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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : gérer les récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre de projet

Étapes : gérer les récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre de projet

Configurez le processus de gestion
Vérifier la récapitulation des coûts de main-d’œuvre de projet
 et la politique de sécurité rattachée dans les domaines fonctionnels Capital Projects et Projects pour les méthodes de calcul des coûts standard et des coûts incluant toutes les charges.
Vous pouvez gérer l’inscription au grand livre de vos récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre standard et des coûts incluant toutes les charges pour les projets.
  1. Configurez votre locataire pour créer des récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre de projet.
  2. Pour la création de vos récapitulations des coûts de main-d’œuvre, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Créer la récapitulation des coûts de main-d’œuvre de projet
    Exécutez votre récapitulation maintenant ou une fois plus tard.
    Sécurité : domaine
    Manage: Project Labor Cost Accounting
     dans les domaines fonctionnels Capital Projects et Projects.
    Planifier la récapitulation des coûts de main-d’œuvre de projet
    S’exécute tous les mois.
    Sécurité : domaine
    Manage: Project Labor Cost Accounting
     dans les domaines fonctionnels Capital Projects et Projects.
  3. Entrez les sociétés pour récapituler les transactions liées à des heures de projet.
    Les sociétés et les hiérarchies de sociétés sélectionnées doivent avoir le même calendrier comptable.
    Workday récapitule uniquement les coûts de main-d’œuvre des projets avec une société affectée.
  4. Définissez les périodes pour lesquelles récapituler vos transactions. Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Créer la récapitulation des coûts de main-d’œuvre de projet
    Sélectionnez les périodes exactes à inclure.
    Récapitule les transactions liées à des heures avec les dates de la transaction comprises dans les périodes sélectionnées.
    Planifier la récapitulation des coûts de main-d’œuvre de projet
    Sélectionnez le nombre de périodes venant de passer à inclure.
    Récapitule les transactions liées à des heures avec les dates de la transaction comprises dans les périodes sélectionnées.
    Lorsque vous récapitulez une période à partir d’un récapitulatif des coûts de main-d’œuvre créé précédemment, Workday crée une transaction de contrepassation et une nouvelle transaction pour tenir compte des changements apportés aux éléments suivants :
    • Un bloc d’heures correspondant aux worktags du récapitulatif précédent.
    • La devise du projet.
    • La société du projet ou du travailleur.
  5. (Facultatif) Accédez au rapport
    Rechercher des récapitulatifs de coûts de main-d’œuvre de projet
    .
    Pour trouver des récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre intersociétés, vous devez effectuer une recherche par société du projet. Vous pouvez ajouter la société du travailleur comme dimension supplémentaire pour affiner davantage les résultats.
    Examinez les transactions liées à des heures récapitulées et les détails de ces coûts de main-d’œuvre lors de l’audit de vos récapitulations des coûts de main-d’œuvre :
    • Incluant toutes les charges.
    • Standard.
    Sécurité : domaine
    Manage: Project Labor Cost Accounting
     dans les domaines fonctionnels Capital Projects et Projects.
Workday achemine vos récapitulations aux fins d’approbation grâce au processus de gestion
Vérifier la récapitulation des coûts de main-d’œuvre de projet
. Une fois vos récapitulations approuvées, Workday crée une comptabilisation
Coût de main-d’œuvre de projet
 pour les récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre dans la devise du projet lors de la récapitulation. Si la devise du grand livre diffère de celle du projet, Workday convertit les montants dans la devise du grand livre à la date de transaction du récapitulatif des coûts de main-d’œuvre.
Lorsque le récapitulatif des coûts de main-d’œuvre satisfait à une règle d’exclusion des travaux en cours, Workday :
  • Ne crée pas de comptabilisation pour la configuration
    Projets immobilisables seulement
    .
  • Crée la comptabilisation à l’aide de la règle d’inscription comptable propre aux
    coûts de main-d’œuvre de projet
     plutôt que la règle d’inscription comptable propre aux
    travaux en cours
     pour la configuration
    Tous les projets
    .
Immobilisez les récapitulatifs des coûts de main-d’œuvre marqués pour les projets immobilisables.