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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les configurations de récapitulatif des coûts de main-d’œuvre de projet

Étapes : définir les configurations de récapitulatif des coûts de main-d’œuvre de projet

Configurez votre méthode de calcul des coûts de main-d’œuvre préférée en utilisant ce qui suit :
  • Affectations de calcul avancé des coûts de main-d’œuvre.
  • Définitions des taux de coûts incluant toutes les charges.
  • Paie pour affecter les coûts aux projets immobilisables.
  • Feuilles de taux de coûts standard.
Vous pouvez configurer la récapitulation de vos :
  • Coûts de main-d’œuvre pour les projets intersociétés.
  • Coûts de main-d’œuvre provenant des lignes d’écriture de Workday Payroll marquées pour les projets immobilisables.
  • Coûts de main-d’œuvre standard ou coûts incluant toutes les charges pour les blocs d’heures de travailleur et les transactions liées à des heures de projet ad hoc.
Workday utilise votre configuration pour créer la comptabilisation de vos coûts de main-d’œuvre de projet.
  1. Pour déterminer le compte de grand livre dans lequel enregistrer la comptabilisation résultante, configurez les règles d’inscription comptable suivantes :
    • Coût de main-d’œuvre de projet
    • Recouvrement des coûts de main-d’œuvre d’un projet
  2. (Facultatif) Configurez l’immobilisation liée à un projet.
    Pour les projets immobilisables, configurez la comptabilisation des travaux en cours et sélectionnez les worktags à inclure.
  3. Configurez les domaines de sécurité
    Manage: Project Labor Cost Accounting
     et
    Set Up: Project Labor Cost Summary Accounting
     dans les domaines fonctionnels Capital Projects et Projects.
  4. Configurez le processus de gestion
    Vérifier la récapitulation des coûts de main-d’œuvre de projet
     et la politique de sécurité rattachée dans les domaines fonctionnels Capital Projects et Projects.
  5. Accédez à la tâche
    Définir la configuration de la récapitulation des coûts de main-d’œuvre de projet
    .
    Définissez la configuration pour
    Tous les projets
     ou pour les
    Projets immobilisables seulement
    .
    Vous ne pouvez configurer votre locataire que pour générer des récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre de projets intersociétés pour tous les projets.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Project Labor Cost Summary Accounting
     dans les domaines fonctionnels Capital Projects et Projects.
  6. Pour la section
    Méthode de calcul des coûts de main-d’œuvre
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Paie
    Récapitule les lignes d’écriture de la paie qui utilisent :
    • Un worktag de projets immobilisables.
    • La même société que le projet immobilisable marqué.
    Disponible uniquement pour la configuration
    Projets immobilisables seulement
    .
    Coûts standard
    Récapitule le montant des coûts standard des blocs d’heures de travailleur et des transactions liées à des heures de projet ad hoc marquées pour le projet.
    Coûts incluant toutes les charges
    Récapitule le montant des coûts incluant toutes les charges des blocs d’heures de travailleur et des transactions liées à des heures de projet ad hoc marquées pour le projet.
    Aucun
    Désactive tous les calculs de projet pour la récapitulation des coûts de main-d’œuvre.
  7. (Facultatif) Pour les méthodes de calcul des coûts standard ou des coûts incluant toutes les charges, remplissez la section
    Récapitulé par
    .
    Les types de worktags que vous sélectionnez déterminent :
    • La granularité de la récapitulation.
    • Le détail des lignes d’écriture générées à partir de la règle d’inscription comptable
      Recouvrement des coûts de main-d’œuvre d’un projet
      .
      Workday inclut automatiquement les types de worktags dans les worktags de mise en équilibre facultatifs, les worktags en cours et les worktags principaux.
  8. (Facultatif) Cochez la case
    Travailleur
     sous
    Société dérivée de
     pour inclure des règles propres aux worktags ou pour générer une comptabilité intersociétés.
  9. (Facultatif) Pour les méthodes de calcul des coûts standard ou des coûts incluant toutes les charges, remplissez la section
    Règles propres aux worktags pour le recouvrement des coûts de main-d’œuvre
    .
    Les règles déterminent si les worktags dans les lignes d’écriture de la règle d’inscription comptable
    Recouvrement des coûts de main-d’œuvre d’un projet
     suivent les :
    • Projets.
    • Les travailleurs.
  10. (Facultatif) Définissez une entrée d’heures de projet.
    Dans le modèle pour l’entrée des heures de projet, incluez les types de worktags servant à grouper les blocs d’heures.
    Ajoutez également les types de worktags que vous avez sélectionnés dans le champ
    Récapitulé par
     afin de vous assurer que les worktags sont disponibles pour la récapitulation.
    Si vous configurez des worktags de mise en équilibre dans votre locataire, le type de worktag de mise en équilibre principal est obligatoire dans le modèle pour l’entrée des heures de projet. Sinon, les récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre ont le statut
    Non valide
     et Workday ne génère pas d’écriture comptable pour eux.
Créez ou planifiez les récapitulations des coûts de main-d’œuvre d’un projet.