Concept : ajustements à la suite d’une fin d’emploi
Workday génère un ajustement des heures à la suite d’une fin d’emploi pour les employés lors de leur fin d’emploi. Il met à zéro le solde du régime de congés. L’ajustement tient compte des congés, des cumuls et de tout autre ajustement pour des dates au plus tard à la date de fin d’emploi.
Pour générer des ajustements à la suite d’une fin d’emploi, indiquez un régime de congés à utiliser pour les ajustements et incluez une étape dans le processus de gestion
Fin d’emploi
. Pour recevoir un ajustement à la suite d’une fin d’emploi, un employé doit satisfaire aux exigences d’admissibilité au régime de congés, à ses cumuls et à l’ajustement des congés à la date d’effet de la fin d’emploi. Workday ne traite pas les ajustements de solde supérieurs à 1 000 unités.
Affichage des ajustements à la suite d’une fin d’emploi
Vous pouvez afficher l’ajustement de fin d’emploi d’un travailleur après l’étape de service dans l’exécution du processus de gestion de fin d’emploi. Utilisez l’ajustement de fin d’emploi pour calculer combien de congés payés ou non payés le travailleur a accumulés.
Vous pouvez utiliser l’onglet
Ajustement
de la page Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés
pour consulter les ajustements à la suite d’une fin d’emploi. La colonne
Date de référence
affiche la date de fin d’emploi. Vous pouvez lire les détails de l’ajustement à la suite d’une fin d’emploi du travailleur. Workday masque les ajustements à la suite d’une fin d’emploi aux employés jusqu’au lendemain de leur date de fin d’emploi. Les employés continuent de voir leurs soldes non ajustés et peuvent demander des congés comme avant. Ils ne recevront pas d’erreurs de validation si le solde de leur régime est trop faible pour couvrir les demandes en raison d’un ajustement à la suite d’une fin d’emploi.Gestion des ajustements à la suite d’une fin d’emploi
Workday met à jour les ajustements à la suite d’une fin d’emploi en réponse à certains événements qui se produisent après la création d’un ajustement.
Vous ne pouvez pas mettre directement à jour un ajustement à la suite d’une fin d’emploi. Vous pouvez utiliser l’onglet
Ajustement
de la page Mettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés
pour entrer un ajustement de congé afin de compenser l’ajustement à la suite d’une fin d’emploi. - Événements qui mettent à jour les ajustements à la suite d’une fin d’emploi
- Demandes de congés ou corrections pour la date de fin d’emploi ou une date antérieure.
- Fins d’emploi retirées. Workday rétablit le solde du régime et retire l’ongletAjustementde la pageMettre à jour des ajustements/remplacements de cumuls et de congés.
- Corrections de dates de fin d’emploi. Exemple : vous déplacez une date de fin d’emploi du 20 octobre au 15 novembre. Workday met à jour l’ajustement à la suite d’une fin d’emploi pour tout congé, ajustement, remplacement ou cumul entre la date de fin d’emploi initiale et la date de fin d’emploi corrigée. Toute correction apportée à l’événement de fin d’emploi déclenche un nouveau calcul.
- Événements qui ne mettent pas à jour les ajustements à la suite d’une fin d’emploi
- Ajustements manuels.
- Remplacements de cumuls et remplacements des soldes du régime de congés entrés après la génération d’un ajustement à la suite d’une fin d’emploi.
- Demandes de congés compensatoires entrés au moyen de Workday Time Tracking.