Étapes : retirer les entrées de congés non valides après des changements liés à l’emploi
Sécurité : ces domaines :
- Business Process AdministrationetManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
- Set Up: Time Offdans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez configurer Workday pour retirer automatiquement les entrées de congés approuvées une fois les événements de processus de gestion Effectuer
un changement lié à l’emploi
lorsque :
- Les travailleurs ne sont plus admissibles aux congés approuvés.
- Les entrées ne sont plus des jours valides à inclure en raison de changements apportés aux calendriers des jours fériés ou des horaires de travail dans le cadre de l'événementde changement lié à l'emploi.
Vous pouvez utiliser l’étape de service
Retirer des entrées de congés non valides après un changement lié à l’emploi
pour lancer le processus de gestion Corriger des congés
et retirer les entrées de congés approuvées non valides à la date d’effet du changement lié à l’emploi du travailleur ou après cette date. Cette étape vous évite de devoir rechercher et de retirer manuellement ces entrées de congés. Workday crée automatiquement un événement de correction de congés
pour les entrées de congés non valides approuvées et ajuste les unités à zéro.- Dans le processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi, ajoutez l’étape de serviceRetirer les entrées de congés non valides après un changement lié à l’emploiaprès l’une des étapes suivantes, selon celle que vous utilisez :
- Le serviceGérer automatiquement des processus de gestion.
- ActionGérer des processus de gestion pour un travailleur.
Cela vous permet de gérer tous les événements en cours pour un travailleur, y compris les demandes de congés ou les corrections. L’étape de serviceRetirer les entrées de congés non valides après un changement lié à l’emploicorrige uniquement les entrées de congés approuvées. Les entrées de congés en cours nécessitent les étapesGérer automatiquement les processus de gestionouGérer les processus de gestion pour un travailleurafin de gérer l’annulation ou l’approbation du processus de gestion.Vous devez ajouter l'étape de serviceRetirer les entrées de congés non valides après un changement lié à l'emploiaprès l'étape de finalisation (siTerminécorrespond àOui). Workday affiche une erreur si vous essayez d'ajouter cette étape avant l'étape d'achèvement. - Après avoir ajouté l’étape de serviceRetirer les entrées de congés non valides après un changement lié à l’emploipour la première fois, Workday affiche un message d’avertissement. Accédez à la tâcheEvaluate and Process Events Impacting Absencepour exécuter immédiatement une tâche en arrière-plan qui lance l’évaluation et la correction des entrées de congés futurs et des ajustements de cumul non admissibles. À partir de ce stade, Workday lance automatiquement la tâche en arrière-plan toutes les 15 minutes.Si vous n'exécutez pas la tâcheEvaluate and Process Events Impacting Absence, Workday continue d'indiquer les entrées de congés non valides qui surviennent à compter de la date d'effet dans l'événement de processus de gestionChangement lié à l'emploijusqu'à la prochaine mise à jour hebdomadaire du service, alors que nous lancerons automatiquement l'arrière-plan tâche à exécuter toutes les 15 minutes dans votre locataire.Si Workday n’affiche pas de message d’avertissement lorsque vous ajoutez l’étape de service à la définition de processus de gestion pour la première fois, cela signifie que la tâche en arrière-plan est déjà en cours d’exécution et qu’il n’est pas nécessaire d’exécuter la tâcheÉvaluer et traiter les événements ayant une incidence sur les absences.Si des actionsde retraitoude correctionse produisent dans le processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi, vous devrez peut-être retirer manuellement ou entrer de nouveau des entrées de congés dont la date de début est identique ou postérieure à la date d’effet du changement lié à l’emploi. En effet, le retrait ou la correction de l’événement Effectuer unchangement lié à l’emploin’aura aucune incidence sur les corrections automatiques de congés effectuées par la tâcheÉvaluer et traiter les événements ayant une incidence sur les absences.
- Créez une définition de processus de gestion fondée sur des règles distincte pour le processus de gestionCorriger des congés, car le serviceRetirer les entrées de congés non valides après un changement lié à l’emploicrée des événements de correction qui suivent la définition de processus de gestion.Si vous souhaitez que l’étape de service retire automatiquement les entrées de congés non valides sans les réviser et les approuver, créez un processus de gestion comprenant une seule étape de lancement (étape a), comme suit :
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionCorriger des congés, sélectionnez .
- SélectionnezNom de la définition du flux des travaux fondée sur des règleset entrez un nom. Exemple :Retirer le service de congés non valide. Cliquez surOK.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionCorriger des congés (retirer le service de congés non valide), sélectionnez , puis cliquez surOK.
