Étapes : retirer les entrées de congés non valides après la fin d’emploi
Sécurité : ces domaines :
- Business Process AdministrationetManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
- Set Up: Time Offdans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez configurer Workday pour retirer automatiquement les entrées de congés non valides résultant de l’achèvement d’un événement de processus de gestion
Fin d’emploi
. Les entrées de congés non valides qui restent dans le calendrier d’un travailleur après la fin de son emploi peuvent avoir une incidence négative sur la production de rapports, le calcul du solde et les intégrations.L'étape de service
Retirer les entrées de congés non valides après la fin d'emploi
lance le processus de gestion Corriger des congés
pour retirer les entrées de congés approuvées après la date de fin d'emploi
du travailleur, soit le . Workday crée automatiquement un événement de correction de congés
pour les entrées de congés approuvées postérieures à la date de fin d’emploi
et ajuste les unités à zéro.- Dans le processus de gestionFin d’emploi, ajoutez l’étape de serviceRetirer les entrées de congés non valides après la fin d’emploiaprès l’étapeFinalisationet après l’une ou l’autre de ces étapes, selon celle que vous utilisez :
- Le serviceGérer automatiquement des processus de gestion.
- ActionGérer des processus de gestion pour un travailleur.
L’étape de serviceRetirer les entrées de congés non valides après la fin d’emploicorrige uniquement les entrées de congés approuvées. Les entrées de congés en cours nécessitent l’utilisation du serviceGérer automatiquement des processus de gestionou de l’actionGérer automatiquement des processus de gestionpour gérer l’annulation du processus de gestion.Une fois l’étape de serviceRetirer les entrées de congés non valides après la fin d’emploiterminée, l’étape de service ne reflétera pas les corrections ou les retraits de l’événement de fin d’emploi, car Workday ne prend pas en charge les actionsCorrigerouRetirerdans les processus de gestion des congés. Nous vous recommandons d’inclure l’étape de serviceRetirer les entrées de congés non valides après la fin d’emploiplus tard dans votre définition de processus de gestionFin d’emploipour réduire la probabilité qu’elle se termine avant toute correction ou tout retrait lié à une fin d’emploi. - (Facultatif) Configurez une règle de conditions à l’étape de serviceRetirer les entrées de congés non valides après la fin d’emploi. À partir des actions connexes de l’étape de service dans l’ongletÉtapes de processus de gestion, sélectionnez .Exemple : pour configurer une règle qui supprime uniquement les entrées de congés après des fins d’emploi volontaires, ajoutez une règle avec les valeurs suivantes :Et/OuChamp externe source ou règle de conditionsOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtFin d’emploi involontaireest égal àValeur spécifiée dans ce filtreNon
- (Facultatif) Ajoutez un délai à une étape du processus de gestionFin d’emploi.Exemple : pour ajouter un délai à l’étape de serviceTraitement d’absences automatisé, configurez une étape de délai avec les valeurs suivantes :Et/OuChamp externe source ou règle de conditionsOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtÉvénements de demandes d'absences terminésest égal àValeur spécifiée dans ce filtreNon
- Révisez la définition de processus de gestionCorriger des congés. Évaluez si vous devez ajouter de nouvelles règles de conditions aux étapes ou aux notifications du flux des travaux lorsque la correction est lancée par l’étape de serviceRetirer les entrées de congés non valides après la fin d’emploi.Exemple : vous souhaiterez peut-être supprimer des étapes d’approbation et des règles de notification. Vous pouvez effectuer une des tâches suivantes :
- Ajoutez une règle de conditions aux approbations et aux notifications existantes pour empêcher qu’elles se déclenchent.
- Créez une définition de processus de gestion fondée sur des règles sans approbation ni notification. Dans le menu des actions connexes du processus de gestionCorriger des congés, sélectionnez . Sélectionnez l’optionNom de la définition du flux des travaux fondée sur des règleset entrez un nom pour la définition du processus de gestion fondée sur des règles. Dans le menu des actions associées du processus de gestion fondé sur des règles, sélectionnez . Ajoutez une règle qui utilise le champ de rapportLancé par le service de retrait d’entrées de congés non validespour renvoyer la valeur Vrai si la correction de congés est lancée par l’étape de service.Exemple : créez une règle avec les valeurs suivantes :
Dans la colonneEt/OuChamp externe source ou règle de conditionsOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtLancé par le service de retrait d'entrées de congés non validesest égal àValeur spécifiée dans ce filtreOuiDéfinition du flux des travaux fondée sur des règles, sélectionnez la définition de processus de gestion fondée sur des règles que vous venez de créer.
- Accédez à la tâcheEvaluate and Process Events Impacting Absencepour exécuter immédiatement une tâche en arrière-plan qui lance l’évaluation et la correction des entrées de congés futurs et des ajustements de cumul non admissibles. À partir de ce stade, Workday lance automatiquement la tâche en arrière-plan toutes les 15 minutes.Si vous n'exécutez pas la tâcheEvaluate and Process Events Impacting Absence, Workday continue d'indiquer les entrées de congés survenant après les dates de fin d'emploi dans les événements du processus degestion Fin d'emploijusqu'à la prochaine mise à jour hebdomadaire du service, alors que nous lancerons automatiquement la tâche en arrière-plan pour qu'elle s'exécute toutes les 15 jours. minutes dans votre locataire.Si une actionde retraitse produit dans le processus de gestionFin d'emploi, vous devez entrer de nouveau des entrées de congés qui commencent après ladate de fin d'emploiinitiale, soit le . Si ladate de fin d’emploiest corrigée, vous devrez peut-être supprimer ou entrer de nouveau manuellement les entrées de congés.