Éléments à prendre en compte pour la définition : inscription au grand livre pour les coûts de main-d’œuvre de projet
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des inscriptions au grand livre pour les coûts de main-d’œuvre de projet. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
L’inscription au grand livre pour les coûts de main-d’œuvre de projet vous permet de récapituler les coûts de main-d’œuvre d’un projet et d’inscrire ces récapitulatifs dans votre grand livre.
Avantages pour l’entreprise
L’inscription au grand livre pour les coûts de main-d’œuvre de projet vous permet d’accroître l’efficacité et de réduire les manipulations en :
- Analysant la rentabilité d’un projet en tant que dimension de la rentabilité de la société.
- Automatisant les inscriptions au grand livre pour vos récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre.
- Rendant possible l’audit de tous les coûts de main-d’œuvre de projet dans Workday.
- Générant des rapports sur les coûts totaux de main-d’œuvre de projet à l’aide des soldes de grand livre.
Cas d’utilisation
- Immobilisez les récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre marqués pour les projets immobilisables.
- Créez une comptabilisation détaillée des récapitulatifs de coûts de main-d’œuvre de projet et produisez des rapports complets sur ces récapitulatifs.
- Récapitulez les coûts de main-d’œuvre associés aux projets intersociétés et recouvrez les coûts de main-d’œuvre liés au projet ou à la société du travailleur.
- Récapitulez les coûts de main-d’œuvre provenant des lignes d’écriture de Workday Payroll marquées pour des projets immobilisables.
- Récapitulez les coûts de main-d’œuvre standard et les coûts de main-d’œuvre incluant toutes les charges à partir des blocs d’heures des travailleurs et des transactions liées aux heures de projet ad hoc.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Pour quels types de projets devez-vous inscrire des récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre? | Vous pouvez inscrire des récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre qui incluent tous les projets ou uniquement les projets immobilisables. |
Quel niveau de détail devez-vous inclure dans vos écritures à inscrire au grand livre pour les coûts de main-d’œuvre du projet récapitulés? | Lors de la configuration des récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre de projet, vous pouvez préciser les détails de worktag pour déterminer :
|
Comment le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre d’un projet interagit-il avec l’inscription au grand livre des coûts de main-d’œuvre de projet? | Vous pouvez récapituler et inscrire les coûts de main-d’œuvre au prorata dans votre grand livre. |
Quelles combinaisons de sociétés et de centres de coûts utiliserez-vous pour comptabiliser les coûts de main-d’œuvre de projet? | Les combinaisons de sociétés et de centres de coûts non valides entraînent des récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre avec le statut Non valide . Workday ne crée pas de comptabilisation pour les récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre non valides. |
Comment les affectations de coûts de la paie et les ajustements de la paie interagissent-ils avec l’inscription au grand livre des coûts de main-d’œuvre associés au projet? | Workday ne prend pas en charge les affectations de coûts de la paie ou les ajustements de la paie lors de la récapitulation des coûts de main-d’œuvre associés au projet. |
Où voulez-vous que Workday inscrive les récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre de projet? | Vous pouvez configurer votre locataire pour créer des écritures comptables intersociétés qui sont inscrites dans le grand livre de la société du projet ou du travailleur. Si vous ne configurez pas votre locataire pour générer une comptabilité intersociétés pour les récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre associés au projet, Workday inscrit toutes les écritures dans le grand livre des chiffres réels de la société du projet. |
Voulez-vous activer la comptabilité multilivre pour les transactions de projets immobilisables? | Pour configurer votre locataire afin qu’une comptabilité multilivre soit créée pour les transactions de projet immobilisable, assurez-vous de configurer la règle d’inscription comptable Règlement multilivre - Actifs de l’entreprise . |
Recommandations
Exécutez les récapitulations des coûts de main-d’œuvre des projets après les événements suivants :
- Lorsque vous approuvez et soumettez toutes les heures.
- Quand la date de fin de votre période de grand livre est dépassée.
Effectuez la révision des transactions de projet immobilisable après avoir exécuté les récapitulations des coûts de main-d’œuvre.
Incluez les mêmes types de worktags dans les modèles d’entrée des heures que ceux que vous incluez dans vos critères pour la récapitulation des coûts de main-d’œuvre de projet. Cette action garantit que les worktags sont disponibles pour la récapitulation.
Si vous configurez des worktags de mise en équilibre dans votre locataire, le type de worktag de mise en équilibre principal est obligatoire dans le modèle pour l’entrée des heures de projet. Sinon, les récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre ont le statut
Non valide
et Workday ne génère pas de données comptables pour eux.Exigences
Si vous utilisez le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre, planifiez les récapitulations liées aux coûts de main-d’œuvre de projet après avoir exécuté le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre. Cette action garantit que vous incluez les montants calculés au prorata dans les récapitulatifs.
Limites
Vous pouvez uniquement configurer cette fonctionnalité pour une configuration au niveau du locataire. Les configurations au niveau de la société ou du projet ne sont pas disponibles.
Configuration du locataire
Configurez les worktags des travaux en cours dans votre locataire pour que Workday les inclue automatiquement dans l’inscription à votre grand livre des travaux en cours.
Sécurité
Les domaines suivants se trouvent dans les domaines fonctionnels Capital Projects et Projects :
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage: Project Labor Cost Accounting
| Créez, planifiez et affichez des récapitulations des coûts de main-d’œuvre à inscrire à votre grand livre pour les projets immobilisables et non immobilisables. |
Set Up: Project Labor Cost Summary Accounting
| Configurez les récapitulations des coûts de main-d’œuvre à inscrire à votre grand livre pour les projets immobilisables et non immobilisables. |
Processus de gestion
Lorsque vous configurez le processus de gestion
Vérifier la récapitulation des coûts de main-d’œuvre de projet
lié aux méthodes d’imputation des coûts standard et des coûts incluant toutes les charges, Workday :
- Achemine vos récapitulations pour approbation.
- Crée la comptabilisation de vos récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre.
Production de rapports
Utilisez :
- Le rapportRechercher des récapitulatifs de coûts de main-d’œuvre de projetpour passer en revue les transactions liées à des heures récapitulées et les détails des coûts de main-d’œuvre standard et des coûts incluant toutes les charges.
- La source de données de rapportProject Labor Cost Summarypour créer des rapports personnalisés.
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Projets immobilisables | L’inscription au grand livre des coûts de main-d’œuvre de projet vous permet de configurer des récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre pour l’ensemble des projets ou uniquement les projets immobilisables.
Immobilisez les récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre marqués pour les projets immobilisables. |
Traitement de la paie | Immobilisez les coûts de main-d’œuvre récapitulés provenant des lignes d’écriture de Workday Payroll marquées pour les projets immobilisables. |
Suivi des heures | Récapitulez les coûts de main-d’œuvre standard ou les coûts incluant toutes les charges pour les blocs d’heures du travailleur et les transactions liées à des heures de projet ad hoc.
Configurez des modèles d’entrée des heures pour les projets afin de regrouper les blocs d’heures dans les récapitulations des coûts de main-d’œuvre. |