Concept : stratégies visant à charger de nouveaux livres des actifs de la société pour des actifs existants
Si vous ajoutez de nouveaux livres d’actifs à des sociétés pour lesquelles vous effectuez déjà le suivi des actifs, vous pouvez charger les nouveaux livres d’actifs sur les actifs existants en utilisant l’une des stratégies suivantes :
- Migrez les actifs vers les nouveaux livres d’actifs, ce que Workday recommande.
- Ajoutez des actifs aux nouveaux livres.
Migration d’actifs vers un nouveau livre d’actifs
Vous pouvez migrer des actifs existants avec l’un des services Web suivants :
- Importer en bloc une configuration de livre d'actifs
- Mettre à jour la configuration d'un livre d'actifs
Lorsque vous migrez des actifs vers un nouveau livre d’actifs, Workday charge les actifs dans le nouveau livre avec leur solde d’ouverture. Workday ne copie pas les transactions historiques des actifs, ce qui élimine le besoin d’effectuer des ajustements manuels sur les transactions historiques qui ne s’appliquent pas au nouveau livre.
Au moyen de cette méthode, vous pouvez spécifier :
- Les soldes des coûts d’ouverture des actifs dans le nouveau livre. Exemples :
- Coût d’acquisition initial.
- La valeur résiduelle.
- La juste valeur de marché.
- Les données sur l’amortissement des actifs dans le nouveau livre. Exemples :
- La date de début de l’amortissement.
- La durée d’utilité restante.
- L’amortissement cumulé.
- Cumul d’amortissement depuis le début de l’exercice.
Workday ne crée pas de comptabilisation pour le coût d’ouverture ni pour les soldes d’amortissement cumulés. Vous pouvez créer des écritures manuelles pour charger le coût d’ouverture et les soldes d’amortissement cumulés dans leurs comptes de grand livre respectifs.
Workday applique les worktags et les partage du dernier événement du cycle de vie d’un actif au nouveau livre.
Ajouter des actifs à un nouveau livre d’actifs
Vous pouvez copier des actifs dans de nouveaux livres d’actifs à l’aide de la tâche
Ajouter des actifs à un livre d’actifs de la société
. Workday vous recommande d’utiliser cette stratégie uniquement pour charger de nouveaux livres d’actifs dans les cas suivants :
- Vous devez produire des rapports au sujet des transactions historiques des actifs dans le nouveau livre.
- Le livre à partir duquel vous copiez les actifs est semblable au nouveau livre, ce qui réduit le besoin d’ajustements manuels.
- La devise du livre à partir de laquelle vous copiez les actifs est identique à celle du nouveau livre.
Cette méthode peut vous obliger à créer des ajustements manuels pour rapprocher les différences comptables entre les actifs dans le nouveau livre et dans le livre existant :
- Le coût.
- La valeur résiduelle.
- L’amortissement cumulé.
- La durée d’utilité.