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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Ajouter des actifs à des livres d'actifs de la société

Ajouter des actifs à des livres d'actifs de la société

Si vous ajoutez de nouveaux livres d’actifs à une entreprise qui possède déjà des actifs, vous pouvez remplir les nouveaux livres d’actifs en utilisant l’information sur l’actif provenant d’un livre d’actifs de la entreprise existante.
Workday vous recommande de charger les actifs existants dans de nouveaux livres avec des soldes d’ouverture à l’aide du service Web
Update Asset Book Configuration
 . Voir Concept : stratégies visant à charger de nouveaux livres des actifs de la société pour des actifs existants .
Le calendrier comptable du nouveau livre d’actifs de la entreprise doit inclure des périodes comptables allant de la première à la dernière date d’effet de toutes les activités touchant le coût que vous copiez. La date de début de l’amortissement d’un actif correspond à la première date d’effet de la transaction pour l’actif en question.
Vous pouvez copier à tout moment l’information sur l’actif dans un livre d’actifs de la entreprise . Si vous possédez de nombreux actifs, nous vous recommandons d’exécuter le processus en dehors des heures de travail.
Workday ne copie pas l’option d’ajustement de l’amortissement des actifs et utilise
la Convention d’amortissement
 pour tous les actifs des nouveaux livres.
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter des actifs à un livre d’actifs de la société
     . Vous pouvez exécuter la tâche pour le livre dans son intégralité, pour un emplacement précis ou pour un actif en particulier uniquement.
  2. Pour l’onglet
    Critères
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Société
    Sélectionnez la entreprise à laquelle vous souhaitez ajouter des actifs.
    Livre d'actifs de la société auquel ajouter les actifs
    Workday ajoute au livre des actifs de cette entreprise les actifs qui correspondent aux critères indiqués, notamment :
    • Les actifs passés en charges ou enregistrés avec des données comptables affectées, mais non mises en service.
    • Les actifs qui n’existent pas encore dans ce livre.
    • Les actifs sans condition empêchant Workday de les ajouter pour le moment.
    Livre d'actifs source
    Le livre d’actifs source sert de base pour le coût de l’actif dans le nouveau livre. Il inclut le coût historique ainsi que toutes les activités touchant le coût. Si vous copiez des actifs à partir du livre comptable principal, Workday exclut alors les dépréciations des activités touchant le coût qui composent le coût de l’actif dans le livre non comptable.
    Exclure les actifs cédés avant le
    Workday ajoute des actifs dont la date de cession est identique ou postérieure à cette date, Workday n’ajoute pas d’actifs dont la date de cession est antérieure à cette date. Workday inscrit automatiquement le premier jour de l’exercice en cours.
    Emplacement
    (Facultatif) Sélectionnez l’emplacement précis pour lequel vous souhaitez exécuter la emploi . Workday copie uniquement les actifs de cet emplacement dans le nouveau livre d’actifs.
    Identifiant d'actif
    (Facultatif) Sélectionnez l’actif précis pour lequel vous souhaitez exécuter la emploi . Workday copie uniquement cet actif dans le nouveau livre d’actifs.
    Statut comptable de l'amortissement
    Établissez les moments où Workday peut ou ne peut pas créer des écritures pour des périodes antérieures, en définissant les éléments suivants :
    • Le statut d’une ligne de charge d’amortissement pour un actif à
      Comptabilisé
       , à une date identique ou antérieure à une date précise.
    • La date d’enregistrement de l’amortissement jusqu’à la date indiquée sur un nouveau plan d’amortissement.
    Information sur l'amortissement
    Sélectionnez cette option pour appliquer l’amortissement à partir des nouvelles règles propres au livre d’actifs ou au livre d’actifs source.
    Cette option n’a aucune incidence sur l’option d’ajustement de l’amortissement des actifs copiés, que Workday remplit toujours en tant que
    Convention d’amortissement
     pour le nouveau livre.
    Amortissement supplémentaire
    Sélectionnez :
    • Les règles d’amortissement supplémentaire.
    • La copie à partir du livre d’actifs source.
    • L’option Aucun amortissement supplémentaire si non applicable.
  3. Dans l’onglet
    Planifier
     , définissez la date et l’heure de début ainsi que le fuseau horaire de votre tâche.
    La emploi ne s’exécute qu’une seule fois.
Workday ajoute les actifs répondant aux critères indiqués au nouveau livre d’actifs de la entreprise .
  • Confirmez que la colonne
    Actifs à ajouter
     indique zéro pour le nouveau livre d’actifs. Vous pouvez exécuter le rapport
    Afficher les livres d’actifs d’une société
     pour vérifier le dénombrement. Le dénombrement inclut les actifs cédés au cours de l’exercice actuel et qui ne figurent pas dans ce livre.
  • Si un dénombrement existe, vous devrez ajouter d’autres actifs avant que le livre ne soit terminé. Exécutez la tâche de nouveau et vérifiez les points suivants :
    • Aucune transaction en cours n’est associée aux actifs.
    • Vous avez affecté des données comptables à un actif.
    • La dernière date de cession des actifs cédés n’est pas antérieure à la date indiquée.
    • Chaque période comptable existe pour des actifs que vous amortissez avec une base du taux d'amortissement de
      Nombre de jours
       .
  • Utilisez le service Web
    Update Asset Book Configuration
     pour mettre à jour les données historiques lorsque :
    • Un actif dispose d’un montant de l’amortissement cumulé historique.
    • Workday a inscrit l’information sur l’amortissement d’actif en fonction des règles propres au livre d’actifs.
  • Indiquez une date de début de l’amortissement pour indiquer le début de l’amortissement dans Workday. Le montant de l’amortissement cumulé historique inclut l’amortissement supplémentaire historique; vous devez donc mettre à jour l’amortissement supplémentaire historique. Le coût amortissable dans le plan d’amortissement Workday exclut le montant de l’amortissement cumulé historique. L’amortissement cumulé historique additionne l’amortissement de toutes les activités touchant le coût dont la date d’effet de la transaction est antérieure à la date de début de l’amortissement.