Étapes : configurer les alertes pour les transactions effectuées par carte centralisée pour déplacements
- Définissez les cartes centralisées pour déplacements et importez les transactions par carte centralisée pour déplacements.
- Configurez le rôle de détenteur et le groupe de politique de sécurité.
Vous pouvez configurer des alertes pour informer les détenteurs qu’il y a des transactions par carte centralisée pour déplacements non affectées, afin qu’ils les affectent au bénéficiaire approprié aux fins d’inclusion des frais.
- Créez des rapports personnalisés.Créez un rapport personnalisé pour rechercher les transactions par carte centralisée pour déplacements à l’aide du champ de rapportCount of Unassigned Central Card Transactions.
- À l’aide du rapport personnalisé, créez des alertes pour les détenteurs afin de les informer des nouvelles transactions par carte centralisée pour déplacements non associées à un bénéficiaire lié à une note de frais.Pour la tâche, sélectionnez :
- Affecter des transactions par carte centralisée pour déplacementscommeTâche incluse.
- Détenteuren tant queGroupedestinataire.
Les détenteurs peuvent accéder directement à toutes les transactions non affectées de leur organisation dans Mes tâches.