Étapes : gérer les notes de frais
- Créez des éléments de frais.
- Définissez les notes de frais.
- Définissez des règles de choix de paiement pour les paiements de remboursement de frais.
- Définissez le traitement intersociétés des notes de frais pour changer la société dans la ligne ou les détails.
Pour entrer et déclarer les dépenses ayant pour objet tous les frais engagés, vous pouvez créer des notes de frais au nom des personnes suivantes :
- Candidats.
- Invités.
- Postulants.
- Étudiants.
- Visiteurs.
- Les travailleurs.
Pour les notes de frais multidevises, le total correspond à la somme de toutes les valeurs de
Montant converti
.Workday crée automatiquement des écritures opérationnelles dans la devise de la société pour les transactions approuvées. Lorsque les devises de la transaction et de la société sont différentes, Workday convertit les montants dans la devise de la société.
- Passez en revue les dates de budget sur les lignes de note de frais lorsque vous configurez la vérification budgétaire pour les notes de frais et les autorisations de dépense.
- Réglez les notes de frais approuvées.Le processus de règlement crée et règle les transactions de frais. Une fois le processus terminé, Workday met à jour les écritures comptables pour chaque transaction.
- Imprimez les fichiers PDF des notes de frais en sélectionnantImprimerdans le menu des actions connexes de la note de frais.
- (Facultatif) Pour récupérer les paiements remboursables des travailleurs, accédez à la tâcheCréer un remboursement à recevoir pour les frais. Lorsque vous récupérez un remboursement, Workday génère la comptabilité, mais vous devez entrer manuellement les écritures comptables générées.
- (Facultatif) Joignez des documents commerciaux à la note de frais approuvée.