Exemple : configurer le libre-service de l’employé pour les prévisions de ressources
Cet exemple illustre une façon de configurer votre locataire afin que les travailleurs puissent mettre à jour leurs heures dans les prévisions de ressources.
En tant que gestionnaire de projet, vous créez une prévision de ressources incluant Anna, qui travaille sur plusieurs projets. Pour tenir les heures prévisionnelles à jour, votre gestionnaire de ressources doit effectuer plusieurs recherches dans diverses données, notamment les congés payés, les prévisions de ressources et les chiffres réels historiques. Les gestionnaires doivent ensuite confirmer manuellement l’exactitude de la prévision.
Au cours du projet, vous apprenez que la disponibilité d’Anna a changé de façon inattendue. Vous voulez permettre aux travailleurs comme Anna de mettre à jour directement leurs propres prévisions de ressources afin de pouvoir simplement réviser et approuver les changements.
- Sécurité : domainesBusiness Process AdministrationetManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
- Créez un projet avec des travailleurs affectés au plan de ressources.
- Créez une prévision de ressources à partir du projet ou des tâches de plan de projet.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionMettre à jour la prévision de mes heures en tant que ressource (Définition par défaut), sélectionnezProcessus de gestion > Modifier une définition.
- Entrez la date du jour.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surRestrictions de groupes de sécuritépour afficher lesgroupes de sécurité de lancement. Workday remplit ce champ avec les valeursTravailleur auxiliaire pour lui-mêmeetEmployé pour lui-même.
- Pour inclure une étape qui vous permet de réviser, puis d’approuver les mises à jour des travailleurs, ajoutez une rangée à l’ongletÉtapes de processus de gestion.
- Entrez les valeurs suivantes :OrdreTypePréciserGroupebActionRéviser la mise à jour de la prévision des heures d’une ressourceProject ManagerSi vous n’incluez pas d’étape d’approbation, Workday approuve automatiquement les mises à jour de travailleurs apportées aux prévisions de ressources.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surTerminé.
- Pour réviser vos configurations de la sécurité, sélectionnezPolitique de processus de gestion > Modifierdans le menu des actions connexes du processus de gestion.
- Cliquez surOK.
Lorsque les travailleurs modifient leurs prévisions de ressources, Workday envoie des demandes à Mes tâches pour révision et approbation.