Transférer des actifs
- Définissez le suivi ou la comptabilité des actifs. Voir :
- Étapes : définir la comptabilité des actifs
- Finalisez tous les événements de cycle de vie des actifs en cours sur les actifs que vous transférez.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de transfert d’un actifet la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Business Asset Tracking.
Vous pouvez transférer des actifs au sein de la même société vers différents travailleurs, emplacements ou ensembles de worktags. Exemple : vous déplacez un actif d’un centre de coûts à un autre.
Vous pouvez transférer :
- Un actif unique.
- Les actifs en bloc.
Lors du transfert en bloc d’actifs, vous pouvez également retourner des actifs dans un emplacement d’entreposage.
Vous pouvez transférer des actifs dont le statut est :
- En service.
- Délivré.
- Hors servicelors du transfert d’un seul actif.
- Enregistrés.
Vous ne pouvez pas transférer les actifs loués que vous enregistrez à partir de contrats de fournisseurs de type contrat de location.
- Accédez à l’une des tâches suivantes :
- Transférer des actifspour transférer des actifs en bloc.
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes d’un actif pour transférer un actif unique.
- (Facultatif) Lorsque vous transférez des actifs en bloc, entrez des critères de filtre.Lorsque vous configurez des worktags connexes pour le type de worktag Catégorie de dépenses à l’aide de la tâcheMettre à jour l’utilisation de worktags connexes, vous devez sélectionner une valeur dans l’inviteCatégorie de dépenses.
- Entrez les valeurs de transfert :
Option Description Date d’effet de la transactionVous pouvez uniquement transférer les actifs acquis avant la date du transfert.Retourner à l'emplacement d'entreposageSélectionnez cette option pour retirer les travailleurs des actifs.Pour que Workday remet les actifs en stock, vous devez également transférer les actifs vers l’un des emplacements suivants :- Un emplacement différent.
- Des worktags différents.
Pour stocker des actifs en bloc sans changer leur emplacement, vous pouvez utiliser l’un des services Web suivants :- Importation en bloc d'un transfert d'actifs
- Transférer un actif
L’optionRetourner à l’emplacement d’entreposagene s’affiche pas lorsque vous transférez un seul actif. Pour retirer un travailleur d’un seul actif, vous pouvez effacer le Travailleur cible du transfert. Vous n’avez pas à changer l’emplacement.Travailleur cible du transfertSélectionnez cette option pour changer le travailleur associé aux actifs.Lorsque vous sélectionnez un travailleur cible du transfert :- Vous pouvez uniquement transférer les actifs dont le statut estDélivré.
- Workday charge l’emplacement cible du transfert et les worktags du travailleur cible du transfert. Vous pouvez changer ces valeurs.
Emplacement cible du transfertLaissez l’invite vide pour :- Conserver l’emplacement actuel lorsque vous transférez des actifs en bloc.
- Effacez l’emplacement lorsque vous transférez un seul actif.
- Cliquez surOKouSoumettre.
- (Facultatif) Lors du transfert en bloc d’actifs, sélectionnez des actifs.
- (Facultatif) Lors du transfert d’actifs en bloc, cliquez surOK,SoumettreetTerminé.
Workday lance un processus de gestion
Événement de transfert d’un actif
pour chaque actif transféré.Une fois le transfert de l’actif terminé, Workday :
- Déplace la valeur nette comptable de l’actif et crée des transactions opérationnelles avec comptabilisation des actifs immobilisés. Voir : Concept : incidence comptable des événements de cycle de vie des actifs.
- Met à jour le statut de l’actif àEn servicelorsque vous retournez les actifs dans leur emplacement d’entreposage. Workday n’interrompt pas automatiquement l’amortissement de l’actif.
Quand vous transférez des actifs à des travailleurs ou à des emplacements différents, Workday ajoute également une rangée à l’onglet
Détenteur
dans le rapport Afficher un actif de l’entreprise
.