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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : utiliser des ressources non nommées dans les projets

Exemple : utiliser des ressources non nommées dans les projets

Cet exemple explique comment utiliser des ressources non nommées dans vos projets.
Vous devez définir les ressources et l’étendue de l’effort de travail pour un projet d’une durée d’un mois avant de pouvoir entièrement le doter en personnel. Vous ajoutez des ressources non nommées affectées à 100 % en tant que paramètres substituables dans les ressources du plan de ressources, de la prévision de ressources et des tâches pour le projet. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez réviser :
  • L’estimation de l’effort de travail pour chaque travailleur du projet.
  • Des affectations de tâches pour chaque travailleur pour le projet.
Créez une hiérarchie de projets.
Configurez les processus de gestion suivants et leurs politiques de sécurité :
  • Créer un projet
     dans le domaine fonctionnel Project Tracking.
  • Modifier un projet
     dans le domaine fonctionnel Project Tracking.
  • Ligne du plan de ressources du projet
     dans le domaine fonctionnel Project Tracking.
  • Demander un travailleur
     dans le domaine fonctionnel Projects.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Project Tracking :
  • Manage: Project Details
  • Manage: Project Plan
  • Set Up: Project Details
  1. Accédez à la tâche
    Créer un projet
    .
    1. Créez un projet sans sélectionner de modèles.
    2. Entrez la date du jour comme date de début.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un plan de projet
    .
    1. Créez un plan de projet pour votre projet sans sélectionner de modèle.
    2. Ajoutez une phase et une tâche à votre plan.
  3. Accédez à la tâche
    Créer un plan de ressources pour un projet
    .
    1. Créez un plan de ressources pour votre projet sans sélectionner de modèle.
    2. Entrez ces valeurs sur la
      Ligne du plan de ressources
       :
    Option
    Valeur
    Rôle dans le projet
    Conseiller/ère
    Date de début
    Aujourd’hui
    Date de fin
    Une date un mois plus tard.
    Type d’affectation
    Affecter un travailleur
    % d’affectation
    100
    Ajouter des ressources non nommées
    3
    Workday ajoute vos ressources non nommées à la ligne du plan de ressources en utilisant le nom du rôle suivi d’un numéro incrémentiel. Exemple : conseiller/ère 1, conseiller/ère 2, conseiller/ère 3.
  4. Accédez au rapport
    Modifier des ressources pour des tâches
    .
    1. Sélectionnez votre projet.
    2. Ajoutez trois rangées à la grille
      Ressources des tâches
      .
    3. Pour chaque rangée, sélectionnez les valeurs suivantes :
    Option
    Valeur
    Ressources de projet
    Une ressource non nommée.
    Exemple :
    Conseiller/ère-1
    Ligne du plan de ressources
    Conseiller/ère
    Date de début de la ressource
    Aujourd’hui
    Date de fin de la ressource
    Une date un mois plus tard.
    % d’affectation
    100
    Une grille de vos ressources non nommées et de leurs affectations de tâches pour le projet s’affiche.
  5. Accédez à la tâche
    Créer une prévision de ressources pour un projet
    .
    1. Sélectionnez votre projet.
    2. Entrez les valeurs suivantes pour la tâche :
    Option
    Valeur
    Vue de niveau de la prévision
    Projet
    Vue de fréquence de la prévision
    Semaine
    Source de prévision
    Affectation en pourcentage
    Heures prévisionnelles
    Nombres entiers
    L’estimation de travail pour vos ressources non nommées s’affiche dans la prévision des ressources.
  6. Accédez au rapport
    Afficher un projet
     et sélectionnez votre projet.
    Pour réviser et vérifier vos ressources non nommées :
    1. Sélectionnez le groupe de profil
      Ressources
      .
    2. Cliquez sur l’onglet
      Ressources de projet
      . Vos ressources non nommées s’affichent dans la grille.
    3. Cliquez sur l’onglet
      Plan de ressources
      . Vous voyez vos ressources non nommées dans la section
      Travailleurs
       sur la ligne du plan de ressources.
    4. Cliquez sur l’onglet
      Prévision de ressources
      . Vos ressources non nommées et leurs heures estimatives s’affichent dans la grille.
    5. Cliquez sur le groupe de profil
      Plan de projet
      .
    6. Cliquez sur l’onglet
      Ressources des tâches
      . Vos ressources non nommées et les tâches de projet qui leur sont affectées s’affichent dans la grille.
Lorsque vous êtes prêt à affecter des travailleurs précis à votre projet, utilisez le rapport Rechercher des travailleurs pour remplacer les ressources non nommées par des travailleurs pour le projet :
  1. Accédez au plan de ressources.
  2. Cliquez sur le bouton
    Rechercher des travailleurs
    .
  3. Affectez un travailleur au projet.
Workday remplace l’une des ressources non nommées par le nouveau travailleur, puis met automatiquement à jour les ressources de projet, les prévisions des ressources et les ressources d’une tâche avec votre nouvelle affectation de travailleur.