plan.
Vous devez :
  • Transférer tous les soldes des régimes de congés précédents d’Alan au régime DNK Vacation Plan.
  • Payer 2 heures (0,25 jour) du solde du régime de congés mobiles au régime DNK Vacation Plan.
Sécurité : domaine
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
 dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Changez le lieu de travail d’Alan de San Francisco pour Copenhague.
Champ
Valeur
À quelle date ce changement doit-il entrer en vigueur?
02/16/2020
Quel est le motif de ce changement?
Changer d’emplacement
Où cette personne sera-t-elle située après ce changement?
Copenhague
Type d’employé
Permanent
Type d’horaire
Temps plein
ETP
100 %
Société
Global Modern Services (Danemark)
Région
EU-Northern
  1. Sélectionnez
    Processus de gestion
    Modifier une définition
    dans le menu des actions connexes du processus de gestion
    Changement lié à l’emploi
    .
  2. Cliquez sur
    OK
    .
  3. Dans l’onglet
    Étapes de processus de gestion
    , ajoutez 2 rangées et sélectionnez les options suivantes :
    Type
    Préciser
    Groupe
    Action
    Mettre à jour un transfert de solde entre régimes de congés
    • Administrateur des absences
    • Partenaire des absences
    Action
    Mettre à jour des demandes de congés
    • Administrateur des absences
    • Partenaire des absences
    • Gestionnaire
  4. Cliquez sur
    OK
    .
  5. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des calculs de conversion d’unités de temps pour des congés
    .
  6. Sélectionnez
    Créer un calcul arithmétique
     dans l’invite
    Heures en jours
    .
  7. À la page
    Créer un calcul arithmétique
    , entrez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Nom
    Heures en jours
    Catégorie
    Absences
    1er opérande
    1
    Opérateur
    Diviser
    2e opérande
    8
  8. Sélectionnez
    Créer un calcul arithmétique
     dans l’invite
    Jours en heures
    .
  9. À la page
    Créer un calcul arithmétique
    , entrez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Nom
    Jours en heures
    Catégorie
    Absences
    1er opérande
    1
    Opérateur
    Multiplier
    2e opérande
    8
  10. Accédez à la tâche
    Modifier un régime de congés
    .
  11. Sélectionnez
    USA Paid Time Off Plan (Salaried)
     dans l’invite
    Régimes de congés
    .
  12. Sélectionnez
    DNK Vacation Plan
     dans l’invite
    Valeur(s) par défaut de transfert de solde
     dans l’onglet
    Solde
    .
  13. Cliquez sur
    OK
    .
  14. Accédez à la tâche
    Modifier un régime de congés
    .
  15. Sélectionnez
    Floating Holiday Plan
     dans l’invite
    Régime de congés
    .
  16. Sélectionnez
    Floating Holiday Time Off
     dans l’invite
    Congés pour l’ajustement du transfert de soldes
     dans l’onglet
    Congés
    .
  17. Cliquez sur
    OK
    .
  18. Accédez à la tâche
    Mettre à jour un transfert de solde
     entre régimes de congés dans
    Mes tâches
    .
  19. Sélectionnez
    USA Paid Time Off Plan (Salaried)
    .
    Workday :
    • Convertit
      103,125 heures
       en
      12,890625 jours
      .
    • Transfère le solde de congés de
      USA Paid Time Off Plan (Salaried)
       au régime de congés par défaut,
      DNK Vacation Plan
      .
  20. Cliquez sur
    Floating Holiday Plan
    .
  21. Dans la grille
    Cible du transfert
    , ajoutez une rangée pour le régime
    DNK Vacation Plan
     et sélectionnez les valeurs suivantes :
    • Unités
       :
      0,53125
       (4,25 heures / 8)
    • Unité de temps
       :
      jour(s)
  22. Entrez
    0,25
     (Jours)
    Unités à payer
     dans la section
    Ajustement de paiement
    .
  23. Cliquez sur
    USA Sick Plan
    .
  24. Dans la grille
    Cible du transfert
    , ajoutez une rangée pour le régime
    DNK Vacation Plan
     et sélectionnez les valeurs suivantes :
    • Unités
       :
      0,3125
       (2,5 heures / 8)
    • Unité de temps
       :
      jour(s)
  25. Cliquez sur
    USA Vacation Plan
    .
  26. Dans la grille
    Cible du transfert
    , ajoutez une rangée pour le régime
    DNK Vacation Plan
     et sélectionnez les valeurs suivantes :
    • Unités
       :
      0,9375
       (7,5 heures / 8)
    • Unité de temps
       :
      jour(s)
  27. Cliquez sur
    Soumettre
    .
    Si vous transférez les soldes de plusieurs régimes, Workday valide plusieurs transferts lorsque vous soumettez la demande de solde de transfert des congés.
Le nouveau régime de congés d’Alan,
DNK Vacation Plan
, contient un solde de
14,671875 jours
.
(Facultatif) Vous pouvez afficher ou modifier le solde d’Alan dans ses régimes de congés précédents et nouveaux à l’aide de la tâche
Mettre à jour des soldes de remplacement de régimes de congés
.
Vous pouvez exécuter la tâche
Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés
 pour afficher ou modifier l’ajustement du paiement dans le régime Floating Holiday Plan.