- À partir du menu des actions connexes de l'étape a, sélectionnez et cliquez surOK.
- Dans le menu des actions connexes du processus de gestion, sélectionnez .
- Retirez toutes les étapes supplémentaires et cliquez surOK.
- Créez une règle de conditions qui utilise le champ de rapportLancement du processus de gestion du service de retrait d'entrées de congés non validespour déterminer à quel moment le processus de gestion de lancement estChangement lié à l'emploi:
- À partir du menu des actions connexes de l'étape de lancement, sélectionnez , puis cliquez surOK.
- Entrez une description. Exemple : un nom tel queCorrection de congés lancée par le retrait d’un service de congés non valide après un changement lié à l’emploi?permet de désigner la règle de conditions propre aux processus de gestion.
- Entrez un commentaire pour expliquer la condition. Exemple :Si la correction des congés est lancée par Retirer les congés non valides après un changement lié à l'emploi, la sortie d'une section - Corriger les congés envoie une notification à l'employé pour lui-même.
- Ajoutez une règle avec les valeurs suivantes :Et/OuChamp externe source ou règle de conditionsOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtLancement du processus de gestion du service de retrait d'entrées de congés non validesest dans la liste de sélectionValeur spécifiée dans ce filtreEffectuer un changement lié à l’emploiLes autres valeurs de comparaison possibles sont :
- Affecter un horaire de travail.
- Fin d’emploi.
- Vide, si la correction n'a pas été lancée par l'étape de service.
- Pour informer les employés que Workday corrige leurs congés à la suite d’un événementde changement lié à l’emploi, créez une notification personnalisée dans la définition de processus de gestion fondée sur des règles :
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestion, sélectionnez et cliquez surOK.
- Exécutez la tâche :
Option Description TriggersÀ partir de l’inviteÀ la sortie, sélectionnezun - Corriger des congés.Conditions et règlesAjoutez une règle et sélectionnez la règle de conditions propre aux processus de gestion que vous avez créée précédemment.GroupesSélectionnez le groupe de sécuritéEmployé pour lui-même.Contenu du courrielEntrez les détails :- Objet :ajoutez une rangée pour entrer du texte pour la ligne d’objet. Exemple :correction de congés soumise en votre nom.
- Corps :ajoutez une rangée pour entrer du texte dans le corps du message. Exemple :Workday a soumis une correction de congés en votre nom en raison d’un événement de changement d’emploi qui a entraîné des entrées de congés non valides après des changements d’admissibilité ou le changement de dates pour des jours non ouvrables.
- Pour vous assurer que Workday envoie uniquement des notifications aux employés pour les corrections lancées par l’étape de service dans le cadre du processus de gestion Effectuer unchangement lié à l’emploi, créez une règle qui déclenche le processus de gestion fondé sur des règles lorsque Vrai :
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestion fondé sur des règles que vous avez créé précédemment, sélectionnez , puis cliquez surOK.
- Ajoutez une règle. Dans l'inviteRègle, sélectionnezCréer une règle de conditions, puis cliquez surOK.
- Entrez une description. Exemple : un nom tel queCorrection de congés lancée par un service de congés non validespermet d’identifier la règle de conditions du processus de gestion.
- Entrez un commentaire pour expliquer la condition. Exemple :Vrai si l’événement est une correction de congés qui a été lancée par un service de retrait d’entrées de congés non valides.
- À partir de l’inviteCopier les conditions de la règle, sélectionnez la règle de conditions propre aux processus de gestion que vous avez créée précédemment. Exemple :correction de congés lancée par le retrait d’un service de congés non valide après un changement lié à l’emploi?
- Créez une règle avec les valeurs suivantes et cliquez surOK:Et/OuChamp externe source ou règle de conditionsOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtLancé par le service de retrait d'entrées de congés non validesest égal àValeur spécifiée dans ce filtreCochez la case.
Vous pouvez lancer le processus de gestion Effectuer
un changement lié à l’emploi
pour vérifier que l’étape de service Retirer les entrées de congés non valides après un changement lié à l’emploi
fonctionne. Voir Référence : lancement d’un changement lié à l’emploi. Dans le rapport Gérer les absences
, si les travailleurs ont demandé des congés, mais qu’ils ont un changement lié à l’emploi qui les rend non admissibles à ce congé, à la date d’effet, Workday supprime les entrées de congés de leur calendrier ou réaffecte le congé à une autre absence. un palier auquel ils sont désormais admissibles lorsqu’il existe des soldes suffisants.