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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-10-03
Afficher des actifs

Afficher des actifs

  • Définissez le suivi des actifs ou la comptabilité des actifs. Voir :
  • Enregistrer des actifs.
  • Configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting :
    • Process: Business Assets
    • View: Business Asset
Vous pouvez afficher les actifs pour obtenir un aperçu des éléments suivants :
  • Comptabilité.
  • Activités de détention.
  • Détails de l’amortissement.
  • Événements de cycle de vie.
  • Historique du processus.
  1. Accédez au rapport standard
    Rechercher des actifs
    .
    Lorsque vous cliquez sur
    Identifiant d’actif
    , Workday affiche le rapport
    Afficher un actif de l’entreprise
     pour l’actif sélectionné.
  2. Lorsque vous passez en revue l’information portant sur l’en-tête et les onglets, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Général
    L’identifiant d’actif précédent s’affiche lorsque vous transférez des actifs :
    • d’une autre société.
    • plusieurs fois.
    Détenteur
    Vous définissez la détention lorsque vous enregistrez, délivrez, transférez ou cédez l’actif.
    Détails du coût
    Affiche l’activité liée au coût d’acquisition initial de l’actif ainsi que tous les événements de cycle de vie de l’actif ayant une incidence sur le coût de l’actif. Affiche également l’activité liée au coût ayant une valeur de zéro net pour les délivrances et les transferts lorsque vous changez l’emplacement ou les worktags.
    Cycle de vie
    Cliquez sur le lien
    Événement
     pour effectuer une exploration descendante des détails des transactions correspondantes, notamment les événements des processus de gestion historiques et en cours.
    Historique de processus
    Présente les événements pour chaque action effectuée sur l’actif depuis sa création.
    Vous ne pouvez pas modifier des actifs lorsque d’autres événements sont en cours.
  3. Workday affiche ces onglets supplémentaires lorsque vous entrez l’information connexe. Lorsque vous passez en revue ces onglets supplémentaires concernant les actifs immobilisés, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Données historiques
    Inclut l’information sur les actifs immobilisés amortissables que vous avez transférés à partir d’une autre plateforme.
    Un amortissement enregistré ultérieurement dans Workday est fondé sur l’amortissement cumulé historique soustrait au coût et est amorti sur la durée d’utilité restante de l’actif. La
    Date de début de l’amortissement
     de cet onglet correspond à la date à laquelle l’amortissement commence dans Workday.
    Lorsque vous consultez un actif dans un livre non comptable d’actifs, l’amortissement cumulé historique inclut l’amortissement supplémentaire historique provenant d’une plateforme précédente.
    Livres
    Après l’affectation de la comptabilisation des actifs, Workday affiche l’onglet
    Livres
    . Celui-ci récapitule les attributs ainsi que les plans d’amortissement pour chaque livre contenant un actif immobilisé.
    Pour afficher les actifs selon le livre, cliquez sur le nom du livre d’actifs dans la colonne
    Vue du livre
     afin d’afficher le rapport
    Afficher un actif par livre
    .
    Récapitulatif de l’amortissement
    Affiche une liste des lignes d’amortissement par période. Workday fonde le plan ou le calendrier d’amortissement sur le profil d’amortissement de l’actif immobilisé amortissable.
    Si la Catégorie de dépenses de l’actif avec suivi est définie sur Actif incorporel, cet onglet affiche le calendrier d’amortissement.
    Workday génère les amortissements (immobilisations corporelles et incorporelles) en fonction du profil d’amortissement associé à un actif immobilisé amortissable.
    La période zéro affiche l’amortissement historique de l’actif avant son enregistrement dans Workday. Exemple : vous enregistrez un actif avec amortissement cumulé à l’aide du Créateur d’interfaces Entreprise pour
    Enregistrer un actif
    .
    Détail de l’amortissement
    Affiche les détails des transactions pour chaque ligne d’amortissement dans l’onglet
    Récapitulatif de l’amortissement
    , y compris les ajustements d’amortissement classés par période. Workday génère des ajustements d’amortissement pour les événements de cycle de vie lorsque la date se trouve dans une période où Workday a déjà traité l’amortissement. Cliquez sur le lien
    Date d’enregistrement
     pour afficher les détails de la transaction à l’origine de la ligne de charge d’amortissement.