Référence : directives de configuration du locataire pour les actifs

Ce tableau inclut les directives de configuration du locataire que Workday recommande pour les actifs de l’entreprise.

Sortie	Cause	Directives de configuration
Concernant les actifs dont vous ne souhaitez pas faire le suivi lors de la première évaluation, Workday ne fait pas ce qui suit : Réviser les lignes avec suivi pour toutes les factures ou réceptions subséquentes créées à partir de la même ligne. Créer des actifs.	Vous n’avez pas activé l’option Toujours aller à la révision des lignes avec suivi pour la catégorie de dépenses avec suivi dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière .	Accédez à la tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière . Sécurité : domaine Set Up: Tenant Setup - Financials dans le domaine fonctionnel System. Sous Options liées aux actifs de l’entreprise , activez l’option Toujours aller à la révision des lignes avec suivi pour la catégorie de dépenses avec suivi . Lorsque vous activez l’option Toujours aller à la révision des lignes avec suivi pour la catégorie de dépenses avec suivi , Workday vous invite toujours à réviser et à modifier les lignes avec suivi dans une réception ou une facture de fournisseur avant d’enregistrer des actifs. Voir Réviser les lignes d’actifs avec suivi.
Pour les actifs dont vous ne souhaitez pas effectuer le suivi lors de la première révision, Workday invite toujours à réviser les lignes pouvant faire l’objet d’un suivi pour les factures partielles ou les réceptions créées à partir de la même ligne.	Vous avez activé l’option Toujours aller à la révision des lignes avec suivi pour la catégorie de dépenses avec suivi dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière .	Accédez à la tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière . Sécurité : domaine Set Up: Tenant Setup - Financials dans le domaine fonctionnel System. Sous Options liées aux actifs de l’entreprise , désactivez l’option Toujours aller à la révision des lignes avec suivi pour la catégorie de dépenses avec suivi . Lorsque vous ne sélectionnez pas l’option et que vous déterminez aussi que vous ne souhaitez pas effectuer le suivi d’un actif lors de la première révision d’une ligne avec suivi, Workday vous fait gagner du temps en ne révisant pas les lignes avec suivi pour toutes les factures ou réceptions subséquentes créées à partir de la même ligne. Pour affecter un traitement comptable par défaut aux actifs, Workday utilise les éléments suivants : Les règles propres au livre d’actifs pour la première révision. Le traitement comptable de la première révision pour les révisions suivantes. Voir Réviser les lignes d’actifs avec suivi.
Vous ne pouvez pas créer plusieurs actifs à partir d'une seule ligne de service de bon de commande.	Vous n'avez pas activé la case Créer plusieurs actifs à partir d'une ligne de service de bon de commande dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière .	Accédez à la tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière . Sécurité : domaine Set Up: Tenant Setup - Financials dans le domaine fonctionnel System. Sous Options liées aux actifs de l’entreprise , activez l’option Créer plusieurs actifs à partir de la ligne de service de bon de commande . Lorsque vous sélectionnez cette option, Workday lance un événement d’enregistrement des actifs pour chaque réception ou facture de fournisseur partielle que vous créez à partir d’une seule ligne de service de bon de commande assortie d’une catégorie de dépenses avec suivi. Workday crée des actifs sur la même ligne de service pour les réceptions ou les factures de fournisseurs, mais pas pour les deux.
Il n'est pas possible de créer un actif à partir d'une seule ligne de service lié à un bon de commande.	Vous avez activé l’option Créer plusieurs actifs à partir d’une ligne de service de bon de commande dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière .	Accédez à la tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière . Sécurité : domaine Set Up: Tenant Setup - Financials dans le domaine fonctionnel System. Sous Options liées aux actifs de l’entreprise , désactivez Créer plusieurs actifs à partir de la ligne de service de bon de commande . Lorsque vous désactivez cette option, Workday crée un seul actif pour la première réception ou facture de fournisseur que vous créez à partir d’une ligne de service de bon de commande assortie d’une catégorie de dépenses avec suivi.
Vous ne pouvez pas entrer manuellement l’information sur l’actif lors de son enregistrement.	Vous avez configuré un processus de gestion qui affecte automatiquement de l’information sur l’actif lors de son enregistrement.	Aucune action nécessaire puisque l’actif a été enregistré.
Les actifs créés à partir de factures de fournisseurs ou de réceptions s’affichent toujours lorsque vous annulez les factures de fournisseurs ou les réceptions.	Workday ne retire pas l’actif lorsque vous annulez la facture de fournisseur ou la réception.	Vous devez retirer les actifs manuellement. Voir Céder des actifs.
Impossible d'approuver le processus de gestion Événement de transfert intersociétés entrant d'un actif pour le transfert d'un actif intersociétés.	Vous n'avez peut-être pas entré la date de début de l'amortissement pour le livre secondaire (Taxe/impôt).	Annuler le processus de gestion Événement de transfert intersociétés entrant d’un actif . Accédez à l’actif que vous avez transféré. Cliquez sur l’onglet Livres . À partir du menu des actions connexes du livre (Taxe) secondaire, sélectionnez Configuration de livre d’actifs > Changer . Dans le champ Date de mise en service , entrez la date à laquelle vous avez mis l’actif en service. Workday définit la date de début de l’amortissement dans le livre.
Vous ne pouvez pas rapprocher le rapport Rapprochement actifs/grand livre – Coût, car la catégorie de dépenses est manquante pour les actifs.	Vous avez peut-être ajouté les règles propres au livre d'actifs après avoir enregistré l'actif.	Retirez l’actif. Ajoutez les règles propres au livre d’actifs. Enregistrez l’actif de nouveau. Voir : Céder des actifs Définir les règles propres à un livre d’actifs Enregistrer des actifs
Après le transfert d’un actif, le champ Commentaire sur le transfert de l’actif du rapport Activités de consignation des actifs est vide.	Vous n'avez peut-être pas défini le livre d'actifs.	Retirez l’actif. Ajoutez le livre d’actifs. Enregistrez l’actif de nouveau. Voir : Céder des actifs Éléments à prendre en compte pour la définition : comptabilité des actifs Enregistrer des actifs