Éléments à prendre en compte pour la définition : calcul avancé des coûts de main-d’œuvre de projet
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation du calcul avancé des coûts de main-d’œuvre de projet. Elle explique :
- Pourquoi la définir.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Avec le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre de projet, vous pouvez calculer au prorata les coûts de main-d’œuvre de vos travailleurs salariés et non salariés à l’aide du calcul des coûts standard ou des coûts incluant toutes les charges. Le calcul au prorata comptabilise les heures travaillées au-dessus ou en dessous des heures prévues.
Avantages pour l’entreprise
Le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre de projet vous aide à :
- Déterminer les chiffres réels de la main-d’œuvre en vous permettant d’ajuster les coûts lorsque les heures travaillées diffèrent des heures prévues.
- Comprendre l’impact des heures travaillées au-dessus ou en dessous des heures prévues en fonction de la façon dont vos coûts augmentent ou diminuent avec le calcul au prorata.
- Définir des types de calculs uniques pour calculer au prorata les coûts liés aux travailleurs en utilisant les types de calcul des coûts, les taux et les heures que vous souhaitez inclure.
Cas d’utilisation
Lorsque les travailleurs salariés travaillent plus ou moins que leurs heures de travail prévues, vous pouvez utiliser une méthode de calcul pour :
- Calculer les coûts de main-d’œuvre au prorata à la hausse ou à la baisse.
- Calculer au prorata tous les coûts de main-d’œuvre à la baisse en utilisant le taux de base de la feuille de taux de coûts standard ou la définition des taux de coûts incluant toutes les charges comme taux maximum.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Sur quels aspects de la main-d’œuvre devez-vous fonder le calcul au prorata? | Vous pouvez utiliser un facteur qui calcule au prorata les coûts liés aux travailleurs en fonction des éléments suivants :
|
Quelles entrées d’heures utilisez-vous pour calculer les coûts de main-d’œuvre de vos projets? | Vous pouvez calculer les coûts de main-d’œuvre au prorata pour les entrées d’heures approuvées suivantes :
|
Voulez-vous calculer au prorata les coûts de toutes vos entrées d’heures, y compris les entrées d’heures antérieures qui comportent déjà des montants de coûts? | Vous pouvez éventuellement calculer au prorata les entrées d’heures passées approuvées avant la date à laquelle vous lancez la fonction avancée de calcul des coûts de main-d’œuvre de projet pour recalculer ces montants de coûts. |
Le calcul des coûts doit-il être différent pour certains groupes de travailleurs? | Vous pouvez effectuer un calcul au prorata pour les groupes de travailleurs en configurant des types de calculs des coûts, puis en les affectant à vos règles propres aux taux de coûts de projet. |
Quel est l’impact du calcul avancé des coûts de main-d’œuvre sur les transactions facturables intersociétés? | Vos transactions facturables intersociétés liées aux heures ont le statut Prix en attente jusqu’à la fin du traitement de calcul avancé des coûts de main-d’œuvre. |
Recommandations
Nous vous recommandons de définir :
- Des feuilles de taux de coûts standard ou une définition de taux de coûts incluant toutes les charges pour tous les travailleurs liés au projet. Workday utilise ces taux pour déterminer les montants des coûts calculés au prorata.
- Le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre à exécuter sur une récurrence hebdomadaire. Cette configuration élimine le travail manuel et vous permet de passer en revue les montants de vos coûts calculés au prorata avant de finaliser le traitement de fin de mois.
Conditions préalables
Définissez Workday Time Tracking ou créez des transactions de projet ad hoc afin de pouvoir consigner des heures de travail pour un projet.
Limites
Aucune incidence.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte
|
|---|---|
Setup: Project dans le domaine fonctionnel Projects | Créez et gérez les calculs avancés des coûts de main-d’œuvre à l’aide d’une méthode de calcul des coûts standard ou des coûts incluant toutes les charges. |
Manage: Ad Hoc Project Costing dans le domaine fonctionnel Projects.
Process: Project Billing dans le domaine fonctionnel Project Billing. | Modifiez des transactions liées à des heures de projet ad hoc. |
Processus de gestion
Vous pouvez utiliser le processus de gestion
Événement lié à une transaction de projet ad hoc
pour réviser et approuver des transactions ad hoc dans des projets.Production de rapports
Vous pouvez utiliser les sources de données de rapport suivantes pour créer des rapports personnalisés :
- Tous les blocs d'heures
- Transactions de projet ad hoc
Intégrations
Services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Obtenir des types de calculs avancés des coûts de main-d'œuvre de projet
Type de calcul avancé des coûts de main-d'œuvre de projet | Créez et prévisualisez des types de calculs avancés des coûts de main-d’œuvre. |
Obtenir des définitions de calcul avancé des coûts de main-d'œuvre de projet
Définition du calcul avancé des coûts de main-d'œuvre de projet | Lancez le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre de projet. |
Connexions et interactions
Le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre d’un projet interagit avec les autres domaines suivants de Workday :
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Immobilisation des coûts de main-d’œuvre de projet | Après le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre, vous pouvez utiliser l’immobilisation des coûts de main-d’œuvre pour comptabiliser ces coûts de projet comme des actifs à long terme plutôt que comme des passifs à court terme. |
Budgets de projets | Le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre peut vous aider à mieux estimer et gérer les chiffres réels de main-d’œuvre pour vos projets. |
Contrats intersociétés | Lorsque vous utilisez le calcul avancé des coûts de main-d’œuvre pour calculer au prorata les coûts standard, vous pouvez utiliser les feuilles de taux de prix de transfert pour marquer les coûts au prorata à la hausse ou à la baisse. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, cliquez sur Workday Community.