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Dernière mise à jour : 2024-08-09
Étapes : créer des cartes centralisées pour déplacements

Étapes : créer des cartes centralisées pour déplacements

  • Configurez les modèles de fichiers d’intégration avec lesquels vous souhaitez importer les données des cartes centralisées pour déplacements. Assurez-vous que le fichier inclut l’identifiant unique du bénéficiaire lié à la note de frais.
  • Pour les modèles d’intégration AMEX, assurez-vous que le fichier utilise la spécification
    Workday AMEX Central Travel Data
     pour les cartes centralisées pour déplacements des États-Unis et du Canada. Pour les cartes centralisées pour déplacements de la région EMEA, assurez-vous que le fichier utilise la spécification de l’option D
    Global TMKD File
    .
Vous pouvez :
  • Définir et gérer les cartes centralisées pour déplacements.
  • Activer les rôles pour gérer les transactions effectuées par carte centralisée pour déplacements pour des organisations précises.
Workday importe les transactions par carte centralisée par le biais des intégrations de cartes de crédit et les affecte automatiquement aux bénéficiaires pour inclusion dans des notes de frais.
Créez une carte centralisée pour déplacements pour votre société aux fins suivantes :
  • Importer les transactions effectuées par carte centralisée pour déplacements afin d’accélérer la création des notes de frais.
  • Suivre et analyser les dépenses de la société.
  1. Lorsque vous créez un compte de facturation pour carte de crédit d’entreprise centralisée pour déplacements, sélectionnez :
    • L’utilisation
      Frais
      .
    • La responsabilité à l’égard du paiement
      Entreprise
      .
    • Chargement électronique seulement
      .
  2. Lorsque vous créez une carte centralisée pour déplacements, sélectionnez :
    • Le
      compte de facturation pour carte de crédit d’entreprise
       configuré pour la carte centralisée pour déplacements.
    • La catégorie de carte de crédit
      Carte centralisée pour déplacements
      .
    • L’
      organisation
       qui utilisera la carte centralisée pour déplacements. Les cartes centralisées pour déplacements peuvent être associées à une ou plusieurs organisations.
    Vous pouvez également créer la carte de crédit centralisée par le biais de l’intégration si vous envisagez d’importer des données centralisées de déplacements au moyen d’un fichier externe dédié pour Visa et MasterCard. Si vous utilisez un fichier de carte centralisée pour déplacements dédié, vous devez ajouter
    CTC
     au nom de la carte de crédit. Cette configuration permet à Workday de faire la distinction entre les cartes de crédit des travailleurs et les cartes centralisées pour déplacements et d’empêcher la création de cartes de crédit de travailleurs.
    Pour les intégrations MasterCard, assurez-vous que le champ
    EmployeeId
     dans l’enregistrement 
    AccountInformation_4300Type
     CDF3 MasterCard est en blanc ou absent.
  • Chargez les transactions par carte de crédit centralisée dans Workday au moyen d’un fichier externe téléchargé depuis l’émetteur de la carte.
  • Si la transaction ne contient pas le bénéficiaire lié à la note de frais ou n’est pas affectée à la bonne personne, accédez à la tâche
    Affecter des transactions effectuées par carte centralisée pour déplacements
    .